正文

如何成為高效能人士(2)

致我們呼嘯而過的青春 作者:崔熙哲


德魯克每月都要同這位總裁談一次話,談話中發(fā)現(xiàn),總裁每次總是與他談數(shù)小時(shí)30分鐘;而每次晤談,總裁事先都有充分的準(zhǔn)備,所談內(nèi)容每次僅局限為一個(gè)題目。每當(dāng)談話進(jìn)行到數(shù)小時(shí)20分鐘時(shí),總裁總是這樣對(duì)他說:“德魯克先生,我看我們?cè)撟鰝€(gè)結(jié)論了,也該決定下一次談什么題目了。”數(shù)小時(shí)30分鐘一到,他馬上就站起來握手告別。

還是這位銀行總裁,當(dāng)他思考問題時(shí),不允許有任何電話來干擾他,只有美國總統(tǒng)和他的夫人例外。而美國總統(tǒng)很少來電話;他的夫人則深知他的脾氣,從來不干擾他。當(dāng)思考問題過后,他才會(huì)用30分鐘時(shí)間來接電話和接待訪客。

你看,這位總裁對(duì)于時(shí)間的使用是多么值得學(xué)習(xí)啊。

而現(xiàn)在的年輕人,多數(shù)都有這樣一個(gè)惡習(xí)——不能集中時(shí)間和精力去做事。我看到有的年輕人在工作時(shí),有時(shí)候打字聊天,有時(shí)候到大廈外面抽煙,有時(shí)候打打電話閑聊,有時(shí)候上上網(wǎng)看看新聞或?qū)憣懖┛?。這樣晃來晃去,一天的時(shí)間里,幾乎沒有做幾件對(duì)工作、對(duì)自己有益的事情,這就是效率低下的原因。

解決效率低下的簡單辦法就是,學(xué)習(xí)做你自己,做到自律、自控、自覺。唯有自律、自控、自覺,以誠實(shí)負(fù)責(zé)的心態(tài)來面對(duì)自己,你的工作在未來才會(huì)更有效率。

你有沒有想過把那些無益于工作的聊天、上網(wǎng)軟件關(guān)掉,試著坐在辦公桌前,用全部精力進(jìn)行工作呢?如果你真的嘗試去那么做了,你會(huì)發(fā)現(xiàn),過去你一天都不一定能寫完的報(bào)告、打完的銷售電話,只需要不到一個(gè)上午的時(shí)間就能全部完成。

當(dāng)你完成工作之后,再去聊聊天、看看新聞,那種釋放壓力的感覺,該是多么暢快!

總之,當(dāng)你不知道自己為什么總比別人慢半拍的時(shí)候,你對(duì)時(shí)間的投資多半是沒有收益的。只有明確對(duì)于時(shí)間的利用,才能讓你將每一寸光陰用于必要的地方。因此,把浪費(fèi)的時(shí)間找回來,關(guān)鍵是你必須清楚自己需要做的是什么,以及在什么時(shí)間段需要做什么,讓每一秒都被有計(jì)劃地利用。


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