三科公司的預(yù)算程序在過(guò)去的5年都是完美的。生產(chǎn)預(yù)算最復(fù)雜,那是因?yàn)樵摬糠譅可娴阶疃嗟牟块T、最多的員工和最大量的資金,擁有一系列復(fù)雜的成本變化計(jì)算,以及要求修正每一項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)成本(standard cost)。生產(chǎn)預(yù)算需要反復(fù)制訂方可完成,這是因?yàn)樵陬A(yù)算上容不得半點(diǎn)陳舊。
弗萊德、瑪麗、克里斯蒂和邁克聚集到董事會(huì)會(huì)議室,回顧第一次通過(guò)的生產(chǎn)預(yù)算。財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備好了一份初步預(yù)算來(lái)協(xié)助邁克。這份預(yù)算在2個(gè)星期前就已經(jīng)交給他審議了。弗萊德想按時(shí)完成該生產(chǎn)預(yù)算,他已經(jīng)早有準(zhǔn)備了:如果每個(gè)人都要等邁克提高速度,那么生產(chǎn)預(yù)算就別想按時(shí)制訂了。
會(huì)同邁克參加會(huì)議的有生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)工程總監(jiān)查爾斯、原材料經(jīng)理蒂姆,以及采購(gòu)經(jīng)理黛比。
生產(chǎn)部的員工坐到桌子的一邊,弗萊德和他的下屬則坐在對(duì)面。弗萊德把議程表傳了下去,邁克迅速地掃了一下就放到了一旁。
“咱們先討論部門開(kāi)支,然后預(yù)計(jì)變化、資金開(kāi)銷以及存貨,接下來(lái)再討論明年標(biāo)準(zhǔn)成本。這樣好嗎?”弗萊德問(wèn)道。
“在我們開(kāi)始詳細(xì)的討論之前,告訴我你是如何計(jì)算產(chǎn)品成本的?!边~克說(shuō)道,“我希望你不是用充分吸收成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。”
“我們當(dāng)然是用充分吸收成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)?!?/p>
“我就怕你用那個(gè)系統(tǒng)?!?/p>
“我們一直都沿用它。”
“那并不能說(shuō)明什么?!?/p>
“我不知你有何打算。不過(guò),好像不只是我們公司用這個(gè)系統(tǒng)。我與很多首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官和財(cái)務(wù)總監(jiān)都有來(lái)往,我從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)在制造型企業(yè)中不用這個(gè)系統(tǒng)的。”
“不要因?yàn)樗餍芯陀X(jué)得著我們應(yīng)該用?!?/p>
“那么,我們?nèi)绾喂纼r(jià)存貨或者正確記錄每個(gè)月的結(jié)果?我們采用了好多先進(jìn)方法來(lái)確保給每一項(xiàng)工作都合理分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用。所以,如果你擔(dān)心精確性,那么我可以告訴你,我們已經(jīng)把這些都考慮進(jìn)去了。”
“對(duì)不起,我不用充分吸收成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這是因?yàn)椋词鼓慵颖杜σ膊粫?huì)精確,沒(méi)有人可以。另外,它并不能為生產(chǎn)提供任何有用的信息?!?/p>