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第5章 有效策劃(8)

開(kāi)放你的人生 作者:王輝耀


效能第一的原則,就是要求每一個(gè)人要有全局以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的思維和視野,要善于抓住問(wèn)題的核心和關(guān)鍵,做到事半功倍。

但是,“掌控”和“效能”并不意味著“讓自己忙個(gè)不?!薄ⅰ鞍盐兆∶恳幻霑r(shí)間”、“什么事情都要操心”——這或許能夠說(shuō)明的只有你善于利用時(shí)間。

一個(gè)企業(yè)家也一樣,如果企業(yè)處在非正常狀態(tài),譬如危急關(guān)頭或者創(chuàng)業(yè)開(kāi)始,企業(yè)家不忙碌可能有點(diǎn)不正常。但如果一直這樣,就只能說(shuō)明這個(gè)企業(yè)一直處于“非正常狀態(tài)”。或缺人才,或不善使用人才,或缺乏合理的人才管理機(jī)制。我們生活當(dāng)中也總有這樣的人,每時(shí)每刻都在救火、每時(shí)每刻都在趕時(shí)間,可當(dāng)你問(wèn)他:忙出什么結(jié)果來(lái)了?他卻只能搖頭不止。這都是個(gè)人有效率、卻沒(méi)有效能的表現(xiàn)。

對(duì)事講效率,對(duì)人講效能

著名的成功學(xué)大師史蒂芬·柯維,在其著作《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中總結(jié)人生高效時(shí)說(shuō):對(duì)事講效率,對(duì)人講效能。

他舉了這樣一個(gè)例子:“我有個(gè)兒子,一度對(duì)追求效率十分著迷,每天行程都安排得相當(dāng)緊湊。到后來(lái),日程表居然細(xì)分到以分鐘為單位。記得有那么一天諸事順利,他依計(jì)劃洗車、借書……但到了‘與女友分手’這一項(xiàng),事先的計(jì)劃完全打破。原本他只安排了10至15分鐘打電話,向女友解釋一切。沒(méi)想到,解釋了1個(gè)半小時(shí),還難以收?qǐng)?,因?yàn)榕褜?shí)在無(wú)法接受這突如其來(lái)的打擊。這再一次證明,對(duì)人不可講效率,對(duì)事才可如此。對(duì)人應(yīng)講效能——即某一行為是否有效?!?/p>

效率比時(shí)間重要,而效能比效率重要。

這一點(diǎn)也可以體現(xiàn)在我們對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)和吸收上。一個(gè)人再聰明好學(xué),一生通過(guò)各種途徑所能獲得的知識(shí)和信息,相比于人類生產(chǎn)的信息總量來(lái)說(shuō),總是非常有限。更何況我們所接觸的大多數(shù)知識(shí)信息,也根本來(lái)不及吸收消化。因此,你拼命地學(xué),并且學(xué)得很有效率是不夠的。問(wèn)題的關(guān)鍵不在于人的腦袋能夠儲(chǔ)存多少知識(shí),而在于有沒(méi)有這個(gè)儲(chǔ)存的必要,以及儲(chǔ)存的知識(shí)和信息對(duì)你自身的重要性。

就連一向信奉“知識(shí)就是力量”的培根也認(rèn)為:“有些書可以淺嘗輒止,有些書可以狼吞虎咽;而有些書則需要細(xì)嚼慢咽,好好消化。”

世界上還有這么多書不需要讀

國(guó)學(xué)大師錢鐘書先生素有“照相機(jī)”式記憶力的贊譽(yù)。晚年的時(shí)候,錢鐘書先生曾經(jīng)訪問(wèn)美國(guó),在參觀了美國(guó)的國(guó)家圖書館之后,結(jié)果卻說(shuō)了這樣的一句話:“我沒(méi)有想到,世界上還有這么多書不需要讀?!?/p>

單項(xiàng)的效率再高,也不如整體的效率重要,而整體的效率則是效能。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),單項(xiàng)就是事,整體則是人。而對(duì)于一個(gè)集體來(lái)說(shuō),單項(xiàng)是人,整體是團(tuán)隊(duì)。

諸葛亮堪稱智慧的化身,但他“鞠躬盡瘁”、“事無(wú)巨細(xì),必當(dāng)親為”,只是個(gè)人高效率工作的表現(xiàn)。作為一個(gè)政府的“心臟”和“大腦”,他并沒(méi)有使四肢等其他器官高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。因此,司馬懿一了解諸葛亮如此勞累,立刻斷定這個(gè)老對(duì)手——“不會(huì)活多久了”,而他沒(méi)有說(shuō)的下文則是:諸葛亮一死,蜀國(guó)也完了。諸葛亮的工作方式只能說(shuō)明:一、蜀國(guó)缺乏人才,或者說(shuō)缺乏正確的人才機(jī)制,所以他只能事事親為;二、諸葛亮非能駕馭人才的“將將之才”,有人才不會(huì)駕馭,不能分權(quán)和授權(quán)給其他人才,所以他只能忙個(gè)不停,而這兩個(gè)局面都只會(huì)導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果:在這種勉力維持的情況下,其他人才因?yàn)槿鄙馘憻捄途彌_,一時(shí)肯定無(wú)法接替諸葛的重?fù)?dān),所以諸葛死則國(guó)亡。

職業(yè)策劃:最重要的人生策劃

文憑的保鮮期最多五年

我曾應(yīng)邀為清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院MBA學(xué)生進(jìn)行過(guò)一次演講,主題是“個(gè)人職業(yè)生涯的策劃和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的塑造”。在演講結(jié)束后,我跟清華學(xué)生進(jìn)行討論:有相當(dāng)一部分的學(xué)生對(duì)職業(yè)策劃不以為然,潛意識(shí)地認(rèn)為清華出來(lái)的學(xué)生怎么會(huì)找不到工作?他們認(rèn)為這個(gè)大學(xué)品牌就是職場(chǎng)殺手锏,問(wèn)題只是工作有多好而已。

對(duì)于這種過(guò)分的樂(lè)觀,就像面對(duì)普通高校大學(xué)生過(guò)分自卑一樣,我不得不謹(jǐn)慎地提醒:絕不能小看名校的無(wú)形品牌,但也不能高看,因?yàn)槲膽{的保鮮期最多只有五年。大學(xué)剛畢業(yè),大家都沒(méi)有正式工作經(jīng)驗(yàn),個(gè)人品牌中最重要的元素可能就是大學(xué)品牌和專業(yè)品牌。但五年后的簡(jiǎn)歷,會(huì)主要看你干了什么,有什么業(yè)績(jī),職業(yè)生涯是不是螺旋式上升,而不會(huì)在乎你從哪畢業(yè):譬如你在IBM做過(guò)經(jīng)理,業(yè)績(jī)會(huì)在那里,你也許就可以做惠普的經(jīng)理,乃至做摩托羅拉的經(jīng)理。而哈佛出來(lái)的人,也有被迫去開(kāi)出租車的例子,北大畢業(yè)者,也有過(guò)最終被迫去賣肉的案例。


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