可是，如果我們每個(gè)人都有那么多長(zhǎng)長(zhǎng)的變來(lái)變?nèi)サ膹?fù)雜密碼，怎樣才能安全可靠地保存并記住這些密碼呢？

有很多軟件程序和瀏覽器工具就是用來(lái)完成這個(gè)任務(wù)的?？墒?，在有自己熟悉的工具可以使用的情況下，為什么還要去學(xué)習(xí)或購(gòu)買其他的工具呢？Gmail確實(shí)能滿足你保存敏感信息的全部需要—只要你知道該怎么做就行。我用Gmail郵箱保存著一個(gè)用戶名及密碼提示的列表，只有我自己能根據(jù)密碼提示想到具體密碼。我不建議你在Gmail或其他地方寫出確切的用戶密碼。相反，我會(huì)給出足夠的提示線索，以便頭腦當(dāng)中能夠想到剩余部分。

例如，對(duì)于新開通的eBay賬戶密碼，我在電子郵件中可能會(huì)寫下這樣的提示信息：“夫人家鄉(xiāng)名字中的前四個(gè)字母 + 媽媽的生日 + 我最不喜歡的城市名字中的后六個(gè)字母”。因?yàn)檫@些內(nèi)容對(duì)我有特定意義，所以在這些信息的提示下，我不用費(fèi)什么腦筋就能想起密碼。但這些密碼還是十分安全可靠的，因?yàn)樗鼈儗?duì)我具有特殊意義，此外沒(méi)有誰(shuí)（可能桑婭除外）能破解密碼。

如果人人都知道你的愛犬叫Tyrone，那像Tyrone這樣的單一名字就是最糟糕的密碼。密碼最好要有合理的長(zhǎng)度，由根本不會(huì)拼成一個(gè)單詞的數(shù)字和字母組合而成。然而，隨機(jī)組合的一串?dāng)?shù)字和字母不大可能記住，這也正是我需要用一套方法管理密碼的原因所在。

一開始可以找一個(gè)自己能記住的短語(yǔ)，比如最喜歡的一句歌詞。然后取出每個(gè)單詞的第一個(gè)字母，每隔一個(gè)字母采用大寫形式，剩下的字母用小寫。這就是一個(gè)很好的密碼。

譬如，假設(shè)平克·弗洛伊德是你最喜歡的藝術(shù)家（如果不是，他也應(yīng)該在你最喜愛的前十個(gè)藝術(shù)家之列，真的，相信我沒(méi)有錯(cuò)），而你尤其喜歡他們的經(jīng)典名作《迷墻》（The Wall），那你可以用“Pink Floyd Another Brick in the Wall”這個(gè)短語(yǔ)造一個(gè)密碼，其中組合了樂(lè)隊(duì)名字和他們的著名作品《迷墻》的標(biāo)題。我過(guò)去經(jīng)常完全根據(jù)史蒂薇·尼克斯（Stevie Nicks）的歌曲創(chuàng)建密碼，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)有所改變。

根據(jù)上面的短語(yǔ)，取每個(gè)單詞的首字母，可以得到“PFABITW”這個(gè)組合。然后可以加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使之成為“PFABITW！”這樣更好的密碼。接下來(lái)可以交替采用大小寫形式，形成“PfAbItW！”的組合。如果感覺(jué)這個(gè)密碼還不夠安全，你可以加上諸如你跟愛人相識(shí)的時(shí)間之類數(shù)字。如果相識(shí)時(shí)間是1998年6月3日，那你的密碼就可以變成“PfAbItW!06031998”?，F(xiàn)在你已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)非常強(qiáng)大的密碼，別人以及用來(lái)破解密碼的軟件很難猜出來(lái)。

然后往自己的Gmail郵箱里發(fā)一封密碼提示郵件，內(nèi)容諸如：最喜歡的樂(lè)隊(duì)，該樂(lè)隊(duì)音樂(lè)專輯當(dāng)中最喜歡的歌曲，大小寫字母交替變換，一個(gè)感嘆號(hào)，外加我們兩口相識(shí)的月份、日期和年份。的確，這么做挺費(fèi)事，坦率地說(shuō)，可能還有些過(guò)于謹(jǐn)慎。不過(guò)，只要掌握了這種方法，你就可以（而且應(yīng)該）根據(jù)自己的具體情況靈活調(diào)整。凡是涉及私人信息的安全問(wèn)題，我的觀點(diǎn)就是安全勝過(guò)遺憾。不過(guò)，你不能把安全標(biāo)準(zhǔn)定得太高，自己最終無(wú)法遵守規(guī)則。

要記住，即使你設(shè)置的密碼能讓美國(guó)中央情報(bào)局的特工都自嘆不如，你還是不能不小心謹(jǐn)慎。例如，在你去倒咖啡的時(shí)候，千萬(wàn)不要讓電腦屏幕顯示著打開的郵箱，從而讓經(jīng)過(guò)你座位的人看到。理想的做法是離開計(jì)算機(jī)的時(shí)候，總是記得退出郵箱。當(dāng)然，這種做法可能有點(diǎn)麻煩。一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的做法是：設(shè)置自己電腦的有關(guān)選項(xiàng)，比如在你離開15分鐘之后，電腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)入休眠模式。從屏幕保護(hù)或休眠模式恢復(fù)時(shí)，都要輸入密碼。

你一定要知道的

對(duì)數(shù)字信息而言，腳手架是存儲(chǔ)信息、組織信息及搜索信息的一種數(shù)字化工具。Gmail是一種近乎理想的腳手架，該工具簡(jiǎn)單易用，不收費(fèi)用，容量極大。

Gmail使用的是標(biāo)簽功能，類似于文件夾，卻比文件夾更有效、更靈活。Gmail可以給一個(gè)郵件添加多個(gè)標(biāo)簽，然后根據(jù)指定的標(biāo)簽過(guò)濾郵件，這種功能在文件夾中無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

Gmail會(huì)給所有郵件添加上下文背景，因?yàn)樗鼤?huì)把郵件劃分成不同的會(huì)話。通過(guò)會(huì)話功能，你可以迅速弄明白一個(gè)郵件的緣起和發(fā)展，中間有誰(shuí)參與，最新發(fā)言是什么。

在Gmail郵箱地址后面填個(gè)“+”，只把這個(gè)地址留給特定的發(fā)件人，就可以自動(dòng)過(guò)濾來(lái)自這些發(fā)件人的郵件。

Gmail的星號(hào)功能可以給那些需要后續(xù)處理的郵件加上形象直觀的提示。查看帶有星號(hào)的郵件，實(shí)際上就是隨時(shí)掌握一個(gè)不斷更新的待辦事項(xiàng)清單。

每天至少查看一下帶星號(hào)的郵件，以此確保作出必要的處理。

可以使用Gmail給自己和他人發(fā)送紙質(zhì)文件保存位置的提示信息，也可以用來(lái)保存和搜索原始文檔的數(shù)字化備份。

只要有可能，最好使用自己已經(jīng)掌握的工具，而不是繼續(xù)投入時(shí)間和金錢去購(gòu)置新工具。

把密碼的提示線索（而不是實(shí)際密碼）保存在Gmail郵箱之類便于訪問(wèn)的安全場(chǎng)所（也就是網(wǎng)絡(luò)上）。