做事找準(zhǔn)切入點

√如果你工作的起始點，是先做那些重中之重的事情并全力以赴地完成它，那么，起始點的位置，就是你占據(jù)的制高點。

√這個起始點是統(tǒng)領(lǐng)某一領(lǐng)域的最高位置，凌駕于各個方面之上。占領(lǐng)了它，就對其他的事有制約、示范和掌控的作用。

√切入點為何這樣重要？因為在那里會產(chǎn)生最大的“勢能”，能夠保障你把所有精力投入到最重要的工作中并發(fā)揮最大的效能。

3．整塊工作，依難易分解

先摘“好摘的果子”

√先從最容易、最有把握的地方做起。

√克服畏難情緒，工作先易后難。

√一件任務(wù)或一個項目可以按照幾個不同的原則進行分解、可以按不同的類型分解，也可以按任務(wù)本身的主要環(huán)節(jié)分解，還可以按其難易程度把整塊工作分解成一個個小項目，再把一個個小項目分解成一項項小任務(wù)，再把一項項小任務(wù)分配到每個人的日常工作中，直到分解不下去為止。

先樹立信心，再循序漸進

√摘“好摘的果子”不是為了逃避困難，而是摘取一定數(shù)量的好果子以后可以建立信心。

√在“摘果子”的過程中積累了經(jīng)驗，逐步地對整體工作有了越來越深刻的認(rèn)知。

√在面對越來越大的困難時就能夠奮力克服，沉著應(yīng)對。

4．過程管理，遵時間規(guī)劃

對工作作出時間承諾

√時間不可以替代，時間不可以存儲，時間不可以增減，但時間可以管理和規(guī)劃。

√當(dāng)你接受一件大項目、需要完成一件新任務(wù)或每日進行常規(guī)性工作時候，都要事先規(guī)劃自己預(yù)期完成的時間。

√對你從事的每一項工作作出完成時間的承諾，對每件工作中分解的每一步驟作出完成時間的承諾，對你每一天的工作進度有一個完成時間的承諾。

√遵循時間規(guī)劃，在限定時間內(nèi)去實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。

用結(jié)果檢驗承諾

√承諾完成一件工作或一天工作，會促使你竭力去完成預(yù)期的工作，可以避免自己放松時間和拖沓工作。

√假如你嚴(yán)肅地對自己和領(lǐng)導(dǎo)作出了承諾，那么工作會變得高效和比較容易完成。眾目睽睽下可以提升你利用時間的效率，幫助你更好地完成任務(wù)。

√一旦形成遵守時間的習(xí)慣，有助于你時刻檢查時間規(guī)劃的實施過程，主動把握完成的期限，評價最后的完成結(jié)果。

如果工作高效而卓越，你會因此產(chǎn)生強烈的成就感，這樣堅持下去，你的目標(biāo)也會一個接一個實現(xiàn)。

SMART原則

S：（Specific）目標(biāo)要清晰、明確，確保在工作前設(shè)置的目標(biāo)和完成計劃是明確的；

M：（Measurable）目標(biāo)要量化，在評定工作完成情況時用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量；

A：（Achievable）目標(biāo)通過努力可以實現(xiàn)，也就是目標(biāo)不能偏低和偏高，偏低了無意義，偏高了實現(xiàn)不了，如何達(dá)成目標(biāo)，需要科學(xué)的工作方法；

R：（Relevant）目標(biāo)要和工作有相關(guān)性，為達(dá)成工作結(jié)果驅(qū)除無關(guān)項目，一心達(dá)成目標(biāo)；

T：（TimeBound）目標(biāo)要有時限性，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。