銷(xiāo)售員與客戶電話溝通的時(shí)候,客戶了解我們的最直接載體就是聲音,那么銷(xiāo)售員就應(yīng)該努力使自己的聲音具有感染力,將客戶牢牢吸引住。
聲音是否具有感染力是影響溝通效果的一個(gè)重要因素,富有感染力的聲音會(huì)使客戶很快接受并喜歡我們,對(duì)與客戶建立起瞬間親和力有很大的幫助。那么我們具體該怎樣做才能使自己的聲音具有感染力呢?
1讓客戶感覺(jué)到我們的熱情。
熱情可以感染客戶,這是毫無(wú)疑問(wèn)的,但是在電話銷(xiāo)售中,銷(xiāo)售員由于工作量大及工作任務(wù)的壓力,很容易感到疲倦。所以,要想時(shí)刻保持熱情會(huì)有一定的難度。那么如何在電話銷(xiāo)售中始終保持高度的熱情呢?銷(xiāo)售員打一段時(shí)間電話后,可以通過(guò)休息幾分鐘、喝一杯自己喜歡的飲料、四處走動(dòng)活動(dòng)、做深呼吸等方法緩解一下,恢復(fù)精神后再熱情洋溢地與客戶通話。
2語(yǔ)氣要不卑不亢。
與客戶通電話時(shí),銷(xiāo)售員的語(yǔ)氣也是決定聲音是否具有感染力的重要因素。銷(xiāo)售員的語(yǔ)氣要不卑不亢,不要讓客戶感覺(jué)到我們是在求他,唯唯諾諾的語(yǔ)氣只會(huì)傳遞一種消極的印象給客戶,而且也不利于建立專業(yè)形象。試想:有哪一位專家是在求人呢?當(dāng)然,我們也不要給客戶一股盛氣凌人的氣勢(shì),以免讓客戶感到我們不尊重他。
3保持微笑。
在給客戶打電話的過(guò)程中,銷(xiāo)售員一定要保持微笑的面部表情,這樣我們的聲音中也會(huì)充滿著笑意與真誠(chéng),給客戶帶來(lái)好心情,此時(shí)客戶想拒絕我們都難。相反,如果我們始終板著臉打電話,好像客戶與我們有多大仇恨似的,那么語(yǔ)氣必然生硬冷淡,客戶自然不會(huì)熱情地回應(yīng)我們。銷(xiāo)售員可以在自己的前方放一個(gè)小鏡子,當(dāng)臉上的笑容能夠?qū)⒆约捍騽?dòng)時(shí),再開(kāi)始給客戶打電話。
1激情是衡量聲音是否具有感染力的一個(gè)標(biāo)志,銷(xiāo)售員要讓自己充滿激情,使聲音洋溢著朝氣與活力。
2要想使聲音具有感染力,還需要銷(xiāo)售員具備誠(chéng)心誠(chéng)意為客戶服務(wù)的工作態(tài)度,讓客戶從我們的聲音中聽(tīng)出誠(chéng)意,而不是有氣無(wú)力的應(yīng)付。
注意說(shuō)話的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)
出色的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)是電話銷(xiāo)售人員基本素質(zhì)的體現(xiàn),能夠?yàn)殡娫掍N(xiāo)售增色不少,幫助我們?nèi)〉秒娫掍N(xiāo)售這扇大門(mén)的金鑰匙。
與跟客戶溝通的語(yǔ)言內(nèi)容相比,銷(xiāo)售員說(shuō)話時(shí)的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)同樣具有不可忽視的作用。優(yōu)美、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)可以使客戶更樂(lè)于傾聽(tīng),從而接受談話的內(nèi)容。所以,銷(xiāo)售員一定要重視起來(lái),在打電話時(shí)注意自己的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)。
1注意發(fā)音。
(1)發(fā)音要清晰。
我們所說(shuō)出的每一個(gè)詞、每一句話都是由一個(gè)個(gè)最基本的語(yǔ)音單位組成,清晰地發(fā)出每一個(gè)音節(jié),將有助于銷(xiāo)售員準(zhǔn)確地向客戶表達(dá)自己的思想。相反,如果我們說(shuō)話含糊不清,這就向客戶表明我們思路紊亂、觀點(diǎn)不清,或?qū)δ骋辉掝}態(tài)度冷淡,這樣會(huì)讓客戶產(chǎn)生一種本能的抵觸情緒,嚴(yán)重?fù)p害了自己的形象,同時(shí)也影響自己話語(yǔ)內(nèi)容的表達(dá)。所以,銷(xiāo)售員一定要改掉發(fā)音含糊的習(xí)慣,做到口齒清晰。
(2)不要用鼻音說(shuō)話。
在日常生活中,我們經(jīng)常聽(tīng)到“呣……哼……嗯……”的發(fā)音,這就是鼻音。當(dāng)我們通過(guò)鼻腔發(fā)音時(shí),發(fā)出的聲音會(huì)讓聽(tīng)者感到十分難受。尤其是在與客戶交談時(shí),鼻音會(huì)讓客戶感覺(jué)我們似乎是在抱怨、毫無(wú)生氣、十分消極。所以,如果銷(xiāo)售員想讓自己所說(shuō)的話更具吸引力和說(shuō)服力,成功地征服客戶,那么從現(xiàn)在開(kāi)始就別再使用鼻音。
(3)控制說(shuō)話的音量。
語(yǔ)言的威懾力和影響力與聲音的大小是兩回事,不要以為通過(guò)提高音量可以說(shuō)服客戶,聲音過(guò)大只會(huì)引起客戶的反感。所以銷(xiāo)售員要注意調(diào)整好自己的音量,以客戶能夠接受、認(rèn)可的限度為準(zhǔn)。
2掌握合適的語(yǔ)調(diào)。
語(yǔ)調(diào),就是說(shuō)話的腔調(diào)。在溝通中,語(yǔ)調(diào)往往比語(yǔ)義能傳遞更多的信息,能對(duì)聽(tīng)眾的心理產(chǎn)生極其微妙的特殊作用,因此也更為重要。
(1)保持合適的音調(diào)。
我們每個(gè)人說(shuō)話的音調(diào)都不同,有的高亢,有的低沉,有的單純,有的渾厚,與客戶談話時(shí),如果音調(diào)太高則讓人感覺(jué)我們處于緊張?bào)@恐或者興奮激動(dòng)的狀態(tài);如果聲音低沉、有氣無(wú)力,會(huì)讓客戶感覺(jué)我們?nèi)狈崆?、沒(méi)有生機(jī),或者過(guò)于自信,不屑一顧。所以,銷(xiāo)售員必須善于控制自己的音調(diào)。當(dāng)我們想使自己的話題引起客戶的興趣時(shí),可以稍微提高自己的音調(diào)。有時(shí),為了獲得一種特殊的表達(dá)效果,也可以故意降低音調(diào)。但大多數(shù)情況下,銷(xiāo)售員應(yīng)該在自身音調(diào)的上下限之間找到一種恰當(dāng)?shù)钠胶狻?/p>
(2)要把握語(yǔ)調(diào)的分寸感。
每句話都可以用不同的語(yǔ)調(diào)來(lái)說(shuō),但不同的語(yǔ)調(diào)給對(duì)方的信息刺激也是不同的。同樣一句話,由于語(yǔ)調(diào)不一樣,就可能給人不同的理解,文明語(yǔ)言可能揭示不尊敬對(duì)方的信息;相反,有些不禮貌的語(yǔ)言在非常親近的人當(dāng)中,卻給人揭示了一種親密無(wú)間的信息,關(guān)鍵在于語(yǔ)調(diào)分寸感的把握。銷(xiāo)售員在與客戶談話時(shí)尤其要把握好語(yǔ)調(diào)的分寸,不要讓客戶產(chǎn)生誤解。
(3)控制說(shuō)話的輕重。
人們說(shuō)話都有輕重之分。在與客戶談話時(shí),一般來(lái)說(shuō),重要的詞語(yǔ)或需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容應(yīng)說(shuō)得重些,句子中的輔助成分或平淡的內(nèi)容則應(yīng)說(shuō)得輕些。說(shuō)話輕重適宜,能使語(yǔ)意分明,語(yǔ)氣生動(dòng)活潑,語(yǔ)言信息中心突出,從而引起客戶的注意,引導(dǎo)客戶的思路。另外還要注意,說(shuō)話的輕與重,是相對(duì)而言的。太輕,容易使客戶失去興趣;太重,則容易給客戶一種突兀的感覺(jué)。所以我們應(yīng)根據(jù)說(shuō)話的內(nèi)容,該輕則輕,該重則重,使人感到音節(jié)錯(cuò)落有致,聽(tīng)起來(lái)舒服暢快。