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戒律9.不是所有的錯(cuò)誤都要批評(píng),講究批評(píng)的方式才能達(dá)到效果(2)

高效經(jīng)理人的24條戒律 作者:張中孚


得其反,挑毛病必須實(shí)事求是,在責(zé)備的過(guò)程中要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標(biāo),在“鞭打快?!钡倪^(guò)程中又不致挫傷人才開(kāi)拓進(jìn)取的銳氣。

批評(píng)下屬時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):

(1)批評(píng)前弄清事實(shí),問(wèn)清原因。弄清事實(shí)是正確批評(píng)的基礎(chǔ)。有些管理者一時(shí)激動(dòng)就不分青紅皂白對(duì)下屬進(jìn)行批評(píng),而忽略了對(duì)客觀(guān)事情本身進(jìn)行全方位的調(diào)查。雖然管理者可能自認(rèn)為已經(jīng)清楚地了解了事情的客觀(guān)真相,但在批評(píng)時(shí)還是要認(rèn)真地傾聽(tīng)下屬對(duì)事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯(cuò)誤,也有利于管理者進(jìn)行進(jìn)一步的批評(píng)。

有意思的是,下屬往往會(huì)告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒(méi)有辦法證實(shí)這些問(wèn)題,則應(yīng)立即結(jié)束批評(píng),再作進(jìn)一步地調(diào)查了解。當(dāng)然,有的員工錯(cuò)了,連問(wèn)題在哪里也不知道,此時(shí),作為管理者應(yīng)及時(shí)弄清事情,具體指出毛病在哪里。

(2)考慮妥當(dāng)?shù)呐u(píng)方式。批評(píng)務(wù)必要因人、因事制宜。比如,性格內(nèi)向的人對(duì)別人的評(píng)價(jià)非常敏感,可以采用以鼓勵(lì)為主、委婉為輔的批評(píng)方式;對(duì)于生性固執(zhí)或自我感受良好的員工,可以直白地告訴他究竟犯了什么錯(cuò)誤,以期對(duì)他有所警醒。另外,對(duì)于嚴(yán)重的錯(cuò)誤,要采取正式的、公開(kāi)的批評(píng)方式;對(duì)于輕微的錯(cuò)誤,則可以私下里點(diǎn)到為止。

批評(píng)會(huì)使人有不同反應(yīng),有人因此會(huì)努力奮進(jìn),有人因此會(huì)心灰意冷,所以管理者必須既善于批評(píng),又善于撫慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡蘿卜”政策。

下屬犯錯(cuò)誤時(shí),該揮舞大棒時(shí)絕不婆婆媽媽?zhuān)诎舸蛑?,還要用“胡蘿卜”善后。

大棒是以理服人,胡蘿卜則是以情感人。一枝一葉總關(guān)情,在工作中幫助,在生活中關(guān)心,締造團(tuán)隊(duì)上下之間深厚的感情,使之產(chǎn)生“受人滴水,報(bào)之涌泉”的感激之情,從而發(fā)揮工作的主觀(guān)能動(dòng)性。讓下屬知道犯錯(cuò)誤的原因。

(3)盡量對(duì)事不對(duì)人。批評(píng)盡量在私下場(chǎng)合下進(jìn)行,而不得不在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行時(shí);還是要盡量對(duì)事不對(duì)人。只針對(duì)現(xiàn)象、問(wèn)題,而不針對(duì)某個(gè)人。這樣做也是為了防止讓下屬認(rèn)為你對(duì)他有成見(jiàn)。對(duì)事不對(duì)人,不僅容易使下屬客觀(guān)地評(píng)價(jià)自己的問(wèn)題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門(mén)內(nèi)部形成一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。

(4)不要威脅下屬。如果在批評(píng)進(jìn)行時(shí)下屬有抵觸情緒,在批評(píng)后的幾天之內(nèi),管理者應(yīng)該找下屬再談?wù)勑?,消除下屬可能產(chǎn)生的誤解;如果受到批評(píng)后,下屬還沒(méi)有改正錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)真地分析他繼續(xù)犯錯(cuò)誤的原因,而不應(yīng)盲目地再次批評(píng),甚至威脅下屬。威脅容易讓下屬產(chǎn)生仗勢(shì)欺人的感覺(jué),難免會(huì)造成管理者與下屬的對(duì)立。這種對(duì)立會(huì)極大地?fù)p害部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與合作。如果下屬感覺(jué)到自己的尊嚴(yán)和人格受到了侮辱,很難想象他能再次全心全意地為公司工作。作為管理者,在批評(píng)下屬時(shí)要持寬容和體諒的態(tài)度,幫助下屬總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),而不能把問(wèn)題儲(chǔ)存起來(lái),秋后算總賬。

工作中的許多錯(cuò)誤不是由下屬主觀(guān)引起的,可能是多種因素的綜合結(jié)果。當(dāng)管理者在批評(píng)下屬時(shí),也要認(rèn)真地反省自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。一味地批評(píng)別人,而不反省自己的錯(cuò)誤,是許多管理者的通病。

(5)給對(duì)方尊嚴(yán)。經(jīng)常給對(duì)方保留顏面和自尊,往往能取得更好的效果。在此,我們來(lái)看下面的一個(gè)例子。

芬剛剛從事護(hù)士工作。一天,她給一個(gè)發(fā)高燒的三歲小男孩輸液,可針在孩子的手臂上扎了好幾次,也找不到那細(xì)小的血管,急得直冒汗,孩子的父親粗暴地說(shuō):“你怎么搞的?我的孩子可受不了。”

他的話(huà)似銳利的鋼針,刺得她的心一陣劇痛,眼淚忍不住地奪眶而出。很快,護(hù)士長(zhǎng)被那孩子的父親叫來(lái)了。

護(hù)士長(zhǎng)看了下輸液器對(duì)她說(shuō):“是輸液器出了問(wèn)題,趕快換一個(gè)吧?!?/p>

她迅速拿來(lái)一個(gè)新的輸液器。護(hù)士長(zhǎng)一針就扎進(jìn)去了。

“你也不仔細(xì)檢查一下,輸液器有問(wèn)題,還白費(fèi)勁。”旁邊的年


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