版式系指公文的版頭形式。版頭用套紅大字將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)居中標(biāo)印于公文首頁(yè)上端。

國(guó)家機(jī)關(guān)公文的版頭一般由發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）名稱(chēng)加“文件”二字組成（見(jiàn)例一）。

中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的版頭主要有四種形式：

一是由制發(fā)機(jī)關(guān)加“文件”二字組成，此種版式主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策和作出重要的工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下屬地區(qū)或部門(mén)的重要報(bào)告、請(qǐng)示等（見(jiàn)例二）。

二是由制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)加括弧標(biāo)注文種組成，如《中國(guó)共產(chǎn)黨××××委員會(huì)（××）》。此種版式主要用于通知重要事項(xiàng)，任免干部，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作等（見(jiàn)例三）。

三是《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）（××）》。此種版式用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

四是《中共××部文件》、《中共××部（××）》。此種版式用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門(mén)發(fā)布本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。例一

××省××縣人民政府文件

×政發(fā)〔2011〕8號(hào)

關(guān)于×××××××的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、縣屬各委、辦、局：

縣政府同意×××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二〇一二年三月一日

例二

中共××市委文件

×黨發(fā)〔2011〕10號(hào)

關(guān)于×××××××的通知

各區(qū)、縣、局黨委，市委各部、委、辦：

市委同意××××××××××××××××××××××。

中共××市委員會(huì)

二〇一二年一月八日例三

中共××市委員會(huì)（報(bào)告）

×黨發(fā)〔2011〕10號(hào)

關(guān)于×××××××的報(bào)告

省委：

現(xiàn)將×××××××××××××××××××××。

中共××市委

二〇一二年一月八日

值得注意的是，例三版頭后面的括弧內(nèi)是用來(lái)標(biāo)示公文文種名稱(chēng)的，而不是用以標(biāo)注部門(mén)（如組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部等）名稱(chēng)的。