一般參加研討會(huì)的人都對(duì)以下兩個(gè)方面抱有期待:
可化為行動(dòng)計(jì)劃的“體會(huì)”
人脈
參加研討會(huì)或者培訓(xùn)時(shí),也要像做讀書筆記一樣,跟行動(dòng)計(jì)劃結(jié)合起來。很多人還像在學(xué)校上課一樣,喜歡將內(nèi)容一字不漏地記錄下來,這是毫無意義的。
為什么這么說?因?yàn)閷?duì)職場(chǎng)人士而言,不能帶來回報(bào)的學(xué)習(xí)就沒有意義。我們參加會(huì)議的目的不是記錄或整理要點(diǎn),而是要從中領(lǐng)悟到可以為自己所用的東西。
學(xué)生時(shí)代,大部分的學(xué)費(fèi)是父母交的,而踏入社會(huì)以后,大部分都要靠自己。如果沒有回報(bào)那就是虧損,更浪費(fèi)了自己寶貴的時(shí)間。
參加研討會(huì)或培訓(xùn)時(shí),首先要想好自己打算從中“帶回什么東西”,并寫在筆記本上,如果內(nèi)容不多的話也可以寫在日程表欄外。
然后,把自己現(xiàn)在面臨的工作難題或者必須提交的策劃案之類讓你很頭疼的事情,寫在筆記本上,只要寫關(guān)鍵詞就可以。
這樣做會(huì)帶來意想不到的效果,當(dāng)你聽研討會(huì)的內(nèi)容時(shí),很有可能會(huì)想到解決難題的方法或者新點(diǎn)子。
原因就在于,大腦對(duì)你決定要從研討會(huì)上“帶回去”的內(nèi)容特別敏感。當(dāng)演講者講到你一開始就設(shè)定好的主題的相關(guān)內(nèi)容時(shí),人的注意力自然就會(huì)集中起來,大腦也會(huì)下意識(shí)地進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。
此外,刻意地關(guān)注自己目前所面臨的問題,大腦自然就會(huì)把研討會(huì)上對(duì)自己有益的信息過濾出來。只要事先設(shè)定好主題,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你想要的信息。雖然做法很簡(jiǎn)單,但有這個(gè)意識(shí)很重要。如果沒有,信息就會(huì)在你不知不覺中溜走了。
一開始會(huì)不習(xí)慣,這時(shí)候想把自己要學(xué)習(xí)的主題具體設(shè)定出來,是有一定難度的。但熟能生巧,只要常常做,靈光會(huì)閃現(xiàn),那時(shí)候你一定會(huì)做得更好。
舉個(gè)例子,我參加過一家成人教育機(jī)構(gòu)舉辦的名為“夕學(xué)五十講”的演講。當(dāng)天有一位民間企業(yè)出身,后擔(dān)任公立學(xué)校校長的藤原和博的演講。
我先在航母筆記本上寫下“聆聽從企業(yè)人士的角度研究教育的具體方法”。
以此作為我聽講演前就設(shè)定的“要帶回去”的主題。我把它寫在攤開的筆記本的左頁上方。這樣一來,當(dāng)藤原先生演講的內(nèi)容涉及從企業(yè)的角度推行學(xué)校教育的主題時(shí),我的大腦就可以及時(shí)捕捉到相關(guān)信息。
聽完演講之后,我作了以下記錄:
傳達(dá)室不安排工作人員(因?yàn)椴痪邉趧?dòng)價(jià)值)
宣布所有的責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)
對(duì)企業(yè)來說,去除不具備勞動(dòng)價(jià)值的事物是理所當(dāng)然的,不過在學(xué)校教育背景下往往做不到這一點(diǎn)。為了營造企業(yè)式的教育氛圍,藤原先生決定不在學(xué)校傳達(dá)室安排工作人員,僅放置紙和筆。
在企業(yè)里,常常有很多其他領(lǐng)域的人士難以理解的做法。那么,從這件事出發(fā),是不是會(huì)讓你聯(lián)想到業(yè)界很多不良習(xí)慣的改善問題呢?這應(yīng)該就屬于領(lǐng)悟。
另外,再回到“所有責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)”這一點(diǎn)上,在現(xiàn)實(shí)中也絕對(duì)不是理所當(dāng)然的。既然不是由負(fù)責(zé)人承擔(dān),從下屬的角度就很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的考慮。下屬們會(huì)認(rèn)為既然要承擔(dān)責(zé)任,不如一開始就什么都不做,這樣更保險(xiǎn)。身為公務(wù)員的教師的心態(tài)就更是如此了。
而當(dāng)著大家的面宣布,所有的責(zé)任由校長承擔(dān),這種做法既可以讓教師放下心來,又可以大大提高教師們勇于嘗試的積極性和主動(dòng)性。
在組織管理工作上,“上司對(duì)下屬的行為負(fù)責(zé)”這一點(diǎn)無論在企業(yè)還是學(xué)校都是一樣的。牢記這個(gè)觀點(diǎn),當(dāng)自己作為領(lǐng)導(dǎo)者管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候就可以發(fā)揮作用了。這也是研討會(huì)帶來的領(lǐng)悟。
一開始是否在筆記本上寫下“帶回去的東西”和“現(xiàn)在面臨的問題”,會(huì)令參加研討會(huì)或培訓(xùn)的收獲截然不同。
對(duì)于不知道參加研討會(huì)要帶回去什么東西的人,最好先問問自己,對(duì)參加這場(chǎng)研討會(huì)有什么期待?
因?yàn)橛兴诖艜?huì)報(bào)名參加,這樣自然就可以設(shè)定要帶回去的東西。對(duì)于要帶回去的東西,一兩項(xiàng)就足夠了。不要太貪心,一次就想掌握好幾樣?xùn)|西是不太現(xiàn)實(shí)的。
哪怕這次研討會(huì)只能提供一項(xiàng)有用信息,那也是把別人經(jīng)過多年摸索得出的經(jīng)驗(yàn)或成功模式輕松轉(zhuǎn)化為自身知識(shí)的一次機(jī)會(huì),也是非常有價(jià)值的。
另外,對(duì)于研討會(huì)上聽到的不懂的語句,可以先記下關(guān)鍵詞,然后用彩色筆圈出來,方便日后查找。當(dāng)場(chǎng)再貼個(gè)標(biāo)簽在這些文字的旁邊,上面寫上“查找”二字,與日期便利貼一樣,貼在筆記本頁面的右側(cè),稍微露出一點(diǎn)起到提醒作用。
貼這張標(biāo)簽很重要。否則,記在筆記本上的關(guān)鍵詞以及事后必須查找的關(guān)鍵詞多半會(huì)被遺忘,最后淹沒在筆記本的其他信息當(dāng)中。而有了標(biāo)簽,你每次翻閱筆記本必然會(huì)看到,自然不會(huì)忽略。
讀書時(shí)也是一樣的。如果在圖書館中,遇到不懂的問題可以馬上查找,但大多數(shù)時(shí)候還是需要整理或查找的。
此時(shí),不是用大腦去記該查找的詞,而是記在筆記本上,讓筆記本幫我們記憶,貼上檢索標(biāo)簽作為標(biāo)記。只要貼上這個(gè)標(biāo)簽,它就會(huì)一直起到督促提醒你的作用,直到你查完為止。