很多人都弄不清楚在當下這個瞬間該做些什么,這點讓人挺意外的。清楚今天一天該做些什么的人也不多。說到清楚自己這一周該干到哪一步的人,那估計就更少了吧。
處于完全不清楚該干多少活才好的狀態(tài),卻還要去干活。這就像不知道要跑多遠還去參加馬拉松比賽一樣。奮力奔跑,卻總是看不見終點。這樣不僅很辛苦,也會心里不安,備受煎熬吧。
為了消除工作時的不安情緒,我們首先應該做的是對“該干的事情”進行管理。 ToDo管理方法中,我首先想向大家推薦的是便簽紙管理法。具體來說就是工作分配到手之后,將任務寫在便簽紙上,并貼在顯眼的地方。等完成任務后,將這張便簽紙撕下,扔進垃圾桶。
這樣一來,便簽紙的量直接轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魅蝿盏牧?,我們便能對工作有了視覺上的把握。
便簽紙用75mm×25mm的細長型和75mm×50mm偏大一點的規(guī)格都行。簡單的ToDo記在細長型便簽紙上即可,復雜點的任務則可以用大一點的便簽紙,詳細記錄工作內(nèi)容。在電話中聽到ToDo任務后,也可以拿大一點的便簽紙直接當筆記紙用。