4. 制定采購(gòu)工作流程和職責(zé)

每個(gè)公司的采購(gòu)流程都是基本一致的，大公司的流程可能有更多控制點(diǎn)，流程更長(zhǎng)，小公司的流程應(yīng)該更加高效。工作流程和職責(zé)具體如下：

1）建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄；

2）采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查；

3）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)工作；

4）送貨進(jìn)度控制與運(yùn)送督促；

5）來(lái)貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理；

6）付款整理、審查；

7）提交采購(gòu)工作報(bào)告。

5. 加強(qiáng)采購(gòu)主管的績(jī)效考核

采購(gòu)主管須將每個(gè)月的采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)、分析以供上級(jí)了解工作情況，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)工作中的不足，使上級(jí)肯定其工作的同時(shí)能及時(shí)給出改進(jìn)意見或建議。

采購(gòu)工作報(bào)告至少包含以下要求和分析圖表：

1）本月采購(gòu)貨物的類別與比例；

2）本月因采購(gòu)型號(hào)錯(cuò)誤存在退貨的次數(shù)；

3）本月各供應(yīng)商供貨的金額及分布情況；

4）詢價(jià)與議價(jià)結(jié)果的差異總金額及各供應(yīng)商的差額分布情況；

5）供應(yīng)商送貨效率；

6）各供應(yīng)商存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議；

7）采購(gòu)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。

6. 對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行定期考核，競(jìng)爭(zhēng)上崗

采購(gòu)人員需要定期考核，要給采購(gòu)人員施加壓力，同種物料、同種品質(zhì)、同一個(gè)牌子，誰(shuí)能以最低的價(jià)格買到，誰(shuí)就有資格當(dāng)好采購(gòu)人員。同時(shí)建議采購(gòu)人員工資要高于其他部門，高薪養(yǎng)廉有一定的道理。采購(gòu)人員不光是會(huì)花錢，還要花好每一分錢，盡力做到物超所值，物美價(jià)廉。

公司對(duì)采購(gòu)人員的考核應(yīng)定期進(jìn)行，一般可采用半年考核制，考核由人事部及采購(gòu)部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時(shí)參與。對(duì)考核結(jié)果優(yōu)良、完成公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)員，按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高采購(gòu)員的積極性。對(duì)于考核結(jié)果不合格，不能完成規(guī)定任務(wù)，或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購(gòu)員，應(yīng)按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)進(jìn)行懲罰，如有必要應(yīng)毫不猶豫地辭退。