認(rèn)識(shí)支票后,我就開(kāi)始在上面填寫(xiě)內(nèi)容,為了防止出錯(cuò),我先在下面打了一個(gè)草稿,把要寫(xiě)的內(nèi)容先試寫(xiě)一下,說(shuō)到數(shù)字及大寫(xiě),我可是練習(xí)了好久呢。
完整的支票需要填好日期、收款人、金額(大小寫(xiě)要相符)。日期的填寫(xiě)必須大寫(xiě),日期大寫(xiě)時(shí)如果是一個(gè)數(shù)字的月份必須要在前面加個(gè)零。例如8月應(yīng)寫(xiě)成零捌月。10月要寫(xiě)成零壹拾月;11月寫(xiě)成壹拾壹月。10日前都寫(xiě)成零幾日;10日、20日、30日前必須加個(gè)零。例如10日應(yīng)該寫(xiě)成零壹拾日。支票正面加蓋銀行預(yù)留印鑒(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章)有效期:從出票的當(dāng)天算起10天,遇到法定假期順延。
其實(shí)日期的填寫(xiě)還比較好辦,我們公司配有專(zhuān)門(mén)的日期戳子,直接一蓋就好了。
在填寫(xiě)支票時(shí),大寫(xiě)可不是我們平常所用的漢字,它有專(zhuān)門(mén)的大寫(xiě),用的是“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”。
阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)也有專(zhuān)門(mén)的要求,要傾斜一個(gè)角度,在支票上和憑證上填寫(xiě)時(shí)需要把數(shù)字盡量寫(xiě)小一些,如果是在賬上寫(xiě)的時(shí)候只能占據(jù)格兒的三分之一,以利于改錯(cuò)。這個(gè)規(guī)定現(xiàn)在已經(jīng)不是很強(qiáng)調(diào)了,對(duì)于數(shù)字的要求只是寫(xiě)整齊就可以了,但要說(shuō)到美觀,我覺(jué)得還是以前的這個(gè)規(guī)定更勝一籌。
薛姐也要求我苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫(xiě)作概括能力,使別人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人,一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
這就又說(shuō)到了平常的業(yè)務(wù)技能的提高問(wèn)題。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。”這對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。在平常的工作中,我深切地認(rèn)識(shí)到出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功,好在現(xiàn)在不需要打算盤(pán)了。
薛姐也說(shuō)過(guò):“作為專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤(pán)、用電腦、開(kāi)票據(jù)、都離不開(kāi)手。而要提高‘手上功夫’,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來(lái)。有了勤,就一定能提高出納方面的技術(shù)操作水平。”
現(xiàn)在繼續(xù)說(shuō)我的現(xiàn)金支票,填寫(xiě)完日期和金額后,在單位上填“本單位”或是蓋上我們公司的一個(gè)專(zhuān)門(mén)的長(zhǎng)條章(上面是公司的全稱)。然后就是填寫(xiě)用途了。現(xiàn)金支票必須在規(guī)定范圍內(nèi)填寫(xiě),用途不能超范圍,否則是提不出現(xiàn)金來(lái)的。