傾聽談話要迅速反應(yīng)
如今,不論從事何種職業(yè),都比以前可以更自由發(fā)表意見。上司也頗能知人善任、仔細(xì)聆聽部下的話,想做什么事都會(huì)征求部下的意見。這確實(shí)是時(shí)代的進(jìn)步,文明的進(jìn)步。
但如只是“哦!哦”地聽著,并沒有付諸行動(dòng),會(huì)使那些熱心發(fā)言的人失望。這種情形只要持續(xù)幾次,相信發(fā)言者會(huì)放棄進(jìn)言的機(jī)會(huì)。因?yàn)椤罢f了也白說,還不如不說,可以節(jié)省口水”。下面列出幾項(xiàng)對(duì)說話的反應(yīng)方法,可以避免打擊部下建言的積極性。
(1)對(duì)方所提的問題,能當(dāng)場(chǎng)回答的即刻回答,否則定個(gè)期限,且在期限之內(nèi)回答。有自愿付諸實(shí)行者即刻行動(dòng),若無法施行,必須說明理由,讓對(duì)方了解。
(2)除了聆聽對(duì)方的意見之外,必須加入自己的想法。如果一點(diǎn)想法都沒有,會(huì)減低他的興致。如能提出讓人眼睛一亮的想法最好,可刺激對(duì)方提出更好的意見。