在這個例子中,首先應該約定好會面日期,日期約定好之后再開始著手準備資料,這樣工作效率會得到提升。從這一角度來說,新人應該積極主動地做事。打預約電話時也可以試試以下這種說法:“我們正在考慮一個企劃案,如果可以的話,我們會拿著詳細的企劃書向您說明……如果您對我們的企劃有興趣,咱們就來談一下具體的會面日期吧……好的,下周三,到時候還要承蒙您關照啊,拜托了。”
打完電話后,就可以著手進行企劃案的制作了。如果時間有些緊的話,向上司和同事們尋求建議,也是不錯的選擇。
我還是新人的時候,曾接受過上司這樣的建議:“什么也別管了,快去打電話預約吧?!?/p>
預約會面、找客戶洽談這樣的工作,新人完全有能力完成。
像業(yè)務調查這樣的工作,如果憑借分析和戰(zhàn)略規(guī)劃能力去競爭,新人肯定是贏不了其他同事們的。相反,我們通過積累經驗,磨煉自己的現(xiàn)場感覺,也可以增加自己的附加值。
在我負責的一次業(yè)務調查工作中,我給那些批發(fā)商和中間商們寫信,并盡可能地打電話??傊?,努力地約他們見面、洽談、搞好關系以獲得信息。也許是因為這樣的巨大付出,我獲得了一般情況下不可能得到的資料信息,其中有很多與業(yè)務調查常識正相反的重要內容。
“一般想法也許是這樣的,但是那些批發(fā)商們卻對我說了這樣的話?!?/p>
“如果是總公司向制造商咨詢,迫于權力關系,他們也許沒有辦法表示異議,只好表示贊同。但是,事實上他們對那個方針可能是反對的?!?/p>
在會議中,我將這些信息傳達給了整個團隊。這就是作為年輕新人的我所擁有的附加值。
也許你會從上司那里得到這樣的指示:
“預約10位客戶,去洽談?!?/p>
這時,你會完成幾次預約,去見幾位客戶呢?
有人只能完成7次,還有人能完成20次。哪一方會積累更多的經驗,一目了然。之所以產生如此大的差距,主要原因并不在于談話技巧,而在于打電話的數(shù)量多少。
新人要學會安排會面。通過約定會面日期,工作效率會提高,并積累經驗。此外,與公司外部人會面可以練就現(xiàn)場感覺,提高自己的洞察力。這樣,我們不僅可以得到身為職場新人的附加值,還可以在不知不覺間積累經驗,加速成長。