召開(kāi)區(qū)域會(huì)議旨在通過(guò)溝通找到好的方法，解決區(qū)域內(nèi)部的市場(chǎng)問(wèn)題，是區(qū)域市場(chǎng)的正式工作會(huì)議和解決問(wèn)題的會(huì)議。

區(qū)域經(jīng)理王明海已經(jīng)上任三個(gè)月了，在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面了解后，感覺(jué)市場(chǎng)問(wèn)題不小，決定召集各個(gè)轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)一個(gè)小型的區(qū)域會(huì)議，一來(lái)算是自己和大家正式的見(jiàn)面會(huì)，相互熟悉一下；二來(lái)就是想就市場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題和大家進(jìn)行溝通，聽(tīng)聽(tīng)經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)人員的想法，解決目前市場(chǎng)的問(wèn)題，明確后期的市場(chǎng)思路。

作為自己就任區(qū)域經(jīng)理的第一次會(huì)議，王明海一心想把這次會(huì)議開(kāi)好，過(guò)去自己作為業(yè)務(wù)人員也參加過(guò)類(lèi)似的會(huì)議，但是畢竟只是一個(gè)參會(huì)者，沒(méi)有任何組織會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于如何開(kāi)好這次會(huì)議，王明海心里一點(diǎn)底也沒(méi)有……

和王明海一樣為了更好地協(xié)調(diào)區(qū)域市場(chǎng)，很多企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理已經(jīng)開(kāi)始在內(nèi)部組織區(qū)域市場(chǎng)的協(xié)調(diào)會(huì)議，這里有成功者也有失敗者。那么，要召開(kāi)一次有效的區(qū)域會(huì)議，區(qū)域經(jīng)理應(yīng)該怎么做呢？

要避免三個(gè)問(wèn)題

一是將會(huì)議開(kāi)成招待會(huì)或者聚餐會(huì)。

二是將會(huì)議變成“爭(zhēng)吵會(huì)”、“牢騷會(huì)”，未能很好地發(fā)揮會(huì)議本身的協(xié)調(diào)作用。

三是區(qū)域會(huì)議成為形式，議而無(wú)果。

要做好的工作

要做好思想上的準(zhǔn)備。區(qū)域經(jīng)理要明確這次會(huì)議的主題是什么，希望達(dá)成什么樣的效果，這是區(qū)域會(huì)議成功與否的保證，也是會(huì)議的目的。

要做好會(huì)議的安排。確定好會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員以及其他后勤保障。