常說，機關里面要減簡文電，少開會議，可是，那個會議，少來少去，還是沒有少開，這是為什么？這是因為，會議是領導機關抓工作、推動落實、總結(jié)經(jīng)驗、表彰典型的一種手段，是一種有效的載體和形式，不開會，機關許多工作無法開展。

既然，開會是機關一項必不可少的工作，那么，一名公務員就要洞悉會議里面的學問，在開會方面有一手。

在一個政府機關里工作，少不了要下去搞些調(diào)查研究，搞調(diào)查研究少不了開座談會，座談會怎么開？積近四十年的經(jīng)驗教訓，我體會到：首先要找到主持與參加座談會人員的共同的興趣，有了共同感興趣的話題，就能很快在輕松愉快的氣氛中聊起來。

座談會開始后，往往會有個短暫的冷場現(xiàn)象，要點名發(fā)言。

點誰的名，一般往往點資歷較老的人的名，請他帶個頭。

這樣的做法對嗎？錯。

調(diào)查研究座談會，是要多聽情況、多聽不同的聲音的。

一個老資格的先開了口，就是一錘定音，基調(diào)有了，后面的人就會順桿爬，你的這個座談會不會有多好的收成的。

座談會，應當先點最年輕、最沒有資歷、地位最低的人發(fā)言，人微言輕，他不會說多少官話、客套話，只能擺事實、講心里話。

別人聽了他的話，在接下來的發(fā)言之中，也不會為其左右，自己該講什么就會講什么，想講什么就會講什么，原來準備怎樣講現(xiàn)在輪到發(fā)言時就會怎樣講。

這樣的座談會，內(nèi)容豐富，氣氛熱烈，各抒己見，不同角度的深刻觀點也會隨之涌現(xiàn)出來。

在座談會上，一些典型事例、群眾語言、數(shù)據(jù)一定要記下來。

如果你是隨領導下去開座談會的，聽到的需要記下來的人和事，一時來不及記時，千萬不要打斷發(fā)言，那樣對人不禮貌，更忌諱的事，這個座談會是領導主持召開的，你把領導置于何地？當然，有經(jīng)驗的領導這時也會提問幾句，你可以乘機搞清一些問題。

在會上聽到一些有價值的東西，當時沒能記下來，事后可以進行核實，二次補充、追加調(diào)查。

你參加過座談會嗎？會記錄嗎？你是怎么記錄的？這里面的學問可深了。

我曾經(jīng)跟一名領導參加座談會，看他不像我每句必記，詳盡記錄。

他聽的多，有時也問問、記記。