未完成事務提示清單

什么引起你的關注？

工作方面

已經(jīng)啟動、尚未完成的項目

需要啟動的項目

需要“調查研究”的項目

對他人的承諾

老板、合伙人、同事、下屬、機構中的其他人、其他專業(yè)人士、客戶、其他機構

要作的溝通

電話、電子郵件、語音留言、傳真、信函、備忘錄

要撰寫或提交的書面資料

報告、評估報告、回顧、提案、文章、促銷材料、說明書、總結、會議記錄、編輯和修改的材料、現(xiàn)狀報告、談話和溝通記錄

會議

即將召開、要求主持或應邀出席、要聽取匯報

閱讀/回顧

書籍、期刊、文章

財務

現(xiàn)金、預算、資產(chǎn)負債表、損益表、最高賒賬限額、應付賬款、應收賬款、小額現(xiàn)金、銀行、投資人、資產(chǎn)管理

計劃/組織

目標、下一步目標、短期目標、企業(yè)規(guī)劃、營銷計劃、財務計劃、即將發(fā)生的事件、發(fā)言、會議、例會、出差、休假

組織發(fā)展

組織結構圖、重新調整、上下級關系、崗位描述、設施、新系統(tǒng)、改革動議、領導風格、接班計劃、文化 管理

法律問題、保險、人事、員工、政策/步驟、培訓

員工

招聘、辭退、總結、員工發(fā)展、溝通、士氣、反饋、報酬

系統(tǒng)

電話、電腦、軟件、數(shù)據(jù)庫、辦公設備、打印機、傳真機、檔案、儲存、家具、修理、裝飾、辦公用品、名片、文具、個人組織用品

銷售

客戶、未來客戶、大客戶、銷售流程、培訓、關系建立、報告、關系追蹤、客戶服務

營銷/促銷

促銷活動、材料、公共關系

等待事務

信息、委派的項目/任務、項目要件、溝通的答復、提案的反饋、問題的回答、提交物品要求反饋/報銷、票據(jù)、繼續(xù)執(zhí)行或完成項目的必要的外部行動……（決策、變化、實施等）、訂購

職業(yè)發(fā)展

培訓、研討會、要學的知識、要了解的情況、要培養(yǎng)或練習的技能、要讀的書、研究、正規(guī)教育（資格證書、學位）、事業(yè)研究、簡歷

著裝

職業(yè)裝

未完成事務提示清單

什么引起你的關注？

個人方面

已經(jīng)啟動、尚未完成的項目

需要啟動的項目

項目－其他組織

服務、社會團體、志愿者、關注精神的機構

對他人的承諾

配偶、伴侶、孩子、父母、家人、朋友、職業(yè)人士

要作的溝通

電話、電子郵件、傳真、卡片、信函、感謝信

即將發(fā)生的事件

生日、周年慶典、婚禮、畢業(yè)、外出游玩、假日、長假、旅行、宴會、聚會、招待會、文娛活動、體育活動

家庭

與配偶、伴侶、孩子、父母和親戚的項目/ 活動

管理

家用辦公用品、設備、電話、語音留言機、電腦、網(wǎng)絡、電視、DVD、家用電器、消遣物、歸檔、儲存、工具

休閑娛樂

書籍、音樂、錄像帶、旅行、要去的地方、要看望的人、網(wǎng)絡搜索、照片、運動設備、業(yè)余愛好、烹飪、消遣

財務

賬單、銀行、投資、貸款、納稅、預算、保險、抵押、會計

法律

遺囑、信托、資產(chǎn)、法律事務 等待事務

郵件訂購、修理、報銷、出借物、信息、對請柬的答復

家庭/家務事

不動產(chǎn)、修理、建筑、重新裝修、房東、取暖和制冷、下水道、電、屋頂、景觀、車道、車庫、墻壁、地板、天花板、裝飾物、家具、公用設施、家用電器、電燈電線、廚房用品、洗衣機、要清洗/打掃/整理的地方和儲物空間

健康

保健、醫(yī)生、牙醫(yī)、驗光師、?？漆t(yī)生、體檢、飲食、食品、鍛煉

個人發(fā)展

上課、研討會、教育、培養(yǎng)、事業(yè)、創(chuàng)作

交通

汽車、自行車、摩托車、維護、修理、上下班、票據(jù)、預訂

衣服

職業(yè)裝、便裝、正裝、運動裝、配飾、行李、修補、定做

寵物

健康、訓練、用品

外出事宜

五金商店、藥店、百貨商店、銀行、洗衣店、文具店、購物中心、禮品店、辦公用品店、雜貨店

社區(qū)

鄰居、服務工作、學校、社會活動