1. 針對市場督導及代理商的信息化動員與培訓:此次培訓的主要目的是為了解決代理商的信息化觀念問題,根據(jù)代理商的上述疑慮,針對性地進行說明,并且樹立前期實施的代理商典型,使其他代理商看到實施系統(tǒng)的好處,并闡明:同行業(yè)競爭對手已經(jīng)走在前面,A公司高層對于該項目的決心,使代理商認識到DRP項目是勢在必行。同時,將信息化的理念推廣作為市場督導的一項工作內容之一,市場督導所負責的區(qū)域代理商實施DRP項目所占比率作為其業(yè)績考核的一個指標。
2. 為MIS部門的代理商實施專員做培訓方案時,增加理念推廣的環(huán)節(jié):由于MIS部門的實施專員在為代理商做培訓時,只注重技術及操作方面的培訓,并沒有在進行培訓之前充分說明應用DRP系統(tǒng)的利益在哪里,使得代理商在接受培訓時也并沒有用心去聽,或者也只是讓導購員聽一下就罷了,這樣的應用效果就會大打折扣。因此,讓實施專員同時成為信息化理念的宣傳員,也是我們項目組為A公司制定的策略之一。
3. 在與代理商簽訂代理合同時,加上強制要求實施信息系統(tǒng)要求的條款:由于A公司品牌在國內已經(jīng)具有一定的知名度,所以A公司在招商時也就開始注意對代理商的挑選,A公司對代理商也具有了一定的發(fā)言權,因此,項目組決定在代理商的合同中加入強制要求代理商實施信息系統(tǒng)的條款,這樣也為代理商實施DRP系統(tǒng)定下了前提。
4. 考慮DRP系統(tǒng)中代理商模塊的安全性:由于代理商對于DRP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全的擔心,在DRP系統(tǒng)的安全性方面,我們使用了VPN拔入方式登錄DRP系統(tǒng);同時DRP系統(tǒng)的用戶權限控制的極為細化——用戶權限、數(shù)據(jù)權限、操作權限三維的權限管理;對于專賣店的POS系統(tǒng),我們只保留1~2天的銷售數(shù)據(jù)在本機,歷史銷售數(shù)據(jù)必須登錄到VPN,與公司的服務器連機之后方可查詢;同時也設定強口令要求,并根據(jù)財務部門的要求,設置偽賬號,以應付檢查使用;加強代理商賬號登錄的審計管理,可以在代理商有疑慮的情況下查詢歷史操作記錄,以便代理商核實相關數(shù)據(jù)訪問是否合法。
5. 向A公司管理層爭取代理商實施DRP系統(tǒng)后的優(yōu)惠政策:DRP系統(tǒng)軟件許可費用、培訓人員工資、差旅費用總計約為6000元左右由A公司承擔;計算機設備硬件費用、寬帶連接費用總計約為8000元左右期初投入由代理商自行承擔;若代理商年度提貨額超過相應額度,硬件費用(不包括寬帶連接費用)可由A公司自實施日起一年內以貨充抵的方式返回。
6. 為代理商的PC、打印機、掃描槍等設備聯(lián)系全國聯(lián)保及維護服務:由于代理商擔心PC、打印機、掃描槍等設備的維修問題,所以A公司與相關品牌(如聯(lián)想、Epson、Cisco、Symbol等)簽訂了銷售、服務合同,全國所有專賣店的設備都統(tǒng)一配置,所有設備故障都由相關品牌負責處理,這樣的話,A公司的MIS部門就將主要精力集中在處理DRP系統(tǒng)等相關軟故障上了,提高響應速度的同時降低A公司的維護成本。
7. 全國各大區(qū)設置信息管理員崗位,負責區(qū)域內的DRP系統(tǒng)培訓與維護。
8. 通過與財務、市場、物流、倉儲等部門聯(lián)合制定DRP系統(tǒng)的應用規(guī)范,在代理商應用了DRP系統(tǒng)之后,感受到公司服務的快捷與高效。
9. 對代理商采用分層次、分步驟的推行實施:采用按年提貨額、店面面積的計算方式,圈定出前30%的代理商先進行實施,樹立典型,在看到有影響力的代理商實施效果之后,繼續(xù)向中游40%的代理商推進系統(tǒng),最后直至全部實施完畢。
經(jīng)過10個月的實施與推廣,A公司的代理商已經(jīng)有70%應用了這套系統(tǒng),而新簽約的代理商也都被強制性要求使用該系統(tǒng),同時,A公司各業(yè)務部門也憑借DRP系統(tǒng)與代理進行業(yè)務對接,代理商管理與服務都隨之高效起來,雖然公司的代理商數(shù)量也在不斷增加當中,但由于流程清晰、運作高效,使得A公司的管理在不斷提升與改善中。