我們經(jīng)常提到的會(huì)計(jì)憑證,那么什么是會(huì)計(jì)憑證?這里給會(huì)計(jì)憑證下個(gè)定義,就是指記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生以及完成情況的一種書面的證明,也是我們進(jìn)行賬簿登記最基本的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按照其填制的程序以及用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
1.原始憑證
原始憑證,也就是我們通常說的單據(jù),指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)或者完成時(shí)所取得的,也可以是手工填制的,用來記錄或者證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要的依據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿登記的原始依據(jù)。以服務(wù)業(yè)發(fā)票為例,如表4.1所示。
表4.1 ××市服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票
發(fā)票聯(lián)
稅號(hào):110*********
收款單位:××餐飲有限公司
付款單位:××廣告有限公司 發(fā)票號(hào)碼:0000049
2.記賬憑證
記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類,并根據(jù)歸類確定其會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是進(jìn)行賬簿登記的直接依據(jù)。記賬憑證又稱為記賬憑單,它的根據(jù)是復(fù)式記賬法的基本原理,確定該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是應(yīng)借或者應(yīng)貸以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,將原始憑證中的所反映的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)的語(yǔ)言,是介于原始憑證和會(huì)計(jì)賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細(xì)分類賬簿和總分類賬薄的直接依據(jù)。以付款憑證為例,如表4.2所示。