（四）講求會議效能

校長在實施管理和決策中，舉行會議是必不可少的。會議既是與會者互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系的場所，又是部署工作展示領(lǐng)導(dǎo)意圖的手段，也是發(fā)動群眾，鼓舞士氣的方法。在工作中，校長很大一部分精力是用來開會的。要確保會議質(zhì)量，以利指導(dǎo)工作，校長必須掌握開會的藝術(shù)。

如何提高會議效能呢？一些比較好的做法大致有以下幾點：

1.開會必須有明確的目的，不開目標(biāo)不清或無目標(biāo)的會議；

2.每次會要集中解決一個中心議題，不要搞許多議題，變成大雜燴；

3.會前必須作好思想、材料、地點等方面的準(zhǔn)備，不開無準(zhǔn)備的會議；

4.要開非開不可的會議，不開可開可不開的會議；要開短會，不開馬拉松式的會議；

5.參加會議者必須是與會議直接有關(guān)的，無關(guān)的人員不要參加會議；

6.要圍繞中心議題組織發(fā)言，不要離題隨意亂發(fā)議論，不要重復(fù)別人的觀點；

7.不論是誰講話，都要講真話、實話，不講假話、空話、廢話；

8.會議要議而有決，不要議而不決；

9.要端正會風(fēng)，講紀(jì)律、講文明、講質(zhì)量，不搞形式主義，嚴禁浪費時間、精力和資金。

目前，值得注意的是，有些校長常以開會為名取代工作，整天泡在會海里不能脫身，這是不利于工作的。至于有的校長居然能在很短的時間里總結(jié)出剛下達不久的工作經(jīng)驗來，此法更不宜提倡。我們主張應(yīng)該開的會是要開的，但不能把開會與工作完全畫等號。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從會議中解放出來，少說多做，堅持干為上?！　?