每周回顧

保持清爽

收集零散的文件和材料

把積累的名片、收據(jù)和龐雜的紙質(zhì)材料收集起來(lái)，放入工作籃。

清空工作籃

把待處理的紙質(zhì)材料、日志、會(huì)議記錄、語(yǔ)音信箱、獻(xiàn)辭和電子郵件等徹底清理。

清空大腦

寫下并處理一切未捕捉的新的“項(xiàng)目”、“行動(dòng)”、“等待”、“將來(lái)/也許”清單。

保持最新

查看行動(dòng)清單

把已完成的項(xiàng)目勾掉。查看下一步行動(dòng)的提示信息并作記錄。

查看翻過(guò)去的日程表事務(wù)

查看翻過(guò)去的日程表事務(wù)，尋找遺留的行動(dòng)和參考資料等，把它們轉(zhuǎn)移到日程表新的一頁(yè)。

查看即將發(fā)生的日程表事務(wù)

查看即將發(fā)生的日程表事務(wù)（長(zhǎng)遠(yuǎn)和短期），捕捉它們所引發(fā)的行動(dòng)。

查看“等待”清單

記錄應(yīng)當(dāng)后續(xù)追蹤的行動(dòng)。勾掉已收到答復(fù)的事務(wù)。

查看項(xiàng)目（重大結(jié)局）清單

逐一評(píng)價(jià)項(xiàng)目、目標(biāo)和結(jié)果的現(xiàn)狀，確保每個(gè)項(xiàng)目都在執(zhí)行當(dāng)前行動(dòng)。縱覽手頭項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃、輔助材料和其他材料，列出新的“行動(dòng)”、“完成”、“等待”等提示清單。

查看相關(guān)的對(duì)照表

用來(lái)提示新的行動(dòng)。

發(fā)揮創(chuàng)造性

查看“將來(lái)/也許”清單

查看當(dāng)前也許可以執(zhí)行的項(xiàng)目，把它轉(zhuǎn)移到“項(xiàng)目”清單上。勾掉不再感興趣的事項(xiàng)。

發(fā)揮創(chuàng)造性，體現(xiàn)魄力

你的系統(tǒng)還要補(bǔ)充什么新奇、巧妙、瘋狂、冒險(xiǎn)、別出心裁、發(fā)人深省的點(diǎn)子嗎？