有一次,西門(mén)子某一個(gè)事業(yè)部在中國(guó)的機(jī)構(gòu)開(kāi)始走馬換將,董事長(zhǎng)名叫愛(ài)華,留著非常漂亮的胡子,帶著一群高管來(lái)中國(guó)上任,并在北京休整、轉(zhuǎn)機(jī)。利用這段時(shí)間,我們一起開(kāi)了個(gè)溝通會(huì),看看克勞士比的方法如何能夠幫助他們提升管理的質(zhì)量。當(dāng)時(shí)我們談到克勞士比的四項(xiàng)基本原則,談到第一項(xiàng)基本原則“質(zhì)量是符合要求”的時(shí)候,他們認(rèn)為,本來(lái)就是這樣,沒(méi)有什么;談到第二項(xiàng)基本原則“預(yù)防系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)量”時(shí),他們認(rèn)為,我們必須要去做預(yù)防,這也沒(méi)什么;談到第三項(xiàng)基本原則“工作準(zhǔn)則就是零缺陷”,要一絲不茍、說(shuō)到做到時(shí),他們說(shuō):“這是應(yīng)該的?。〔贿^(guò),聽(tīng)說(shuō)中國(guó)的同事總是馬馬虎虎啊,看來(lái)還是挑戰(zhàn)很大的!”起碼在談到這三個(gè)基本原則的時(shí)候,這些德國(guó)朋友們都是不以為然的。
是啊,和德國(guó)人來(lái)談這些問(wèn)題,談這些被認(rèn)為理所應(yīng)當(dāng)?shù)幕蚴菓?yīng)知應(yīng)會(huì)的事情,似乎很難有什么共鳴。但是,當(dāng)我們談到質(zhì)量不是虛的而是實(shí)實(shí)在在用錢(qián)來(lái)衡量的時(shí)候,而且談到,當(dāng)一個(gè)組織不能第一次把事情做對(duì)而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),尤其是在制造業(yè),這種浪費(fèi)甚至高達(dá)銷(xiāo)售額的20%~25%,在服務(wù)業(yè)更是高達(dá)運(yùn)營(yíng)成本的30%~40%的時(shí)候,他們那位原本悠閑地喝著咖啡,把腳翹在桌子上,身子向后仰著的年輕的財(cái)務(wù)總監(jiān)馬上就坐直了,然后把頭伸到前面,探著頭,對(duì)著投影,而且把眼鏡向上推,似乎要聚焦一樣地盯了一會(huì)兒,然后自言自語(yǔ)地說(shuō):“是這樣嗎?真的是這樣嗎?”也許就是這個(gè)夸張的動(dòng)作,給我留下了非常深的印象。讓我一下子就想到了克勞士比先生說(shuō)過(guò)的話--“沒(méi)有什么能像金錢(qián)那樣引起管理者的注意”。
當(dāng)然,令我非常高興的是,他們隨后就開(kāi)始了試點(diǎn),并將下屬的一家在整個(gè)集團(tuán)排名落后、赤字連連的企業(yè)STCL公司扭虧為盈,一舉變成了以市場(chǎng)兩倍的速度增長(zhǎng),完成了一項(xiàng)“不可能完成的任務(wù)”。
質(zhì)量意識(shí)如何養(yǎng)成:寶馬螺絲釘?shù)墓适?
我們已經(jīng)知道,質(zhì)量意識(shí)絕不是一個(gè)簡(jiǎn)單的虛無(wú)縹渺的東西,那么它是什么呢?我曾經(jīng)為國(guó)家“質(zhì)量月”畫(huà)過(guò)一本漫畫(huà)叫做《零缺陷》,里面有這樣的故事:
有一次我到寶馬在中國(guó)的一家工廠輔導(dǎo),當(dāng)時(shí)他們還沒(méi)有高調(diào)進(jìn)入中國(guó)。他們的總經(jīng)理陪著我在生產(chǎn)線上考察,走到生產(chǎn)線某一個(gè)車(chē)間的角落時(shí),總經(jīng)理說(shuō):“拐彎吧,咱們別往那邊走了!”
我問(wèn):“為什么?”
他說(shuō):“哎呀,不好意思!楊老師您看,我們的工人質(zhì)量意識(shí)太差啦,咱們往那邊走吧?!?
我說(shuō):“為什么差,我怎么沒(méi)看出來(lái)???”
他說(shuō):“您看吧,他們把那些螺絲釘滿地亂扔啊?!?
我說(shuō):“螺絲釘滿地亂扔,怎么啦?”
他說(shuō):“楊老師,我告訴您吧,那些螺絲啊可是寶馬原裝的,每個(gè)都價(jià)值十歐元啊?!?
“是因?yàn)樗F??!”我笑了。
“可不是嘛!”
我又問(wèn):“以前這螺絲是一個(gè)什么價(jià)啊?”
“哦,那是論斤來(lái)稱的,很便宜。”
“這樣吧,”我說(shuō),“那我給你出個(gè)注意,既然貴,你干脆就直接告訴員工,說(shuō)它很貴,讓他們小心點(diǎn)?!?
他說(shuō):“我怕如果告訴他們,他們偷偷往家里拿,那可怎么辦???”
我哈哈大笑,說(shuō)道:“你放心吧,他們還不至于拿回去的。如果不信,你就試試看,按我說(shuō)的做:第一、你告訴大家;第二、你要設(shè)立一個(gè)機(jī)制,誰(shuí)對(duì)這些零件能夠做到輕拿輕放,你就獎(jiǎng)勵(lì)誰(shuí)。你試試看吧!”
果然,當(dāng)這些員工知道每一個(gè)螺絲要一百多元人民幣時(shí),他們突然變得小心翼翼,輕拿輕放了。本來(lái)這件事他們就可以做到,而且現(xiàn)在做到了,還有獎(jiǎng)勵(lì),還能夠加分,大家何樂(lè)而不為呢?所以,沒(méi)有單純的質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量意識(shí)一定要被變成實(shí)實(shí)在在的東西,才有可能產(chǎn)生。
有這么一位企業(yè)的老總,每次他出差的時(shí)候,總是把許多的財(cái)物和現(xiàn)金交給他的秘書(shū)。無(wú)論是坐火車(chē)還是坐飛機(jī),他自己坐下來(lái)后都可以倒頭就睡,但是他的秘書(shū)可真是被他“折磨”得神經(jīng)兮兮了。是啊,本來(lái)就帶著這么多錢(qián),拿著也不是,放下也不是,他哪還敢睡覺(jué)?。?
我在許多場(chǎng)合做過(guò)一個(gè)測(cè)試。我拿了一個(gè)塑料袋,里面放了一疊報(bào)紙,我在現(xiàn)場(chǎng)找了一個(gè)人,對(duì)他說(shuō):“來(lái),你幫我把它拿到北京去吧?!?
他說(shuō):“OK,沒(méi)問(wèn)題。”
然后我就問(wèn)他:“你會(huì)怎么做呢?”
他說(shuō):“上火車(chē)我就隨便把它放在行李架上,住酒店呢,我就隨便放在那就行了。坐飛機(jī)呢,也放在行李架上吧。”
我說(shuō):“好,現(xiàn)在我給你一個(gè)概念,你這里可不是什么廢報(bào)紙,報(bào)紙里面可是包著100萬(wàn)人民幣,這個(gè)時(shí)候,你看你該怎么辦?”
他說(shuō):“我肯定會(huì)緊緊地抱住的,恐怕要失眠了,要神經(jīng)質(zhì)了。我會(huì)擔(dān)心別人會(huì)惦記著它呢!”
這個(gè)小對(duì)話總是能引來(lái)大家的哄堂大笑。
然后我又問(wèn)大家:“請(qǐng)問(wèn),什么東西讓他產(chǎn)生了兩種不同的變化?是什么來(lái)決定他一開(kāi)始很沒(méi)有意識(shí),突然就變得有意識(shí)了呢?”
所有人都會(huì)說(shuō):“錢(qián)!價(jià)值!”