2．紅字更正法

紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，而用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況：

·記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。

更正的方法是：先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤的賬簿記錄；然后，再用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

例如：將一筆“管理費(fèi)用”誤記為“銷(xiāo)售費(fèi)用”，會(huì)計(jì)分錄為：

借：銷(xiāo)售費(fèi)用  165

        貸：現(xiàn)金   165

會(huì)計(jì)憑證如表5-12所示：