正文

第11章 渠深流暢

搞定2:提升工作與生活效率的52項原則 作者:(美)戴維·艾倫


清理、精簡生活與工作系統(tǒng),可以提升我們處理與外部世界之間更大問題的能力,從而可以激發(fā)更多無形的力量。得到增強(qiáng)的能力似乎可以釋放出引力能,而引力能則開始在機(jī)體和企業(yè)中逐漸滲透。它會吸引世人從富有創(chuàng)造力的深層次參與其中。與此相反,懸而未決的問題和脆弱的系統(tǒng)則會無意識地自動壓制新情況,以此實現(xiàn)自我保護(hù)。

你確實作好接受更大挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備了嗎?

最近我們提高了部分服務(wù)的價格,因為我不想讓公司倒閉。請讓我解釋一下原因。一天,我發(fā)現(xiàn)了一個細(xì)微的內(nèi)部危機(jī)信號:每次需要我們?yōu)橐晃缓苁軞g迎的客戶提供更多的服務(wù)時,我的內(nèi)心深處總有遇到難題的感覺。這種感覺幾乎無法察覺,但確實存在—我不想聽到電話鈴響。根據(jù)對這種發(fā)展態(tài)勢多年觀察的經(jīng)驗判斷,如果聽任這種感覺繼續(xù)發(fā)展,毫無疑問電話就不會再響了,可是我們也就失去了這位客戶。我的感覺就是這么敏銳,你也同樣如此。

我仔細(xì)分析了一下這種感覺,最后找到了癥結(jié)所在:和辛辛苦苦付出時間和精力完成的高標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)工作相比,我們定的價格過低了。我提了這樣一個問題來挑戰(zhàn)自我:“要想在聽到電話鈴聲時感到非常興奮,我該怎么辦呢?”答案很簡單:提價。這樣我們就會感覺,把時間和精力投入到這位客戶身上是件令人愉快的事情,而且投入的時間越多,心情越高興。

你可能覺得這是不言而喻的,可直到問題解決之后,我才明白這一點。我們對于提供超過期望值的服務(wù)確立了高標(biāo)準(zhǔn),而價格卻一直是個敏感問題。但長遠(yuǎn)看來,為了能夠始終充滿激情地做出完美的工作,有時候我必須作些調(diào)整。

這里有一條基本原則在發(fā)揮作用。無論個人還是組織,我們可能都在不知不覺地阻礙自己去接受更新更好的事物,因為我們覺得自己無法成功或有效地加以應(yīng)對。多數(shù)人都認(rèn)為自己對很多東西有“更多的”要求,要求有更多的金錢、更多的客戶、更多的職權(quán)、更多的樂趣、更多的時間等。但確實如此嗎?根據(jù)我的經(jīng)驗判斷,我真正有意識去追求的,只是引導(dǎo)我發(fā)揮創(chuàng)造力的一小部分內(nèi)容。很多時候,我心目中感覺自己需要的東西卻難以比得上其他力量。我曾面對過很多機(jī)遇,可以擁有更多的金錢、客戶、職權(quán)、樂趣和時間,做出更多的個人成績。但是,由于未能全力以赴去應(yīng)對這些情況(或隨之而來的情況),當(dāng)時我并沒有認(rèn)識到這些機(jī)會的存在。即使確實意識到了,我也想了一些巧妙的辦法把機(jī)會推到了一邊。

多年前,我的一位好友曾經(jīng)為幾家醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供過咨詢。他告訴我,診所的管理部門每次清理索賠和案頭工作并且簡化工作流程后,病人的數(shù)量總會大幅度增加。他指出,只要接待人員認(rèn)為新業(yè)務(wù)會帶來更多壓力(由于系統(tǒng)阻塞的原因),他們就會無意識地推掉新業(yè)務(wù)。很多組織都告誡員工,為了通過出類拔萃的服務(wù)增加競爭優(yōu)勢來贏得更多業(yè)務(wù),要“顧客至上”,要付出“額外的努力”。但是,他們可能沒有解決如何應(yīng)對業(yè)務(wù)增加這一問題。在某個層面上,每個人都能感受到這一點。如果環(huán)境壓力大到了極限(多數(shù)情況都是如此),即使在最需要的時候,“額外的努力”和“額外的微笑”都不會出現(xiàn)。如果一線人員感到壓力不堪忍受,你要當(dāng)心他們對新客戶和新機(jī)遇的抵制!如果電話鈴聲讓你感到緊張,雖然你的回應(yīng)可能是“我能為您做些什么呢?”可言外之意卻是—“走開!我不想理你!”那些人最終為你支付租金和薪水,你傳達(dá)的信息可不能讓他們產(chǎn)生這樣的感受。

你能與生活和工作中的關(guān)鍵人物暢所欲言,提出讓他們感覺更好的新主意嗎?如果不能,原因何在?那會不會是因為你感覺自己做不到這一點呢?這樣做好嗎?

在工作和生活的各個方面,你是否已經(jīng)振作精神要去擴(kuò)展或收縮?無論是消極方面還是積極方面,你內(nèi)心意愿的力量都是無限的—等待客戶電話或敲門時,你是不是熱情方面有所欠缺?更多增長、更有效的表達(dá)以及更富足的境況的機(jī)會還會以怎樣的方式出現(xiàn)?如果希望生活中出現(xiàn)更多那樣的“美好事物”,我建議你冒險一試。希望你盡全力讓自己恢復(fù)到那種迫切期望電話鈴響起的狀態(tài)。

順便想想……

●回想一下某些新機(jī)遇出現(xiàn)時的情況。在此前的幾個月里,你做了哪些準(zhǔn)備工作?

●在你的個人生活或組織生活中,哪個系統(tǒng)可能受到阻滯從而妨礙了新業(yè)務(wù)的開展?


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