要避免破壞性沖突,首先要提高管理者自身的水平。管理者自身水平提高了,別人就容易接受管理,還可以引發(fā)出自身的管理。這樣一來,就可避免消極性沖突的出現(xiàn)。
其次要實行民主管理的方式,利用這種管理方式,每個人都可以敞開胸懷,心中不留陰影。在這種情況下,消極沖突就不可能產(chǎn)生。最重要的是培養(yǎng)團隊意識,提高思想境界。這是從思想上讓人們有團隊意識感,使每個人都懂得,要想使團隊充滿活力,就要做到彼此心心相印,信息流通無阻,每個人都把團隊的榮辱當作自己的榮辱。
二、區(qū)分和重視不同形式的小團體
無論是在公司還是在機關(guān)里,人們都會面對“小集團”或者利益派別的問題,心理學家稱其為“非正式組織”。管理心理學告訴我們,這樣的小團體的出現(xiàn)和活動其實是很正常的,也不一定起負面作用。
非正式組織有其產(chǎn)生的原因。作為團隊的補充,非正式組織滿足了人們在正式團隊中不能滿足的心理需求。非正式組織是自發(fā)形成的,成員之間既相互聯(lián)系,又相互獨立。在活動中,每個成員既可以找到自己交往的對象,又可發(fā)表自己的見解,還可以從別人那里得到自己心理上需求的東西,使自己能愉快地生活。
作為一種非正式渠道,非正式組織可以滿足成員對信息溝通的需要。在正式團隊中的每個成員,都希望及時獲得信息。但事實上,組織上不可能把所有信息毫無保留地傳給每個成員,而且,由于正式團隊的信息溝通方式有限,常常使信息不能及時傳播。在這方面,非正式組織則有優(yōu)勢。非正式組織的成員接觸頻繁,溝通渠道多,不受限制,能將信息迅速散布,使每個成員都有分享的可能,這起到了正式團隊起不到的作用。
作為一種對抗型團隊,非正式組織還可以糾正正式團隊之偏。在正式團隊中,如果管理人員能力低或作風不正,假公濟私,對事情處理不公正,則團隊中的成員離他而去,分裂為某種類型的小團隊,其中還會產(chǎn)生核心人物,影響其他人的行為,與正式團隊相抗衡。這種非正式組織,則具有積極意義。但也有其他情況下產(chǎn)生的非正式組織,對正式團隊的活動起消極的作用。由此可見,非正式組織是否存在,還是衡量正式團隊內(nèi)凝聚力強度的“晴雨表”。
實際上,非正式組織的根源在于成員的同質(zhì)化,例如,相似的經(jīng)歷、學歷、年齡,相似的背景、價值觀,來自同一個城市、同一所大學等,這是非正式組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。同質(zhì)化使得員工在壓力之下或者利益的驅(qū)動下能更快地取得一致,從而為非正式組織的緊密化提供良好的條件。所以盡量保持員工的多樣化、差異化是最容易達到效果的方法。
對于管理者來說,可以從兩個方面達到消除員工同質(zhì)化。首先,在招聘的時候,一方面要根據(jù)目前企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有員工的狀況以及非正式組織的情況來制定招聘規(guī)劃,尤其注意不能增強現(xiàn)有非正式組織的力量;另一方面,在招聘過程中也要注意不能在同一個區(qū)域或同一所學校招聘到占一定比例的員工。其次,在用人制度上要引進市場的競爭機制,保持員工一定比例的流動性,這樣就能很容易地來抑制非正式組織的力量的不斷壯大。