企業(yè)生存的五個危機點
1999年,筆者應(yīng)澳大利亞華人商會的邀請前往悉尼市考察現(xiàn)代企業(yè)管理。到了悉尼之后,一位鄒姓老板接待了我們這個考察團。他經(jīng)營著UPVC塑膠制品,供給排水管,電線、電纜管材及配件,是個制造廠商也是個經(jīng)營銷售自己品牌產(chǎn)品的銷售商,在惠州投資設(shè)廠,銷售網(wǎng)絡(luò)在境外,主要是澳大利亞、新西蘭及東南亞,年營業(yè)額約合人民幣3億元。他在國內(nèi)的制造廠有員工600多人,在越南有個分廠,員工300多人,悉尼總部30多人,香港分部及其他網(wǎng)點約70人,他管轄的企業(yè)合計員工約有1000多人。算是一個小型的制造、營銷跨國集團企業(yè)。他先帶大家參觀設(shè)在悉尼東郊的倉儲場地及物流系統(tǒng),然后到設(shè)在市中心的寫字樓接待室召開座談會。
聽說鄒老板是個白手起家的創(chuàng)業(yè)者,大家都積極要求他介紹從零開始創(chuàng)辦企業(yè)到發(fā)展成跨國集團的全程經(jīng)驗。他很樂意地說:“你們看見的我,是表面風光,無憂無慮的。其實不然,對企業(yè)家來說,面臨的永遠都是艱難和危機。從踏上經(jīng)營管理的道路開始,艱苦的工作就是此落彼起,不會間斷。一般說來,創(chuàng)辦企業(yè)從無到有,其發(fā)展過程中有五個階段性的危機點。”
接下來,他就為我們介紹了這五個危機點:
企業(yè)開創(chuàng)初期唱獨角戲,缺少管理,形成第一個危機點。解決這個危機的辦法是根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時設(shè)立各種職能的管理機構(gòu)——事業(yè)部,如人事部、財會部等,通過層級管理,使經(jīng)營業(yè)務(wù)有條不紊。
各事業(yè)部需要實權(quán),產(chǎn)生一系列權(quán)限之爭的矛盾,形成第二個危機點。解決辦法是:按業(yè)務(wù)的實際需要,確定崗位責任,搞好目標管理,明確考核獎懲制度,企業(yè)就可以正常發(fā)展。
企業(yè)逐步發(fā)展壯大,各職能部門的管理者產(chǎn)生本位主義,阻礙發(fā)展。這是第三個危機點。渡過這個危機點的辦法是:制定規(guī)章制度,規(guī)范行為。通過會議決議和備忘錄進行控制,使各事業(yè)部門互相協(xié)調(diào)、支持,實現(xiàn)有效管理。
第四個危機點:為加強控制而產(chǎn)生的多文件、多會議,文山會海形成新的危機。渡過這一危機點的最好辦法是建立分公司,讓創(chuàng)業(yè)骨干得到一部分權(quán)益,承擔一部分風險,積極地自主地參與市場競爭。這樣,企業(yè)團隊就可以順其自然地發(fā)展、壯大。
第五個危機點:各分公司獨立核算,成為經(jīng)濟實體,各自為政,子、母公司對立,分庭抗禮,削弱整體經(jīng)營力量。解決辦法是建立企業(yè)集團,形成具有獨特風格的價值觀念體系(即企業(yè)文化),通過產(chǎn)權(quán)紐帶關(guān)聯(lián)實現(xiàn)統(tǒng)一。集團權(quán)力集中表現(xiàn)在能否通過有效措施控制產(chǎn)權(quán),加強組織監(jiān)督。要用法律文件進行約束,做到資產(chǎn)一體化管理,資金統(tǒng)一調(diào)配使用,經(jīng)營效益關(guān)聯(lián)分配。這樣,企業(yè)集團領(lǐng)導有權(quán)威,有實力,才能按預(yù)定目標穩(wěn)健地發(fā)展壯大;否則就會因權(quán)力分散而造成傷害,甚至危及前途?!?/p>
聽了他的介紹,我突然間明白了一個道理:成功的經(jīng)營一家企業(yè),甚至是一個集團,靠的絕對不是運氣,而是實實在在的管理。如果一個企業(yè)的CEO,對這些知識不了解的話,企業(yè)則很難渡過危險期,最終可能會夭折。商道真經(jīng):如何喚醒員工的危機意識?
要想成功經(jīng)營一個企業(yè),CEO們不僅自己要具備危機意識,而且也要懂得喚醒員工的危機意識,只有讓整個企業(yè)隨時隨地處在“危機意識”的統(tǒng)御之下,企業(yè)的發(fā)展才會更加順利、快速。
作為企業(yè)的CEO,該如何喚醒員工的危機意識?試著從以下幾點做起:
(1)給員工饑餓感和緊迫感
那個著名的關(guān)于青蛙的實驗想必大家都很熟悉,實驗人員把一只青蛙放在冷水里,然后緩緩加溫,青蛙渾然不覺,等它意識到溫度太高,為時已晚;而另一只青蛙,直接投進沸水中,這只青蛙奮起掙扎,猛然一躍,跳了出來。從這個實驗中我們可以發(fā)現(xiàn),生物是有惰性的,若任其自由蔓延,這種惰性常常會消磨其意志力,以致放松對外界最基本的警惕性,最后會喪失對一切變故的應(yīng)對能力。人也是一樣,所謂生于憂患,死于安樂,便是這個道理。
所以,作為企業(yè)CEO在人才資源開發(fā)中有必要引用“青蛙效應(yīng)”,有意識地給員工一種饑餓感和緊迫感,讓他們適應(yīng)這個每秒都在變化、發(fā)展的市場,提高他們對外界環(huán)境的敏銳性和應(yīng)變力,增強憂患意識及競爭力。
(2)開發(fā)員工的潛能
每個員工都是一塊寶藏,蘊藏著巨大的潛能,但這種潛能的發(fā)揮和周圍的環(huán)境是息息相關(guān)的,過于舒適或平靜的環(huán)境并不利于潛能的發(fā)揮。就像實驗中的那只青蛙,走向毀滅尚不自知。反而是在環(huán)境比較惡劣,或受到某種外在刺激的情況下,才會像火山爆發(fā)一樣,沖破惰性噴射出無窮的能量來。
(3)人為的給員工制造壓力
作為企業(yè)CEO,當企業(yè)發(fā)展一帆風順時,不要盲目樂觀,得意忘形,要時刻保持警惕性,有意識地喚醒員工內(nèi)心的危機感。微軟總裁比爾?蓋茨曾說過一句話:“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月!”這是比爾?蓋茨緊迫的危機感,他還經(jīng)常用這句話來激發(fā)員工,來告誡他的員工,要居安思危,警覺到明天可能出現(xiàn)的不利因素。
優(yōu)秀的企業(yè)CEO提倡人為地造成企業(yè)整體及所有從業(yè)人員存在緊迫感,讓員工承受適度的壓力,目的是使他們時刻保持危機感和警惕性,而避免被自身的惰性俘虜,這樣才能發(fā)揮出更大的潛能,靈活應(yīng)對不可預(yù)知的突發(fā)事件。