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時間整理術07 收到的電子郵件立即添加到ToDo列表中

整理的藝術2:時間是整理出來的 作者:(日)小山龍介


最近隨著智能手機的普及,我們也可以用手機簡單進行ToDo管理了。只要在被稱為“云端”的網(wǎng)絡服務器上進行管理的話,我們便能在任意一個電腦或智能手機上,對同一個數(shù)據(jù)進行確認。

其中比較有代表性的服務便是(http://www.rememberthemilk.com/)。我們不僅可以通過瀏覽器進行ToDo登錄和確認,還能通過iPhone、安卓終端、iPad來進行同樣的操作,還能設定日期、重復、場所的等具體內(nèi)容。

我自己使用的是Gmail、Google Calendar附帶的。當我收到包含ToDo的郵件后,便從“其他”菜單中選擇“追加到ToDo列表”,把郵件保存到列表中。保存的時候也會同時加上執(zhí)行任務的日期。

這樣一來,登錄好的ToDo會自動與Google Calendar同步,顯示在日歷的任務欄中。我們還可以從任務信息找到原來的郵件,隨時確認查看ToDo的內(nèi)容。

也有很多好用的第三方iPhone APP。我現(xiàn)在使用的有免費的,它的功能很齊全。不過有一點挺遺憾的,那就是沒有重復功能。不過還是可以用剛才介紹的Google Calendar功能代替。

我最近幾乎所有的ToDo都是通過郵件弄的。就算有些是口頭傳達的內(nèi)容,很多情況下還是會收到一封正式點的郵件。因此Google Tasks這種能與郵件連動的ToDo管理非常方便實用。


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