IBM如何打造自己的情報力
情報力一直是IBM著力打造的競爭優(yōu)勢。郭士納統(tǒng)領(lǐng)IBM時代,就意識到情報的重要性,并開始考慮建立專門的商業(yè)情報機制。
20世紀90年代初,IBM公司多次召開情報會議,邀請了當時著名情報專家對情報人員進行培訓(xùn),幫助他們提高業(yè)務(wù)技巧。
雖然,員工的情報知識和素質(zhì)得以加強,但是在當時,公司內(nèi)部存在著一個情報的痼疾,即公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間的情報是相互孤立的,營銷、產(chǎn)品研制和財務(wù)部門在其競爭分析或情報活動方面各自為政,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和目標以及共享機制。
情報力是系統(tǒng)性過程,是一個企業(yè)綜合軟實力的體現(xiàn),情報力最大的忌諱就是各自為政,互相封閉。
流通是情報的本性,失去了流通,力量便不能匯聚。
對此,郭士納審時度勢,提出“立即加強對競爭對手的研究”“建立一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的競爭情報運行機制”“將可操作的競爭情報運用于公司戰(zhàn)略、市場計劃及銷售策略中”的構(gòu)想。為此,公司制定了新的情報規(guī)劃。該規(guī)劃包括:設(shè)立情報核心機構(gòu);建立一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的情報系統(tǒng)運行機制;確定公司競爭對手;并針對一個競爭對手開展一項試驗性情報項目;在此基礎(chǔ)上,對所有競爭對手進行推廣。其中,建立一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的情報體系運行機制,是規(guī)劃中最重要的一條。這個機制的精神實質(zhì)就是打造優(yōu)勢情報力。
第一步,設(shè)置專門機構(gòu)負責(zé)管理情報的整體規(guī)劃。
情報的規(guī)劃和目標是根據(jù)企業(yè)的情報需求做出的課題選擇。只有清晰了企業(yè)的情報需求,才能確立情報的研究目標,制訂工作計劃并時刻保持企業(yè)內(nèi)部與外聯(lián)的交流和溝通。
第二步,確定競爭對手。IBM的策略是找出12家競爭對手,針對每一個競爭對手,指派專門情報人員組建“虛擬”的情報組,負責(zé)評價其競爭對手的行動和戰(zhàn)略,以確保整個公司制定的針對該競爭對手的戰(zhàn)略的正確性,從而確定在市場中應(yīng)采取何種行動。
第三步,對現(xiàn)有的情報小組進行整合,要求這些小組在思考問題和采取行動時能從公司的全局利益出發(fā),而非各自為政。
第四步,開展提升情報力實驗項目。通過檢驗情報小組的工作方法、情報問題、情報結(jié)果,建立可行的情報力模型,然后進入再檢驗環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
這個環(huán)節(jié)需要注意幾個問題:一個是專業(yè)化問題,包括情報的搜集、整理、分析、判斷,用戶的情報需求,情報的分享和交流,以及樹立正確的情報價值觀;另一個是道德化問題,應(yīng)該明確道德規(guī)范的建立是為了防范非道德行為的發(fā)生,這對情報工作尤為重要。
就這樣,情報就像一群新鮮的因子充溢在這家百年企業(yè)的血液里,融入公司的企業(yè)文化中,使IBM能夠在風(fēng)云變幻中縱橫捭闔,立于不敗之地。
IBM的案例證明了一個真理:情報力是企業(yè)旺盛生命力的源泉所在。