正文

3.2 做正確的事(1)

用項目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


“做正確的事”是指我們凡事都要在行動之前問一個“為什么”,想想所要做的事是正確的,還是錯誤的,該不該做。通常對于簡單的事,判斷其是否正確并不難,而對于比較復(fù)雜的事,則不那么容易。關(guān)于什么是做正確的事,第1章已有所說明,這里不再贅述。

在確定一個項目時,如果我們準(zhǔn)備設(shè)立的項目符合事實和客觀規(guī)律,以及廣大人民的利益和科學(xué)發(fā)展觀念的要求,它就是正確的。反之就是不正確的。但通常由于客觀環(huán)境復(fù)雜,影響、干擾的因素很多,并不容易作出判斷,這就需要進行科學(xué)的論證。

3.2.1 “做正確的事”的主要工作體現(xiàn)在項目的概念階段

項目的概念階段特指項目的機會研究、策劃、立項、可行性研究、評估、決策等工作階段。這一階段的目標(biāo)、交付物、主要任務(wù)以及常用的技術(shù)、方法和工具如圖3-7所示。這一階段的工作是確定項目從無到有的過程,也是決定所擬定的項目是不是正確的關(guān)鍵。在這一階段,項目的論證、策劃、評估與決策在項目管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位,因為該階段的工作決定了項目能否存在和繼續(xù)下去,也基本預(yù)測了項目實施后的投資效果,同時還為項目的規(guī)劃、設(shè)計和實施提供了理論依據(jù)。

3.2.2  遵循“做正確的事”的流程

判斷我們是否正在做正確的事,不能單憑主觀愿望,不能拍腦門、想當(dāng)然,而需要論證、評估和決策——做正確的事的三部曲。對于項目管理來說,能否保證擬實行的項目是正確的,最重要的原則是要遵循項目立項的程序——流程。

流程,就是為實現(xiàn)某一目標(biāo)所需要進行的所有活動內(nèi)容、步驟和序列。在項目管理理論中有專門針對項目管理過程的內(nèi)容,指的就是項目管理的各類流程。其內(nèi)容可以用項目管理過程組來表示,具體就是啟動——規(guī)劃——執(zhí)行——監(jiān)控——收尾。如圖3-8所示。

圖3-7(圖略)  做正確的事——項目概念階段流程

圖3-8(圖略)  項目管理過程組示意圖


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