我在前面曾提過，我會準(zhǔn)備各種筆，分類使用。以上所說的三個階段也可以通過使用不同的筆來區(qū)分。

使用不同的筆分別記錄，日后翻閱時，就能立刻辨別所寫內(nèi)容是設(shè)想階段的還是收尾階段的。

事先區(qū)分清楚，再翻閱時，也許這個策劃案收尾階段的工作就能被用做下一個策劃案設(shè)想階段的參考。如果沒有進(jìn)行區(qū)分，每次接下一個新的策劃案，都必須重新構(gòu)思，如此一來，根本無法積累工作經(jīng)驗。

其實，區(qū)別記錄時，只要自己能辨別就可以了，不一定非要弄得色彩斑斕。比如用黑色筆記錄設(shè)想內(nèi)容，用藍(lán)色筆記錄實施內(nèi)容，以后也如此分類記錄，再翻閱時自然一目了然。

只要有空白，就可以不斷補充內(nèi)容。日后想到的任何東西，都可以加進(jìn)去。

我再強調(diào)一遍，補充內(nèi)容一定要與之前記錄的內(nèi)容放在同一頁。若某項目內(nèi)容采取跨頁的方式記錄，補充的資料一定要在兩頁之間或其中一頁上，總之，一定要加在附近。如果隔好幾頁之后再添加資料，即使是同一個策劃案的資料，恐怕也會變成永遠(yuǎn)不會翻閱到的無用資料。

舉一個例子。假設(shè)你手頭有一個新產(chǎn)品開發(fā)的策劃案要處理。當(dāng)你與策劃團(tuán)隊開會商討時，一定要攜帶航母筆記本出席。

在出席會議前，一般都會將設(shè)想的內(nèi)容寫在筆記本上。這就是設(shè)想階段要做的。

在設(shè)想階段，將電腦打印出來的資料直接貼在筆記本上的情況較多。在前面介紹的三個筆記本的使用方法中我也提過，如果有事先打印出來的發(fā)給團(tuán)隊成員的參考資料，自己也要貼一份在筆記本上。開會時，用黑色筆將討論后確定的商品的簡要說明、上市日期、日程安排、銷售目標(biāo)等信息添加在打印資料的旁邊。

此外，與同事開會時，想到任何點子，都要用藍(lán)色筆記下。關(guān)于策劃案費用，如果需要向上級確認(rèn)或征求合作公司A先生的意見，請用藍(lán)色筆標(biāo)出，與設(shè)想階段的內(nèi)容區(qū)別開來。

費用預(yù)算也可直接列為工作進(jìn)度表中的事項。做好費用預(yù)算后，就可以在工作進(jìn)度表的這項任務(wù)欄內(nèi)打“√”，以示確認(rèn)。這就是所謂的實施階段。

當(dāng)然，在實施階段有什么想到的事情，都可以先記錄在記事筆記本上，然后再貼到航母筆記本上去。

或者，對于必須立即執(zhí)行的任務(wù)，應(yīng)該立刻將其內(nèi)容逐條記錄在記事筆記本上，因為記事筆記本可以隨身攜帶，而且可以經(jīng)常翻閱，這可以幫助你記憶。任務(wù)完成后，從記事筆記本上撕下該頁內(nèi)容，貼在航母筆記本上，并將該任務(wù)的執(zhí)行內(nèi)容、注意事項一并記在航母筆記本上，以累積經(jīng)驗與知識。

最后，實施階段中的注意事項與結(jié)果，用紅色筆記錄下來。這就進(jìn)入了所謂的收尾階段。

比如，這項策劃案的實際開發(fā)費用比預(yù)估成本要高，或是在任務(wù)執(zhí)行期間，團(tuán)隊溝通不暢，抑或該商品上市后可能遇到的問題等，這些關(guān)于工作結(jié)果與應(yīng)該注意的重要事項，都可以補充記錄。

此外，記錄下執(zhí)行每一項任務(wù)所需要的時間也很重要。比如，原本預(yù)計策劃案的完成時間是一個小時，結(jié)果卻花了3個小時，將這個現(xiàn)象記錄下來，下一次執(zhí)行任務(wù)時，就能提醒自己努力的目標(biāo)是把策劃案的完成時間縮短為一個小時。或者下一次安排整體進(jìn)度流程時，通過原有記錄發(fā)現(xiàn)策劃案制作時間比預(yù)估的時間要長，就可以事先提醒自己，在設(shè)想階段安排出合理的時間。

在實際操作過程中，要將三個階段嚴(yán)格區(qū)分開來是不太可能的。大致分為三個板塊就可以了。重點是要更換筆的顏色，將過程如實地記錄在筆記本上。

喜歡鮮艷色彩的人，可以選擇彩色筆；喜歡樸素色調(diào)的人，可以選擇同色系但不同種類的筆進(jìn)行記錄，也能辨別出不同的記錄時間。

即使同是黑色筆，種類不同，也會有差異。比如簽字筆、鋼筆、自動鉛筆、圓珠筆、鉛筆等。只要改變筆的種類，也能起到同樣的作用。

我一般就用手邊現(xiàn)有的筆作記錄，所以有時顏色很艷，有時顏色又很素，筆記上色差變化很大。不過，我倒是不介意。