在研討會(huì)上獲得的人脈資源是自我投資的最大成果，因?yàn)槿嗣}是無(wú)法用金錢(qián)買(mǎi)到的。

在構(gòu)建工作上的人脈網(wǎng)絡(luò)時(shí)，可以用筆記本來(lái)管理名片。

與客戶或參加會(huì)議的人交換名片是常有的事情，但我想大部分人對(duì)名片的管理也就是放進(jìn)名片夾而已。

我也一樣，但是隨著名片數(shù)量的增加，再打開(kāi)過(guò)去的名片夾查找是一件很麻煩的事情。而實(shí)際需要的，往往都是最近碰過(guò)面的人的名片，所以我會(huì)同時(shí)使用筆記本和名片夾來(lái)管理名片。

具體做法是，在A4尺寸的名片夾里放入9張名片，隔著透明的薄膜，縮小50％影印。然后把影印下來(lái)的紙張用雙面膠貼到航母筆記本上去。不需要把名片一張一張地取出來(lái)，因?yàn)槭峭该鞯谋∧?，所以不?huì)影響影印的效果。

即使縮小50％仍然可以看清名片上的名字。筆記本我用的也是較小的A5尺寸，所以必須進(jìn)行縮印。大家可以根據(jù)自己使用的筆記本的尺寸，決定縮印的比例。

重點(diǎn)是，整理出近期遇到過(guò)的人的名片，縮印后貼到筆記本上，特別是宴會(huì)或者研討會(huì)這種會(huì)遇到很多人的場(chǎng)合，用上述方法整理名片不失為一個(gè)竅門(mén)。另外，對(duì)于同一個(gè)研討會(huì)上遇到的人，或同一個(gè)策劃案的成員，可以進(jìn)行分組管理。

在縮印名片的空白處，可以記下對(duì)這個(gè)人的印象或者交談時(shí)的內(nèi)容。有些人對(duì)直接在名片上寫(xiě)字有抵觸，但如果是名片復(fù)印件，我想應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題吧。

舉例來(lái)說(shuō)，對(duì)于在研討會(huì)之類(lèi)的活動(dòng)上遇到的人，我們完全沒(méi)有必要將每個(gè)人的信息都記錄在名片上。只要分在一組，縮小影印，貼到筆記本上，然后找個(gè)空白地方寫(xiě)上“09/4/24商業(yè)書(shū)籍研討會(huì)”,再大致圈起來(lái)就一目了然了。這么簡(jiǎn)單，懶散如我也可以輕松完成。

因?yàn)槭前唇M分類(lèi)，以后即使只是很模糊地記得對(duì)方是在某次研討會(huì)上遇到的某某人，但只要能想起研討會(huì)的名稱或者其他任意一位參加者，就可以在筆記本上查找到縮印了這個(gè)人的名片的那一頁(yè)。

只要看了這一頁(yè)的名片，就可以通過(guò)對(duì)組內(nèi)熟悉之人的記憶去喚醒對(duì)忘卻之人的回憶。這種查找方法看似很粗糙，但實(shí)際上卻比你通過(guò)公司名稱等方式重新整理，更容易回憶起來(lái)，所以這種方法更為合理。

貼在筆記本上的信息都是按時(shí)間先后順序整理的。也就是說(shuō)，可以從前后頁(yè)的記述大體上鎖定日期，所以要找到這個(gè)頁(yè)面并不難。

遇到工作策劃小組內(nèi)有外部成員加入的情況時(shí)，也可以用同樣的方式將其名片影印，與其他策劃資料一起貼到航母筆記本上，方便查找。在你頻繁查看的筆記頁(yè)面上貼有名片，就可以讓你很輕松地找到合作對(duì)象的聯(lián)絡(luò)方式。

另外，隨著與團(tuán)隊(duì)成員交往的深入，這個(gè)人給你的印象與最初感覺(jué)不同時(shí)，可以在同一頁(yè)里變換字的顏色記錄下對(duì)他的新印象。用不同顏色的字記錄，以后可以根據(jù)不同的顏色判斷哪些是最開(kāi)始寫(xiě)下的，哪些是后來(lái)添加的。

說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)不好意思，如果在洽談時(shí)忘了對(duì)方的名字，也可以裝作翻閱筆記本內(nèi)容的樣子，再一次確認(rèn)對(duì)方的名字。

相反，對(duì)于工作上頻繁聯(lián)絡(luò)的人，可以把他的名片復(fù)印貼在筆記本的封面內(nèi)頁(yè)，這樣對(duì)方的地址和聯(lián)絡(luò)方式就一清二楚了，給他郵寄物品或用公司固定電話聯(lián)絡(luò)時(shí)也就很快了。

要發(fā)送感謝函給研討會(huì)上認(rèn)識(shí)的各位朋友時(shí)，也可以用影印名片代替人物名單。發(fā)送郵件時(shí)打開(kāi)筆記本，按照上面所貼名片的順序進(jìn)行，發(fā)送完畢后直接在上面注明“已寄出”即可。

影印名片貼在筆記本上最大的意義是，不同于放在名片夾里，它可以隨身攜帶?？臻e的時(shí)候，可以重新翻閱，弄清楚何時(shí)何地遇見(jiàn)了何人。

我之前多次提過(guò)，職場(chǎng)人士的筆記是為了遺忘而準(zhǔn)備的，但這些名片上的名字卻是例外。這種情況下，我們是為了記憶而使用筆記本的。