小萬和其他一些新員工雖然知道公司要制定新的規(guī)章制度,但是不知道制定規(guī)章的具體情況。只是聽說昨天晚上,公司召集全體行政工作人員開會,會上,主管行政的王副總宣布了制定規(guī)章的要求和程序:由張老板和兩個副總組成規(guī)章制度領導小組,對規(guī)章制度進行審核;每個行政工作人員和管理人員至少要制定三個規(guī)章制度,三天之內(nèi)必須交稿,制定的規(guī)章制度如果能夠一次通過領導小組的審核,公司給予獎勵;三天之內(nèi)沒有按時交稿的,遲交一天罰款一百元,制定的規(guī)章三次都不能通過的也要罰款。張老板同時也特別強調(diào)了這次制定規(guī)章制度的重要性,并且臨時決定,第二天大家不用辦公了,都集中到五樓會議室來編寫規(guī)章制度。會后大家都炸開了鍋,許多管理人員向王副總反映,明天公司怎么能不辦公?王副總委屈地說:“我怎么知道,老總臨時宣布的,你能不執(zhí)行?”有些員工也叫苦起來,以前根本沒有搞過這種東西,公司雖然有一些規(guī)章可以參考,但是太簡單,主要是生產(chǎn)管理方面的,沒有什么參考價值。一些領導就回答,這有什么不好制定的,把你平時的工作寫出來就可以了。同時也開玩笑說:“你制定個規(guī)范,做個套子讓別人鉆,讓那些執(zhí)行的人感受感受,這種感覺多好?!?/p>
所以,今天公司辦公室里看不到什么人,大家都忙忙碌碌的,像小萬這樣的新員工也為這兩天的考試忙個不停。本來小萬來公司是做會計工作的,但是公司卻給每個人都發(fā)了本營銷管理的規(guī)章制度,要求大家學習,還必須考試,小萬的營銷學知識本來不多,今天又要考關于銷售分公司經(jīng)理職責方面的問題,這可怎么辦啊。正想著這件事的時候,看到收發(fā)室的小徐幽幽嘆了一口氣,咕嚕了幾句,又將一張揉成一團的紙扔到了廢紙簍里?!翱磥砻總€人都有自己的難處啊”,小萬突然想到了這樣一句話。
張老板規(guī)范化管理中的種種問題首先,在公司員工的眼里,張老板是一個全能的人物。但是隨著企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模的擴大,這樣的一個全能人物似乎覺得自己對企業(yè)的控制已經(jīng)越來越困難了。張老板多次提到要任用外面有能力的管理人才--尋找職業(yè)經(jīng)理人,但是公司好像總找不到“真正”的人才??赡苁乾F(xiàn)在社會風氣不好,在公司的招聘中,經(jīng)常出現(xiàn)持假文憑的應聘者,甚至還有人冒充某名牌大學的博士,連文憑都可以假,讓老板怎么信任這些人呢?就是外面的管理人員真進公司來了,張老板對他們也不是很放心,這也不能怪老板,教訓實在太大了,公司先后出現(xiàn)了一些“蛀蟲”,最后這些“腐敗事件”大多也不了了之,只是將這些人開除了事。因此,張老板經(jīng)常說自己心太軟,不能下狠心整整這些人,但是整又有什么用呢,反正損害已經(jīng)造成了。所以張老板不得不勉為其難,硬著頭皮撐下去,將企業(yè)的大小事務一肩挑,很多涉及錢的問題,非得老板簽字,否則誰說了也不算數(shù)。
其次,在公司打工的一些經(jīng)理們,對公司也有一些自己的意見。公司的待遇在本地也算是不錯的,本來嘛,打工主要是為了賺錢,只要給得起錢,給誰打工還都不是一樣,但是在這個公司里干,大家總覺得缺點什么。一方面,老板經(jīng)常說,貿(mào)豐是大家的。這些話,老板也就是說說,也沒有看見什么實際的行動。只是一次在酒桌上,老板提到,在幾年以后,他準備實行內(nèi)部員工持股計劃,把總公司下屬銷售分公司的資產(chǎn)折成股票,將其中一部分股票分給公司的“有功之臣”,公司以后如果上市了,就會給持有股票的人帶來很大的收益。對于張老板的這個態(tài)度,大家表示了感激,不過也沒當真,其實也不是很感興趣。另外一個方面,由于企業(yè)是老板一個人所有,所以張老板把一些關鍵性的崗位都安插了“自己人”,張老板的姐姐是財務部的一名部長,還有一些親戚或者“可靠的人”都處于公司的一些實權部門,雖然這些人的職位不高,但是作為“外人”的經(jīng)理們可不好怎么管。這些人都是經(jīng)常與老板見面的,出了什么事,最后還不是得自己扛著。張老板不在的時候,底下的員工都喜歡在那些“自己人”的周圍轉(zhuǎn)悠,聊天,經(jīng)理們也裝著沒看見。張老板多次在員工大會上提到了總公司辦事效率低下的問題,甚至大發(fā)雷霆,將責任推到了公司規(guī)章制度不健全,經(jīng)理管理不善上來,其實經(jīng)理們有什么辦法,既不敢管,又不敢向老板反映,只有兩頭受氣。
再次,公司總部經(jīng)理與銷售分公司經(jīng)理的矛盾也很大。銷售分公司的經(jīng)理們覺得公司的規(guī)章制度太多,一點芝麻大的事情也得請示總公司,請示倒也罷了,但是總公司的回復也慢得驚人,分公司的經(jīng)理們經(jīng)常需要往總公司打十幾個電話,也不清楚到底請示現(xiàn)在正在哪個部門里處理,所以干脆往張老板那里打電話,一個電話就搞定了,但是長此以往,老板也吃不消--“總公司的經(jīng)理們是干什么的?”其實總公司的經(jīng)理們也有難處,以前分公司經(jīng)常會出現(xiàn)問題,一出現(xiàn)問題,老板就采取相應的措施來解決,規(guī)章制度也就多了起來,這些規(guī)章制度最終的決定權往往在老板那里,但是程序卻還得一步步地來,經(jīng)理們雖然做不了主,但是還得寫出自己的意見,以供老板參考,這樣一來,哪能不慢呢?分公司的經(jīng)理來總公司開會的時候,經(jīng)常對張老板說總公司的經(jīng)理們不夠了解情況,不經(jīng)常到分公司去實際考察,老是制定一些莫名其妙而又無法操作的制度來約束他們??偣镜慕?jīng)理私下里也反駁說:“分公司老是出事,導致總公司忙著‘救火’,再說,公司大多數(shù)政策的決定權還是在老板那兒,他們到銷售分公司去了,也決定不了什么東西,去了有什么用?”
最后,應該通過完善的激勵機制來增強對職業(yè)性經(jīng)理人的應有約束。老板要根據(jù)職業(yè)經(jīng)理人的不同類型和特點制定激勵制度,不能僅有貨幣收入的激勵,激勵手段應該多樣化,而且在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異,應該與經(jīng)理人的實際需要相符合。老板的言行對激勵制度的成敗至關重要,老板要言而有信,說到做到;其次是要做到公正不偏,不任人唯親;要經(jīng)常與員工進行溝通,尊重支持下屬,對員工所做出的成績要盡量表揚,在企業(yè)中建立以人為本的管理思想,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。