1.活動用具租賃服務
現(xiàn)在,國內還沒有一家全國性的大型活動器具租賃機構。
大到一個廣場晚會,小到一次同學同事聚會,如果想要出彩,一場活動下來要用到大大小小不少器具。而且,絕大多數(shù)活動一年才辦一次,不可能都購買,這樣既不劃算也沒地方庫存。最合適的方式,就是到一家大型活動道具租賃機構去租用,這樣活動器具就能得到循環(huán)使用。
活動器具包括常用大型專業(yè)設備和小用具。常用大型專業(yè)設備,如演藝燈光、音響、大型智能舞臺、煙霧效果機、LED、搖臂等現(xiàn)場錄制設備、電視轉播車、熱氣球、無人航拍機、用于安保的圍欄、豪華婚禮車等?;顒有∮镁?,如用于啟動儀式的各種用具、禮炮、高流明投影儀、對講機、演出服裝、舞臺道具,以及大型活動中防風雨的大批量雨衣、雨傘等。
大活動專業(yè)設備的租賃雖然利潤高,但是具有大眾需求的活動小道具市場更廣闊。婚禮、生日party、燭光宴會、假面舞會、圣誕夜、時尚派對、同學聚餐等各種聚會不計其數(shù),每個活動需要的道具雖然不多,但是總體需求量特別大。很多活動的啟動儀式、慶典禮要有新意,舉辦機構常常四處尋求形式新穎的活動道具?,F(xiàn)代婚禮也都在尋求形式創(chuàng)新,豪華婚紗、精巧的現(xiàn)場布置用具需求不少,尤其是中式婚禮,要租的道具就更多。其實,所有的聚會都有這樣的需求。所以,我們千萬別小看了小活動道具的租賃市場。
每年全國各地會舉行很多場演唱會,拍很多影視劇,而一場演唱會舉辦完,或者拍攝一部電影、電視劇后,會留下大量道具。這些道具一次性使用完,基本就當廢品處理掉了。如果將它們進行低價收購,變廢為寶開展道具租賃業(yè)務,將會很快構建起一個活動道具租賃大超市。
將來,不僅可以產(chǎn)生讓需求者到現(xiàn)場選用的大型活動道具超市,還將會出現(xiàn)利用互聯(lián)網(wǎng)技術構建的活動道具電子商務平臺。人們可以像選購衣物一樣,在網(wǎng)上選租合適的活動道具。
2.場地服務
要舉辦一場活動,首先得找到合適的場地,只有定下場地后才好設計布置場地的方案,并對外發(fā)通知和邀請函。目前活動舉辦方尋找場地,主要的方式還是開著車一家家去實地察看。由于活動場地分散在城市的各個方位,一天下來看不了多少場地。而且,每次看場地都得做重復的工作,如了解活動場地是否被預訂、具有哪些設備、能保證什么效果、曾經(jīng)舉辦過什么活動、交通是否方便、會場和周邊環(huán)境如何、住宿飲食條件如何等等。預訂完場地后,還得交訂金、簽協(xié)議、讓布展公司人員來量場地等很多后續(xù)工作。所有這些,事無巨細讓人煩不勝煩。
今后,全國性的活動場地整合服務商肯定會應運而生,由他們將城市中具有使用價值的所有活動場地進行系統(tǒng)全面的整合,然后對活動場地按使用功能、大小、適合做什么活動等標準進行分類,便于客戶精準查找。
3.活動禮品服務
送禮文化是中華特色文化之一。無論是走親訪友,還是出席活動,都不能讓人空手而歸。每天全國各地要舉辦無數(shù)個大大小小的活動,活動禮品市場非常大。
現(xiàn)在活動機構需求方與禮品供應商對接不上,問題是:需求方找不到符合活動特色的禮品,禮品方找不到需求活動方。結果是,很多活動訂的禮品都很常規(guī),沒有多大的紀念特色。