“正確地做事”,是指為了做好一件事,應該如何恰當地組織人力資源、合理調動各類相關資源,采取正確的程序,有效地運用各種技術、方法和工具。
“正確地做事”實現于項目規(guī)劃和項目實施兩個階段。其中項目的計劃、執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)將發(fā)揮重要作用。
3.3.1 透視PM≈PP+PE+PC
“凡事預則立,不預則廢”、“三思而后行”、“運籌帷幄之中,決勝千里之外”、“磨刀不誤砍柴工”、“善謀者勝”、“謀定而后動”、“宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井”等中國諺語、俗語,說的都是計劃的重要性。這里的“預”、“三思”、“磨刀”、“謀”和事先的“運籌”,就是對計劃的最簡要、最精辟解釋。
項目管理(Project Management——PM)也一樣,有人說項目管理就是制訂計劃、執(zhí)行計劃、監(jiān)控計劃的過程。項目管理中所遇到的各種問題,如項目時間延期、質量出現問題、費用超支、人員能力不到位等,不外乎就是關于計劃、執(zhí)行和控制的問題。項目計劃(Project Plan——PP)是項目管理中最重要的職責,包括做計劃、整合計劃和執(zhí)行計劃。作為成功的項目管理者,不管是負責內部項目還是負責客戶要求,都必須運用有效的計劃技術。執(zhí)行(Project Execution——PE)就是以計劃為基線、為基礎和具體行動依據,認真實施落實。控制(Project Control——PC)就是對項目過程中的時間、質量、人員等各個要素進行綜合管理,適時監(jiān)督項目進行情況,及時發(fā)現偏差,分析原因,制定糾正措施,使各方面符合項目運作的要求,在項目計劃范圍內完成項目目標。于是就有了這個公式:
PM ≈ PP+PE+PC