我說的3W記錄法并不難。只要你在開會時，一邊作會議記錄，一邊將腦海中浮現(xiàn)的適合執(zhí)行該任務(wù)的人選和截止日期寫下來就可以了。

會議中，很多議題需要確認(rèn)一些信息后再作判斷，也就是需要以某項調(diào)查結(jié)果為依據(jù)來作出決定。比如，將父親的零用錢數(shù)額與高中生女兒的零用錢數(shù)額作比較，從而判斷哪一位會是此類商品的主要購買者。

很多時候，開會并沒有決定“誰要在何時做什么”，而僅僅是討論下一步要“做什么”而已。

這時候，你繼續(xù)作你的會議記錄，但可以換成藍(lán)色筆，設(shè)想一下下面的內(nèi)容：會由誰來做這項調(diào)查工作，根據(jù)自己推測寫下“川上先生”；如果下一次的會議時間定在三周后，由此你推斷出“兩周內(nèi)”要把調(diào)查結(jié)果歸納整理出來，并將“兩周后”字樣標(biāo)注在筆記本上。當(dāng)然，這些都是作為設(shè)想內(nèi)容記錄的。

之后，對于會議中實際決定的事情，在你設(shè)想內(nèi)容的旁邊，用紅筆記錄下來。

最終會議所決定的負(fù)責(zé)人可能與你設(shè)想的不一樣，是“內(nèi)海先生”，那你就把“川上先生”劃去，改為“內(nèi)海先生”。如果兩周后圓滿完成，那就畫“○”表示通過。

至于用不同顏色來區(qū)分不同的階段，可以參考前述內(nèi)容。只要能夠清楚辨別是設(shè)想的內(nèi)容還是實際決定的內(nèi)容即可。你在開會時，可以嘗試這樣去做，雖然你在會議上沒有決定權(quán)，但通過做這些事，可以讓開會變得充滿樂趣。

如果會議決定由你擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人，3W即成為你要完成的任務(wù)。接下來你要做的是，首先在日期便利貼上寫上任務(wù)截止日期，然后貼于筆記本頁面右側(cè)。這么做，就可以督促自己在截止日期前完成任務(wù)。

如果你擁有會議的決定權(quán)，并且養(yǎng)成了上述習(xí)慣，絕對會受益良多。不僅由你主持的會議不會在結(jié)果模棱兩可的狀態(tài)下結(jié)束，而且你會在會議上明確3W問題，作出決定，讓會議變得更有實效性。

在開會過程中，如果這個議題讓你想到有工作任務(wù)要執(zhí)行，即使有時候想錯了也沒關(guān)系，請馬上換成藍(lán)色筆，將截止日期、負(fù)責(zé)人姓名、該做何事等內(nèi)容設(shè)想出來。

堅持這么做，開會就會變得跟賽馬一樣刺激！