第4 章 當授權沒有明確權限時
詹姆斯一口咬掉了半塊餅干,點了點頭,然后用另外一只手示意瓊斯繼續(xù)說下去。
“對,我后來給詹妮佛布置了更多的任務,她干得很好,似乎隨時準備接受更多的任務。我很快就交給她一個不小的項目,比她以前遇到過的都要復雜。在向她解釋這件任務的時候,我說清楚了所有的細節(jié)和截止日期。她好像完全明白了我的意思??僧斔呀Y果交給我的時候,我差點兒沒從椅子上掉下來!她居然做了一些自己根本沒有權力決定的事情,并指揮了那些她根本不應該指揮的人。簡直是一團糟!”瓊斯說。
詹姆斯咽下烤餅,擦了擦嘴巴問:“這并沒有毀掉這家公司,對吧?然后你怎么辦呢,你說了什么?”
“我當然不想重演以前的事情。所以我采用了一種完全不同的方法,讓詹妮佛重復我在布置任務時所說的話。她記得很清楚,并且確信自己完全理解了我的意思。然后,我問她為什么會作出這么多她自己根本沒有權力作的決定,在不經(jīng)過我許可的情況下就指揮其他人做事。聽完之后,她告訴我,她以為自己必須從頭至尾地負責這個項目,所以她覺得自己可以采用一切必要的方法來保證項目按時完成。要想做到這一點,她就必須作出這些決定,并要求一些同事配合工作。
“我并不同意這種說法,可我能怎么說呢?這次她又說對了。我沒有清楚地界定她在執(zhí)行任務時的權限。好像我又犯了同樣的錯誤,難道不是嗎?”瓊斯娓娓道來。詹姆斯沉默了。真的是這樣嗎?在用盡心思解釋了所有的細節(jié)之后,自己居然忘記了這個最重要的細節(jié)。一時之間,這讓他感覺有些不舒服,甚至有一種罪惡感,不過這種感覺很快就過去了。他咧嘴笑了笑:“確實是這樣的。你說得對,瓊斯。事實就是如此。”說完這句話之后,詹姆斯突然有一種解脫感:這個問題很容易解決,自己并沒有犯什么嚴重的錯誤;雖然走了一些彎路,不過也不是完全一無所獲。然后,
詹姆斯回到辦公室,又在寫字板上記下了一句話:
★ 在分派任務的時候,要清楚地定義執(zhí)行者的權限。