為不可預見的問題預留出彈性時間
限定整體工作最終完成、提交領導的時間
3．為自己督導，進度盡量前提
什么是為自己督導？為自己督導就是在工作過程之中，憑借自己強大的自控能力，抓緊現在應該做的事，而不是隨意往后拖延。自我督導是一種“不待揚鞭自奮蹄”的主動工作態(tài)度和積極的自我管理精神。
準備工作
在工作開展前，確認工作內容，籌劃工作方法，搜集相關信息，避免在動工時才發(fā)現缺失工具或者不清楚工作內容而造成延誤。
計劃工作
對整體工作進行分解，計劃每一個部分、每一個節(jié)點、每一個步驟的完成時間，要做出時間推進表，督促自己每天保質保量地按計劃完成，使整個工作有序進行。
控制工作
在工作執(zhí)行的過程中發(fā)現問題，監(jiān)控工作的完成趨勢，把問題解決在工作過程之中，解決在計劃完成的時間之內，以防止在工作進行不下去時才被動地尋找問題，影響整體進度。
4．為自己總結，讓工作快一步
工作效率既反映整體工作的快慢，也說明每一工作步驟效率的高低。總結是對影響工作效率的每個環(huán)節(jié)有一個具體的分析，對整體工作過程有一個清晰的梳理和認識，從中找出規(guī)律性以指導今后的工作。
要按工作計劃進行總結，以期發(fā)現計劃與執(zhí)行結果間的差距，總結經驗，采取改進的措施。
要按時間推進表進行總結，找出時間節(jié)點，對比時間差，總結影響正常進度的因素，采取改進措施。
還要按完成工作的效果進行總結，從成績和不足兩個方面，分析產生的原因，升華對工作過程的感悟，加強對高效工作經驗的積累。
四工作效率測評模板
測試內容 具體現象描述 自我測評
項目一 1.我很現實，不相信不切實際的目標和愿景 是□否□
2.一切隨緣，萬事莫強求，定目標只會給自己設限 是□否□
3.我是跳躍性思維，總有新目標 是□否□
4.有無目標對我都一樣 是□否□
5.有了目標又怎樣，根本實現不了 是□否□
項目二 1.我是勞而無功的摾匣婆? 是□否□
2.心情好，工作效率就高 是□否□
3.我很懶散，工作需要推著走 是□否□
4.領導反復提示之下，我才能把工作做好 是□否□
5.累死了也不招人待見 是□否□
項目三 1.只要腦袋能記住的，我絕對不動筆記錄 是□否□
2.就怕工作頭緒多，總感到束手無策 是□否□
3.計劃沒有變化快，所以我不喜歡計劃 是□否□
4.我總是在最后時刻才拼命完成工作 是□否□
5.我更愿意口頭表達意見 是□否□
項目四 1.事后常常發(fā)現一些細節(jié)被遺漏了 是□否□
2.通常工作進行不下去了我再找原因 是□否□
3.注重結果不注重過程 是□否□
4.方案執(zhí)行遇到困難，我的情緒很低落 是□否□
5.事后才發(fā)現結果不是領導要的 是□否□
項目五 1.事后總結于事無補 是□否□
2.常犯重復性錯誤 是□否□
3.領導要求總結時我才做工作總結 是□否□
4.每次工作內容不一樣，總結無大用 是□否□
5.我喜歡做事，不喜歡總結 是□否□
（續(xù)）
項目六 1.通常我總是想好了以后再去做 是□否□
2.只要有一張PPT做不好，我就沒心情做下去 是□否□
3.面對敷衍工作的同事，我也沒有心情往下做了 是□否□
4.小中見大，凡事自己動手 是□否□
5.我寧愿推遲完成時間也要把手頭的活兒干漂亮 是□否□
總計 是：個否：個
工作效率測評結果分析及說明：
測試內容 測試目的說明 測評結果分析及說明
（每項測試共計五道題）
項目一 你是否缺失工作目標 如果你選擇了三個以上（包括三個）的“是”，則反映出你不清楚自己的目標或者缺失目標，導致工作效率低下
項目二 你是否缺失高效意識 如果你選擇了三個以上（包括三個）的“是”，則反映出你對高效意識很模糊或者缺失高效意識，導致工作效率低下
項目三 你是否事前缺少準備和計劃 如果你選擇了三個以上（包括三個）的“是”，則反映出你事前缺少準備和計劃，導致工作效率低下
項目四 你是否事中缺少督導和檢查 如果你選擇了三個以上（包括三個）的“是”，則反映出你缺少事中的督導和檢查，導致工作效率低下
項目五 你是否事后缺少總結 如果你選擇了三個以上（包括三個）的“是”，則反映出你缺少事后總結，導致工作效率低下
項目六 你是否太過于追求完美 如果你選擇了三個以上（包括三個）的“是”，則反映出你過于追求完美工作，導致工作效率低下
什么是有效的時間管理？
管理學大師彼得?德魯克認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。有效的時間管理就是要把所有可利用的時間盡可能地投放到最需要的地方，其關鍵在于制訂合適的時間計劃和設置事情的先后順序。
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