有些矛盾冷處理更好
在矛盾發(fā)生時,往往當(dāng)事人雙方情緒都非常得激動,有可能馬上找到你,希望你能夠立即判斷出一個誰對誰錯,解決這個矛盾。這時你千萬不要火上澆油,立即處理矛盾,因為此時的雙方情緒激動,往往你無論怎么處理,雙方都不會滿意,還會誤認(rèn)為你偏袒對方。所以最好的方法是,表示你已經(jīng)受理了這個矛盾,請雙方先回去,先冷靜自己的頭腦,平穩(wěn)自己的情緒,你稍后會去親自找他們談話,了解問題的真相。
有很多的時候,雙方都是由于一時的沖動、不理智造成的矛盾,在你的降溫處理以后,他們或多或少會有所悔悟,這時,你再采取安撫的方法,聽他們各自的委屈,細(xì)細(xì)地了解他們的苦惱,做各自的思想工作,矛盾也就會迎刃而解了。甚至有些沖突根本不需要解決,睡過一覺后,什么問題都沒有了。這種方法尤其適用于脾氣暴躁的人。
還有一種常見的現(xiàn)象就是在你的說服教育下,一方已經(jīng)知道他的錯誤了,他可以給你認(rèn)錯,但就是不愿意給對方認(rèn)錯,心里認(rèn)為面子上過不去,以后不好工作,等等。遇到這種人,你盡量不要勉強(qiáng)他一定要親自去認(rèn)錯,你可以為雙方制造一個私下里的緩和氣氛的機(jī)會,比如約他們雙方吃飯,在飯桌上,借用一杯酒、一支煙表明他認(rèn)錯的誠意,此時雙方的距離會拉近,你就能順?biāo)浦鄣鼐徍退麄兊拿堋?/p>
還有一種情況是,雙方均有各自的道理,很難正確地評判誰對誰錯,因為各自都有一定的正確性,這時,領(lǐng)導(dǎo)的作用就是折衷協(xié)調(diào),息事寧人了。在充分肯定雙方都對的基礎(chǔ)上,融匯自己的觀點(diǎn),加以完善,就是最好的解決問題的方法了。這樣誰都不會感覺到面子上過不去,反而以后更可以提出新的不同見解了。
大事化小,小事化了
那么解決員工矛盾有何技巧呢?
第一,一般要暗中解決矛盾。因為人們都有愛面子的心理,私下解決就是給矛盾的雙方保留了面子。因此矛盾盡量暗中解決,不要張揚(yáng)出來。但對那些不傷面子,同時又有普遍教育意義的可以公開出來,起到教育其他員工的作用。
第二,做到原則性和靈活性相結(jié)合。原則就是不能侵害組織利益。靈活就是解決矛盾的方法不要千篇一律,不要教條地解決問題。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以在過程中控制解決,而有些矛盾可以讓它量變到一定程度發(fā)生質(zhì)變時再解決。
第三,有些矛盾不解決比解決好。有一個廣為流傳的歷史故事:一位國王舉行晚宴招待群臣時,在突然燈滅的情況下,國王的愛妃被人非禮!面對此種情況,怎么辦?這位聰明的國王采取了不解決矛盾的辦法,最后的結(jié)果大家都是知道的,那位非禮王妃的將軍為國家立下了赫赫戰(zhàn)功。這一故事之所以廣為流傳,就是因為國王采取了不解決矛盾的措施從而產(chǎn)生了積極的效果。其實(shí)從某一方面來講,不解決也是一種解決方法。
第四,防止矛盾擴(kuò)大。領(lǐng)導(dǎo)解決矛盾最糟糕的結(jié)果是把自己卷入矛盾的旋渦之中,這樣自己不僅不能公正有效地解決矛盾,還會把員工之間的矛盾轉(zhuǎn)移為上下級矛盾,使矛盾的性質(zhì)發(fā)生變化。
第五,不是工作矛盾,不要輕易介入。現(xiàn)實(shí)中員工之間的一些矛盾不是工作矛盾,如戀人之間的矛盾、夫妻之間的矛盾、親戚之間的矛盾,對這類矛盾不要介入。一旦介入,很有可能把自己套住甚至套牢,因為清官難斷家務(wù)事。當(dāng)然,員工之間的這些非工作矛盾有時確實(shí)也會對工作產(chǎn)生不良影響,那么作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從影響工作的角度來做其思想工作,必要時做善意的提醒。
第六,對惡意制造矛盾者絕不能手軟。俗話說“不怕沒好事就怕沒好人”,惡意傳閑話者,故意制造事端者,生怕天下太平者,甚至與外部勾結(jié)、找內(nèi)部員工的麻煩者,要果斷解決,堅決辭退,不要留戀,無論他有多高的才能都不能用。
工作當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常會遇見下屬與其下屬之間的矛盾,表現(xiàn)形式一種是下屬把矛盾提交上來讓領(lǐng)導(dǎo)評斷;另一種情況是下屬的下屬到領(lǐng)導(dǎo)那里反映情況,其實(shí)是告狀。像這種情況一般都有特殊原因,面對此種情況,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分清矛盾的性質(zhì)。只要是非原則性的矛盾,一般情況下應(yīng)支持你直接下屬的工作,因為你可能不完全了解你的下屬整個部門的全部情況。一般不要鼓勵下屬的下屬來告狀,對愛告狀者一般情況下要持不歡迎態(tài)度,以此來支持下屬的工作。
當(dāng)然,若下屬的下屬反映的確實(shí)是原則性的重大問題,也應(yīng)予以重視,但要充分調(diào)查核實(shí),不要輕易下結(jié)論,而且即便如此也不能鼓勵下屬越級告狀。作為一個組織,應(yīng)有正常的信息反饋機(jī)制和通道,不應(yīng)當(dāng)建立在員工告狀的基礎(chǔ)上。如果下級告上級形成風(fēng)氣,本身就不是一個健康的文化氛圍。