很多商業(yè)精英的攢錢是從攢時(shí)間開始的，他們對(duì)自己的時(shí)間，可謂是精打細(xì)算！以商業(yè)精英聞名的哈佛人也把時(shí)間看得很重要，在工作中也往往以秒計(jì)算，分秒必爭(zhēng)。一旦規(guī)定了工作時(shí)間，他們就嚴(yán)格遵守。強(qiáng)烈的時(shí)間觀念提高了他們的工作效率，并把時(shí)間和商品對(duì)等，認(rèn)為盜竊時(shí)間就像偷取別人金柜內(nèi)的金錢那樣可恥。而且，哈佛人不僅珍惜時(shí)間，還會(huì)讓那些重要的事情和緊急的事情都被處理得很好。

當(dāng)今社會(huì)生活節(jié)奏雖然非?？?，但是快中更要穩(wěn)、更要突出重點(diǎn)，不能眉毛胡子一把抓。我們應(yīng)先關(guān)注于第一象限的事件—重要且緊急的事情?？墒沁@會(huì)使人長期處于高壓的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，會(huì)不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，把自己當(dāng)成“救火隊(duì)長”，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急不重要”的事情了。這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個(gè)人健康也不利于工作，應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，因?yàn)檫@不是管理時(shí)間的有效辦法。每天弄得自己很“緊急”，常處在“緊急”狀態(tài)，這樣弄得我們沒有時(shí)間去做那些“重要而不緊急”的事，但是這些事情往往有著更加深遠(yuǎn)的影響。

時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是：我們做事要有重點(diǎn)，分清重點(diǎn)之后就要集中精力和時(shí)間去處理那些“重要但不緊急”的工作，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然,同時(shí)可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱中，避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。而成功者會(huì)花最多的時(shí)間做最重要的事，而不是最緊急的事。和成功者不同的是，我們一般人都是優(yōu)先選擇那些雖然緊急但不重要的事來做。因此，我們必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得“緊急”。只有這樣做，才能讓我們的工作既有效率又有效益。哈佛時(shí)間管理大師艾·維利也曾預(yù)見了緊急事件和重要事件撞車時(shí)的處理辦法。這個(gè)時(shí)候，你需要留出幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，思考緊急和重要哪個(gè)優(yōu)先，這些建議可以幫你確定事情優(yōu)先順序的問題。把你的回答記下來，但不要寫得很詳細(xì)。每個(gè)問題只用一兩句簡單的話回答即可。

(1)我需要做什么?

(2)什么能給我?guī)碜罡呋貓?bào)？

(3)什么能給我最大滿足感?

對(duì)這三個(gè)問題作出回答之后，用打字機(jī)打印出來，貼在工作區(qū)適當(dāng)?shù)胤?，以提醒自己有效利用時(shí)間。當(dāng)緊急事件和重要事件撞在一起時(shí)，你應(yīng)該能從這三個(gè)問題中獲得答案，而且，你做出的選擇也是發(fā)自內(nèi)心的，屬于為自己負(fù)責(zé)的決定。艾·維利指出，事實(shí)證明，先做什么事情并不是一定的，這取決于緊急事件緊急的程度和重要事件在自己心目中的分量。如果這件事你不做，你就將丟掉飯碗，而另一件事只是你晉升之前必須完成的任務(wù)，那么很明顯，你必須先保住飯碗，才能有以后獲得晉升的機(jī)會(huì)。

緊急和重要事件的排序辦法之一就是弄清楚做什么事有什么好處，然后行動(dòng)起來。最佳辦法是從你的目標(biāo)與理想的角度分析這個(gè)工作，如果你有個(gè)重大目標(biāo)，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達(dá)到目標(biāo)的工作。

哈佛商訓(xùn)

用時(shí)間來賺取財(cái)富首先要讓時(shí)間效率化，而緊急事件和重要事件都需要投入大把時(shí)間和精力。先做緊急的事情好還是重要的事情好并不是絕對(duì)的，記住，重要的事情是需要多花時(shí)間來應(yīng)付和完成的。