有的人同時處理多項工作，有的工作分為多種環(huán)節(jié)，這些工作和環(huán)節(jié)需要改善的時候，最好準備統(tǒng)一的“格式標準”，并對需要改善的工作提出改革方案。

對于審核你提案的人而言，如果每次看到的是不同格式的提案，他會感到雜亂無章而不得要領，并且十分費時費力。從他的角度來看，每次提案都采用相同的格式，將會更加容易讀懂并得到采納。

對于提案者而言，深思熟慮地制作出一個全面考究的提案格式是一件一勞永逸的事情，因為每一個提案的思路和邏輯都大體相同。如果沒有統(tǒng)一的提案格式，那么就意味著每一個提案都需要考慮每個部分寫什么和怎么銜接的問題。然而，統(tǒng)一的提案格式能夠幫助你省略這些思考，提高工作效率并縮短工作時間。

比如，各個公司的會計使用的記賬簿是相同的版本，這樣一來就可以使用電腦進行統(tǒng)一處理。試想，如果每個會計使用的記賬簿不同，那么即使有再多的會計和審計也無法將所有的業(yè)務處理完畢。

不僅提案書和裁決書需要固定的格式，請?zhí)约懊餍牌纫灿袠藴矢袷?。由此可見，使用頻率高的文書都會有自己的統(tǒng)一格式。“格式”讓交流更加簡單，這也是簡單工作的表現(xiàn)之一。