關(guān)于拘謹(jǐn)性格

拘謹(jǐn)性格的首長(zhǎng)，最大特點(diǎn)是缺乏膽量和魄力，事事小心，處處提防，怕字當(dāng)頭，憂慮重重。不敢承擔(dān)責(zé)任，不敢有所作為，一切從本本出發(fā)，以文件精神為準(zhǔn)。沒(méi)有依據(jù)，或需要變通執(zhí)行的事，他們不敢決策，等和靠的思想嚴(yán)重。例如，為適應(yīng)現(xiàn)代化軍隊(duì)建設(shè)的需要，有關(guān)部門請(qǐng)示B首長(zhǎng)在指揮機(jī)關(guān)和大單位間更換程控電話交換機(jī)。他說(shuō)：“的確有必要，咱們自己也有錢，但還沒(méi)見上級(jí)的具體指示，這事不好辦。”

對(duì)此，秘書要特別注意，這種性格的首長(zhǎng)決策猶豫不定，容易誤事。一些急事、大事、特殊情況的事，到了他那里就打梗。秘書要主動(dòng)參與決策，講道理，談情況，促使首長(zhǎng)定下決心。同時(shí)在可能的情況下，不妨同其他首長(zhǎng)通氣。

關(guān)于粗糙性格

粗糙性格的首長(zhǎng)，最大特點(diǎn)是只管粗枝，不管細(xì)節(jié)。他們大事不糊涂，小事不清楚，有棱角，無(wú)紋絡(luò)。你辦對(duì)了他裝糊涂，你辦錯(cuò)了他很清楚。小事能唬他，大事別騙他。他只管原則，不問(wèn)具體。重視結(jié)果，不計(jì)過(guò)程。一項(xiàng)大的施工任務(wù)，他只參與計(jì)劃，至于如何實(shí)施，找副職或有關(guān)具體領(lǐng)導(dǎo)去辦。

對(duì)此，秘書要特別注意，這種性格的首長(zhǎng)決策過(guò)于粗略，缺乏具體指導(dǎo)。很多工作環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題，常因小失大，造成不該有的損失。秘書要做好彌補(bǔ)工作，替首長(zhǎng)考慮周密，根據(jù)他的基本原則擬訂出具體的實(shí)施計(jì)劃，將首長(zhǎng)忽略的小事全部裝在心中。例如首長(zhǎng)想定部隊(duì)大規(guī)模行動(dòng)的決策后，在形成文件時(shí)，秘書就要對(duì)有關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)、安全防事故、保密工作等環(huán)節(jié)做出詳細(xì)闡述。

此外，關(guān)于快速性格，這類首長(zhǎng)最大特點(diǎn)是先干好了再休息。關(guān)于緩慢性格，這類首長(zhǎng)最大特點(diǎn)是先休息好了再干，等等，不一而足。秘書都應(yīng)對(duì)其性格特點(diǎn)的有關(guān)影響，做出相應(yīng)的反應(yīng)。