我在會計的領(lǐng)導下工作,我和她的工作要怎么聯(lián)系起來呢
薛姐對我是否能做好出納工作還是很擔心。我也理解要帶一個純新人會增加她不小的工作量,我只能把功課做在前面,多研究研究與她業(yè)務相結(jié)合的部分吧。作為出納,也是財務人員的一分子,我肯定會有與她的工作相通的一面,我們又從事著不一樣的職務,我與她工作的不同之處也應該提前了解一下,初入一行,小心無大錯啊。
我知道根據(jù)法律規(guī)定會計和出納不能兼任,但聽薛姐說,實際工作中好多好會計都是從出納做起的,她就是從出納做到會計又做到會計主管的。那么我是不是也能這樣發(fā)展呢?我允許自己小小地遐想了一下。
會計從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相互區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。在我們這個小公司可沒分得那么細,薛姐是會計,總賬與明細賬都歸她管,所以總賬會計、明細賬會計和出納三者之間的關(guān)系在我們這里簡化為“兩者”。
在了解了一些相應的情況后,我又針對本公司內(nèi)部的具體情況請教了一下前任出納小王和薛姐,對我與薛姐之間的相關(guān)工作交接有了更進一步的認識。具體如下:
首先,在辦理銀行相關(guān)事宜時,我們倆人分管著不同的印章,我在初步審核后蓋上我所掌管的財務專用章,然后交由薛姐進行審核,在薛姐審核并且蓋上她保管的人名章后,我才能去銀行辦理相關(guān)的業(yè)務,既做到了分級管理,也對所辦事項進行了二次審核,防止我出錯。
其次,在進行報銷審核后,薛姐要對報銷憑證進行二次審核,對報銷事項、票據(jù)金額進行審核,保證金額與票據(jù)相符合,但她不負責監(jiān)督我付出的錢,這塊兒得由我自己來保證所付錢款的正確性。
第三,我要將自己經(jīng)手的事項做好會計憑證,并在憑證上出納簽章的位置蓋好自己的印鑒,而薛姐會對憑證的正確性與合理合法性進行審核,在審核部位蓋上自己的印鑒,所以我們平??吹降臅嫅{證會有兩個以上的印鑒以示管理級次。
從實際的工作情況來看,我們的關(guān)系應是這樣一種狀態(tài):
首先,總賬會計、明細賬會計(薛姐的活兒)和出納(我的活兒),各有各的分工。薛姐負責公司經(jīng)濟業(yè)務的總括核算,另外,分管公司內(nèi)的除了現(xiàn)金和銀行賬以外的明細賬,提供公司總體的情況和非資金類的明細情況;我則分管各種票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為公司經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。