比爾·蓋茨有一個“五最工作法則”：

凡事確定在最短的時間內(nèi)完成；

凡事在解決前要掌握最大的信息量；

凡事要做出最精明果敢的決策；

凡事必須組織最強有力的團隊；

凡事都要付出最激情的行動。

“凡事確保在最短的時間內(nèi)完成”被放在了第一條，這無疑說明了時間管理的重要性，所以比爾·蓋茨總能輕松地工作，并且走在他人的前面。比爾·蓋茨說：“快速、加速、變速就是這個信息時代的顯著特征。誰慢誰就會被吃掉。” 人的一生其實就是和時間競賽。如果我們做不了時間的主人，就會成為它的奴隸，而在時間上領(lǐng)先一步，就可能節(jié)節(jié)制勝。

比爾·蓋茨認為，競爭的實質(zhì)就是在最短的時間內(nèi)做最好的東西。質(zhì)量是“常量”，經(jīng)過努力都可以做好以致難分伯仲；而時間永遠是“變量”，一流的質(zhì)量可以有很多，而最快的冠軍只有一個。

無論在日常生活還是工作中，需要我們處理的事情很多，有些事情瑣碎、繁雜甚至毫無意義，卻不得不做。我們永遠也沒有足夠的時間辦完所有的事情，唯有不斷要求自己加快步伐，以便能夠節(jié)省更多的時間來做更多的事?？墒?，不管我們怎樣拼命加速，到頭來卻還是發(fā)現(xiàn)時間所剩無幾！無論我們?nèi)绾尉o湊地安排每天中的每個小時，依然捉襟見肘，不足以應(yīng)付眼前的所有事情。最終，就像一個解不開的謎團，我們的24小時變得越來越短。

在同樣的時間里，有的人忙而無功，有的人效率卻非常高。出現(xiàn)這兩種截然不同的現(xiàn)象的根源，就在于有的人懂得如何安排時間，知道如何在有限的時間內(nèi)做出更有效率的工作，而有的人只知道浪費時間，不知道時間的重要性，更不懂得如何管理時間。

時間管理帶來的是高效率，高效率帶來的則是工作任務(wù)的盡快完成。

一名專家曾經(jīng)對某著名證券公司做調(diào)查，他希望見到總經(jīng)理，但申請了好多次，都被總經(jīng)理的秘書告知總經(jīng)理很忙。后來，他終于見到了總經(jīng)理?？偨?jīng)理真的很忙：他正在堆積如山的辦公桌前忙碌。總經(jīng)理連連向?qū)＜业狼?，聲稱自己工作太忙，實在抽不出時間，甚至連吃飯都很匆忙。

專家聽了總經(jīng)理的話，非常震驚，專家告訴他：“你之所以出現(xiàn)這樣的局面，最根本的原因就是你沒有好好管理自己的時間?！碑?dāng)時，經(jīng)理很驚訝地問：“我每天都把時間安排得滿滿的，怎么還說沒有好好管理時間？”于是，專家給總經(jīng)理一個建議：每天下班后或上班前，把每天要做的最重要的工作列出六項，然后按照重要性對它們進行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以后做第二件事，直到做完所有的事。在做這些重要事情的空隙中，適當(dāng)處理一些細小的工作。