很多人都抱怨“沒(méi)用的會(huì)議太多了”。

根據(jù)日本一家知名調(diào)查公司的問(wèn)卷調(diào)查顯示，認(rèn)為“一半的會(huì)議時(shí)間純屬浪費(fèi)”的人占34%，認(rèn)為“7成的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)時(shí)間”的占18%，認(rèn)為“開(kāi)會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間”的占4%。

為什么有如此多的人對(duì)會(huì)議持消極態(tài)度呢？

理由是“開(kāi)會(huì)不能解決任何問(wèn)題”，“開(kāi)會(huì)了，但是不討論。討論了，但是不決定。決定了，但是不執(zhí)行”，就這樣，不管開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議也只是浪費(fèi)時(shí)間，沒(méi)有任何建設(shè)性的意義。

會(huì)議本身并不能夠帶來(lái)營(yíng)業(yè)額的提高和贏利的增加。因此，把寶貴的時(shí)間用在開(kāi)會(huì)上，絕對(duì)是浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)。那么，會(huì)議的意義在于何處呢？

·誰(shuí)？

·做什么？

·到什么時(shí)候？

·多少？

·怎樣？

會(huì)議的意義就在于對(duì)上述的5個(gè)問(wèn)題做出決定。

非常簡(jiǎn)單，解決上面的5個(gè)問(wèn)題并不需要花費(fèi)多少時(shí)間。如果需要花費(fèi)很多時(shí)間的話(huà)，肯定是一堆夸夸其談的閑人聚在一起開(kāi)會(huì)。

為了減少會(huì)議拖沓帶來(lái)的負(fù)面影響，很多公司決定開(kāi)早會(huì)，早會(huì)的參加者僅限于公司的管理層。

比如，比正常上班時(shí)間提早一個(gè)小時(shí)到公司開(kāi)早會(huì)，那么早會(huì)就必須在上班之前結(jié)束。這樣一來(lái)，會(huì)議的時(shí)間是有限而且是被固定下來(lái)的，也就是說(shuō)必須在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)討論出結(jié)果！