在惠普,發(fā)工資時,我們不會叫員工過來拿,而是由部門經(jīng)理親自走到員工那兒去送,以表示一種誠意、一種感謝,因為員工的工資和獎金不是公司的施舍,而是員工應(yīng)得的報酬。
記得我加入中國惠普不久,有一次我拿了一份額外的獎金,非常高興,就對我的上司說:“謝謝你!”他馬上非常嚴肅地對我說:這是你應(yīng)得的,你不應(yīng)該說謝謝我。弄得我當時很尷尬,本來上司給我發(fā)獎金,自然非常高興,按照我們的傳統(tǒng),理應(yīng)謝謝上司。所以當時弄得我不知道說什么好,因為這是他最直覺、最本能的反應(yīng),折射出惠普的管理者對待員工的態(tài)度:獎金是員工努力的結(jié)果,是員工應(yīng)得的。
在這樣的文化熏陶下,一直到現(xiàn)在我對部下、對員工都會持有一種感激的心理,因為他們在幫我做事。如果管理者心里沒有這種意識,無形之中就會表現(xiàn)出來,而當管理者心里有這種意識時,員工一定會感覺出來。
當然,對員工價值的認同要持續(xù)地表達,尤其是員工對公司的貢獻和忠誠,對每一個管理者來說都很重要。
多年來,在惠普每月一次的員工大會上,除了報告公司以及各個部門的業(yè)績外,還有一項非常重要的工作:那就是宣布一些名單,如到這個月在公司服務(wù)滿一年的有誰,滿兩年的有誰,這么一直排下去,滿10年的有誰,滿20年的有誰,滿30年的有誰等等,當念到10年以上的老員工的時候,被念到名字的員工會站起來,所有人為他鼓掌,向他們表示祝賀。
另外,在惠普每年一度的年終大會上,還有一個特別的獎項:惠普員工工齡滿5年的人會發(fā)一個帶有惠普標識的禮品,禮品有很多種,員工可以看樣本自己選;工齡滿10年的時候又有一個更高價值的禮品,依此類推;等到為惠普工作滿30年的時候,可以得到一個帶有惠普標識的鉆石戒指,價值非常高,以此來感謝老員工對公司長期的服務(wù)和貢獻,非常有紀念意義。我在惠普得到過兩個禮品,一個是5年的時候,一個是10年的時候。但是這項傳統(tǒng)在卡莉上臺后基本上停止了。
惠普的禮品
在惠普還有一個傳統(tǒng),那就是在惠普工作滿10年的員工會得到公司贈送的股票,只要你服務(wù)滿10年就給10股,盡管數(shù)量非常少,但畢竟是一種獎勵,帶有一定的紀念意義,直到今天我一直保留著這些股票。
這也是有生以來我第一次見到股票什么樣,大家可以參見照片。
自從我們成為公司的小股東(跨國公司從不稱股東為股民)之后,公司還真拿我們當回事,每年都會給我們寄來公司的年度報告,凡是有股東大會之類的事情都會通知我們,凡是需要投票的時候,都會給我們寄信,盡管我們是再小不過的小股東,但是還能感受到股東的權(quán)益。
惠普股票
用引導(dǎo)的方式去激發(fā)員工做好工作的熱情比用壓力和威脅要高明得多,讓員工為了自己的利益而努力工作才是上策。
8.危難之中顯真情
2003年春天,北京經(jīng)歷了“非典”的考驗。在那個特殊時期,惠普的很多做法都是從保護員工的身體健康入手,充分體現(xiàn)出了人性化管理的理念。
早在4月初,根據(jù)公司所掌握的信息和資料,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)北京的實際情況遠比當時公布的情況要嚴重得多,所以中國惠普立即啟動了應(yīng)急處理機制,采取各種防范措施:首先,發(fā)口罩,每個員工一盒,要求員工上下班途中一律戴口罩,后來疫情嚴重后,員工進入辦公室后也必須帶口罩。據(jù)我們了解,惠普可能是全北京第一個發(fā)口罩的企業(yè),因為在4月初就已經(jīng)那樣做了。其次,發(fā)維生素等保健品,希望提高員工的免疫力,并要求物業(yè)公司改善辦公室的通風(fēng)條件,嚴格檢查通風(fēng)系統(tǒng)的狀況,避免病毒通過空調(diào)系統(tǒng)傳播。第三,要求所有沒有私家車的員工,不許乘坐公共交通工具,改坐出租車,每人每天最多補貼80塊錢的出租車費,而低于這個數(shù)字時則采用實報實銷,這項措施一直到非典危機過去為止。第四,凡是家里沒有電腦的員工,公司統(tǒng)一安排組織了一大批PC并運送到員工家里去,請IT部門協(xié)助安裝好,希望員工盡量利用網(wǎng)絡(luò)辦公。第五,如果員工家里還沒有安裝ADSL,公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)電信公司,為這些員工家里安裝寬帶網(wǎng)絡(luò),鼓勵大家盡量在家辦公,減少去公司上班的機會,除非有重要會議,否則希望員工盡量不去辦公室,大家輪流值班,但是必須通過網(wǎng)絡(luò)、電話與公司、同事保持良好的溝通。第六,公司準備好了備用辦公室,萬一中國惠普大廈發(fā)現(xiàn)了疫情,新辦公樓馬上可以投入使用,而且在新辦公樓里建立起來了IT系統(tǒng)、電話總機等,經(jīng)過試運行,可以實現(xiàn)無縫切換。第七,建立了一個手機群發(fā)的渠道。因為所有的員工基本上都配有手機,建立了這個系統(tǒng),有什么情況公司可以通過短信以最快的速度通報所有的員工。這樣的話可以避免出現(xiàn)混亂,讓員工有知情權(quán)。第八,公司準備好了9份新聞稿,分別針對媒體、客戶和員工,并根據(jù)三種不同的情況區(qū)別對待:第一種情況是惠普大廈內(nèi)其他公司有人感染“非典”,第二種情況是本公司員工家屬有人感染,第三種情況是本公司員工有人感染。這樣可以把公司的信息及時傳遞到相關(guān)人員,以免錯過時機,帶來負面影響。當然,這9份新聞稿最后1份也沒有用上(這也是我們大家都希望的結(jié)果),但這是有備無患的具體體現(xiàn),也是跨國公司應(yīng)急處理機制中非常重要的一個原則。什么事情都要事先預(yù)見到,不能等出了問題再想辦法。第九,公司指定了專門的新聞發(fā)言人,負責(zé)將公司的新聞稿與外界溝通,其他人一律不得隨便接受媒體的采訪或者發(fā)表自己的意見。公司要求所有員工,一旦發(fā)現(xiàn)疫情,必須在第一時間通知公司的高管層,絕對不能等到媒體上報道了,才被動地知道。這一方面是為了信息透明,另一方面也是為了保護其他員工的利益。第十,采取分散辦公策略以降低風(fēng)險。當時,所有的技術(shù)服務(wù)人員分成三個地方辦公,一部分人在惠普大廈,一部分人在備用辦公室,另外一部分人在家。這樣三部分人循環(huán),輪流在不同的地方辦公,目的是一旦某一個地方出現(xiàn)問題,另外兩個地方的員工還可以繼續(xù)為客戶提供服務(wù),以兌現(xiàn)我們給客戶的服務(wù)承諾,而三個地方同時出問題的機率幾乎為零。從“非典”期間危機處理的態(tài)度和方法,不難看出惠普對員工、對客戶的態(tài)度。在那個時候,公司管理層主要關(guān)注兩個問題:一個是員工的健康,一個是客戶的利益,而公司為此付出多大的代價反倒成了小事。所以關(guān)鍵時刻更容易看出一個企業(yè)對員工、對客戶的態(tài)度。