所有的工作都是一個(gè)過程
“那么,企業(yè)解決了市場需要與需求的環(huán)節(jié)是不是就可以保證第一次把事情做對了呢?”“零缺陷”博士又向大家拋出了一個(gè)問題。
“當(dāng)然不是!市場需要只是企業(yè)第一次把事情做對的重要一步,但企業(yè)要真正做到第一次把事情做對,還需要做很多相關(guān)的工作,比如:工作的過程、工作的結(jié)果等等?!绷_琳第一個(gè)給出了答案。
“那好,我們不妨把所有的工作都看作一個(gè)過程,我們可以想一下,所有的工作是不是都可以用這種方式來表示?”說著,博士在白板上畫出一個(gè)流程圖:
“首先,我們必須在工作中輸入人力、信息、材料、裝置、設(shè)備、知識、程序以及工作標(biāo)準(zhǔn);然后,我們在活動階段要制定工作的步驟,進(jìn)行必要的操作活動;最后,我們輸出產(chǎn)品和服務(wù)?!?/p>
“確實(shí)是這樣的,但這些只是基礎(chǔ)?!北A_用很肯定的語氣說道,弗蘭克和羅琳也連連點(diǎn)頭,表示認(rèn)同。
“是的,所以這個(gè)公式并不新鮮。當(dāng)今世界幾乎所有的優(yōu)秀企業(yè)都在施行的過程管理,就是由這個(gè)公式生發(fā)而來的,只不過他們是不自覺地運(yùn)用了這個(gè)公式而已。那么,你們誰能告訴我,究竟何為過程管理?”博士揮了揮手中的筆,問道。
“過程管理就是將任務(wù)或工作內(nèi)容,沿縱向細(xì)分為若干個(gè)前后相連的工作單元,然后進(jìn)行分析、改進(jìn)、優(yōu)化整合。比如:冰箱的生產(chǎn)過程就可以被分解為156個(gè)連續(xù)的工序,同時(shí),與這些工序相對應(yīng),還有545項(xiàng)操作要求?!绷_琳回答道。
“很好,我們剛才提到,幾乎所有的企業(yè)都在做業(yè)務(wù)流程分析,但許多企業(yè)僅止于工序分解和編制工藝文件,因此,無法指導(dǎo)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)改進(jìn),尤其是無法將工藝和工序間的活動與為客戶創(chuàng)造的價(jià)值相連,也就使得員工越來越關(guān)注自己的技術(shù)指標(biāo),而不顧客戶的感受,更不會去考慮到底是第幾次才能把事情做對。”“零缺陷”博士嚴(yán)肅地說道。
“我這里就有一個(gè)例子,很能說明這個(gè)問題?!绷_琳舉手示意。