正文

十九、怎樣撰寫“調查報告”?

中國黨政公文寫作要領與范例(修訂第2版) 作者:張保忠,張明哲


〔解答〕調查報告是就某一事件、某一情況或問題進行深入細致的實地調查后,經過科學地歸納整理和分析研究以后所寫成的書面報告。

從實際使用情況來看,調查報告這一文種有多種表現形態(tài),常見的諸如“調查”、“調查記”、“調查匯報”以及“考察報告”、“紀實報告”等,均屬調查報告。

調查報告具有鮮明的特性。突出表現在兩個方面:一是它的真實性和準確性。即其所涉及的內容必須以確鑿的事實為依據,不允許有任何虛假或浮夸;二是它的針對性強,亦即它必須圍繞明確的調查目的,有的放矢地進行調查研究,提出或回答人們最關注的問題。

對于調查報告,可以從不同的角度加以劃分:依據其內容含量的多少,可將其分為綜合調查報告和專題調查報告兩大類;從實際功用角度劃分,又可將其分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告和查實問題的調查報告三大類。其中第一類屬綜合調查報告,第二、第三類屬于專題調查報告。

調查報告不同于工作報告。工作報告是下級寫給上級,用來反映貫徹執(zhí)行上級決策實施進展情況的,它偏重于對事實的陳述;調查報告則是上級領導機關或業(yè)務主管部門派人到所屬單位或地區(qū)通過調查以后寫成的,它所針對的是具有比較典型性的事情與具有一定普遍意義的問題,偏重于對客觀情況的分析研究與理性提煉。

調查報告也不同于工作總結。調查報告往往是上級機關從全局出發(fā)選點,在進行深入調查的基礎上寫成的,一般采用第三人稱表述;而且專題性較強,尤其強調突出重點,通常是集中一點,回答并解決一兩個實際問題。而工作總結要求從全局出發(fā),總結本機關或單位的工作,目的在于回顧過去,總結經驗教訓,找出差距,分析原因,提出改進措施,以利再戰(zhàn),內容比較全面、系統(tǒng),而且一般采用第一人稱進行表述。

無論哪種類型的調查報告,其結構模式基本相同,大體包括以下幾個部分。

1.標題。一種是公文式的標題,其模式較為固定,主要由“事由”(或內容)與“文種”組成,如《關于改善經濟發(fā)展軟環(huán)境的調查報告》;另一種是新聞式的標題,這類標題是直接揭示調查報告的中心,有的并配以副標題,點明調查的對象或調查的地點。例如:

(1)《風箏都的崛起——濰坊市全面貫徹黨的基本路線的經驗調查》(中共中央辦公廳調研室)。

(2)《讓黨的旗幟在城市社區(qū)高高飄揚——關于天津市社區(qū)黨建工作情況的調研報告》(中共中央組織部組織局)。

總之,標題是透視一篇調查報告主旨、中心內容的窗口,所以擬好標題十分重要。如《中國農村的社會主義高潮》一書中的許多文章的標題是經毛澤東同志之手擬寫或修改的,如《誰說雞毛不能上天》就是如此,這類標題鮮明生動、準確達意、簡明扼要。他指出:“文章寫得要有說服力,首先題目很重要……?!?/p>

2.引言。引言是調查報告的開頭語,是全文的“序幕”和“引子”,它要用簡潔凝練的文字將有關調查的基本情況,諸如背景、目的、對象、范圍、核心內容及評價等交代清楚,以給閱者一個總的印象和大體的認識,為下步鋪開全文打下基礎。在具體寫法上,可以是介紹調查對象的基本情況(如時間、地點、原因、目的、方式、人員組成、內容、中心問題等);也可以是開門見山,直接點出問題,講明總的評價;還可以是縱橫概述調查事物的基本面貌,闡述它的特點,說明中心內容;又可以是邊敘邊議,交代調查報告的總的觀點,鮮明的結論。例如有一篇題為《騙國家騙百姓,誰在助紂為虐?》的調查報告,其開頭部分在概述調查對象的基本情況之后直奔主題,使全文主旨明白顯露:

“記者近日赴江蘇宜興采訪時發(fā)現,一個原本只有不多技術人員的小公司,竟通過造假騙取國家建設市政一級資質及水利水電二級資質,以此名義修橋開路建水庫,甚至攬到了連續(xù)幾年修建環(huán)太湖大堤這樣的國家重點工程。

這個造假故事發(fā)生在江蘇宜興市申達建設工程有限公司。

以下是這家企業(yè)在騙取資質后承接的大工程:環(huán)太湖大堤工程、宜興市燒香港河道工程、橫山水庫工程、江蘇海門縣南海大橋、宜興市世紀廣場等。

當把企業(yè)的假資質聯(lián)系到修建環(huán)太湖大堤——這樣關系到國計民生的重點工程,再聯(lián)系到人們耳熟能詳的‘豆腐渣’工程時,我們的手心出汗了。

誰在造假?誰又在支持造假?”

3.主體。這部分是調查報告的核心,是對導語提出的問題加以分析和解決,或對導語提出的新經驗、新做法進行具體的闡述和說明。它要詳盡地說明調查的主要情況、經驗和問題,并引出調查的結論。調查報告寫得好壞,作用發(fā)揮得大小,主要決定于這一部分。寫作時要根據調查報告的類型、內容和調查的宗旨來安排材料。除了小型的一事一議的調查報告外,均應按照一定的順序,或分列小標題,或用序號,分成若干部分來寫。常見的結構形式有縱式結構和橫式結構兩種。

(1)縱式結構。是按事情發(fā)生、發(fā)展、變化的過程順序或時間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報告的內容是一件事,這件事的本身發(fā)展過程又比較生動曲折。寫作時,可把主體部分分成幾個階段,然后逐段說明情況,分析綜合,找出每個階段的經驗教訓,做到重點突出,層次清楚,使讀者對事物發(fā)展的全過程了如指掌。如《讓黨的旗幟在城市社區(qū)高高飄揚——關于天津市社區(qū)黨建工作情況的調查報告》,全文分作三大部分,第一部分的小標題是“一個可喜的局面”,其中包括“真情服務讓居民感受到‘家’的溫暖”、“多彩文化生活使社區(qū)成為精神家園”、“社區(qū)自治讓居民成為當家人”、“良好社區(qū)環(huán)境營造‘家’的舒適與安全”四個方面的內容;第二部分的小標題是“一個重要的原因”,其中包括“健全組織體系,編織服務網絡”、“加強隊伍建設,打造‘陽光使者’”、“創(chuàng)新服務載體,搭建活動舞臺”、“完善協(xié)商機制,會聚共建合力”四個方面內容;第三部分的小標題是“幾點寶貴的啟示”,其中包括五點:

啟示一:必須從構建和諧社會的戰(zhàn)略高度出發(fā),把社區(qū)黨建作為重要的基礎工程來抓。天津市委圍繞經濟發(fā)展高水平,文化發(fā)展高品位,人的發(fā)展高素質的目標,把社區(qū)黨建工作作為構建和諧社會的一項重要戰(zhàn)略任務,以服務群眾為重點,采取的力措施,真抓實干?!?/p>

啟示二:必須堅持以人為本,把服務群眾作為社區(qū)黨的重要任務。……

啟示三:必須堅持求真務實,把群眾服務的工作做深做細?!?/p>

啟示四:必須堅持與時俱進,不斷探索和創(chuàng)新服務群眾的有效途徑?!?/p>

啟示五:必須加強街道社區(qū)黨組織自身建設,切實提高為群眾服務的能力和水平。

……

綜觀上述這份長篇調研報告,從成效到原因再到啟示,層層遞進順理成章,雖然文字較長,卻使人一目了然,十分清晰。

(2)橫式結構。是按事物的邏輯關系從不同的方面或角度進行敘述。即把調查材料或要突出的問題按性質分成幾個部分分別敘述,每個部分可加序號表示或加小標題提示、概括。它的優(yōu)點是便于把經驗和問題闡述清楚。各部分之間既要相對獨立,又要有密切的內在聯(lián)系。如《億元國企只值1500萬元?——河南長葛市發(fā)電廠國有資產縮水之謎》,這篇調查材料,主體部分在回答標題提問時,共寫了三個問題:一是獎勵加優(yōu)惠,剩余國有凈產縮水一半;二是信息不公開,產權轉讓操作程序受質疑;三是發(fā)電廠改制,是“政策遲到”還是“叫停不停”。這三點顯然是回答問題產生的原因,屬并列關系。

再如《騙國家騙百姓,誰在助紂為虐?》這篇調查報告的主體部分,相互各自獨立地寫了三個問題,共同回答了標題中的“設問”:一是假合同,私刻公章騙取資質;二是做人質,“總經濟師”不知公司人數;三是假招標,得到政府真幫助。三個部分的小標題,使用了“排比”的修辭手法,顯得十分鮮明生動。

寫好“調查報告”的要領包括以下五點。

1.在“調查”上下工夫,確保材料的真實性和說服力。

毛澤東同志說過:“沒有調查就沒有發(fā)言權?!蓖瑯?,沒有調查就沒有調查報告的寫作權。撰寫調查報告,必須以認真、細致、周密的調查活動作為堅實的基礎。只有這樣,才能保證其所用材料的真實性,也才能使之具有說服力。否則,不下苦功夫進行調查,就往往容易導致報告的不真實性,或者以偏概全,或者掛一漏萬,而這又勢必影響通篇報告的質量,這種調查報告不會對實際工作具有任何指導作用。因此,要寫好調查報告,必須對調查對象進行深入、細致地了解,力求獲取全面材料,包括正面的、反面的,現實的、歷史的,上層的、下層的(領導和群眾)等。只有這樣,選用起來才會得心應手,左右逢源;也才能對大量的事實材料進行分析比較,從而得出正確結論。在調查過程中,還要堅持運用馬列主義的立場、觀點和方法來觀察問題、認識問題和解決問題,它是使調查活動趨于正確的思想基礎和理論基礎。

2.在“研究”上做文章,確保調查報告的指導性。

“研究”是對調查所得材料的深化,也是寫好調查報告的關鍵所在。沒有這個環(huán)節(jié),所撰寫的調查報告只能是事實現象的堆砌和羅列,不具有任何實用價值。要在辯證唯物主義和歷史唯物主義的指導下,通過對調查對象的精心比對和分析,將全部情況和材料進行“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里”的改造制作,揚棄表面的、支流的東西,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,要側重于對事物內部聯(lián)系的研究,努力尋覓和挖掘出其深層意義,找出規(guī)律性,然后將其上升到理論的高度,實現認識的升華。在此基礎上所得出的結論及提煉出的主旨;必然是新鮮的,具有時代特色和實際的指導意義。

3.要合理安排“框架”結構,做到眉清目楚,線條分明。

調查報告文種所涉及的內容十分廣泛,它要反映出事物或事件發(fā)展的全過程,并要進行確切有力地分析,找出根源,提出下一步工作意見。既要提出問題,又要解決問題;既要擺事實,又要講道理;既要以材料說明觀點,又要用觀點統(tǒng)率材料。為此,在撰寫時必須精心設計其框架結構,以便合理地使用所獲取的材料,更好地突出全文的主旨。對其外形結構的安排方式,通常有三種:一種是分部分式,即以調查點為核心,調查了幾個點,就分為幾部分敘寫;二是分階段式,即按照時間順序或事物的產生、發(fā)展和變化過程的先后順序,將其劃分為若干個階段,逐段進行敘寫,前后有所概括,有所歸納;三是分問題式,即將調查情況歸結為幾個方面問題,按其內容性質的主次、輕重的邏輯順序,逐一進行敘寫。究竟采用何種形式,應視具體的內容表達需要確定,要眉清目楚,有助于說明問題。

4.應注重表達手法的特定性,用語要生動活潑,耐人尋味。

調查報告要用事實說話,要反映事物發(fā)生、發(fā)展和變化的過程,并要對其進行分析,找出規(guī)律性的東西,用以指導工作。這樣,在寫作時勢必既有敘述,又有議論,是敘述和議論(即夾敘夾議)的有機結合。優(yōu)秀的調查報告無一不是兩種表達方式的高度統(tǒng)一體。在語言運用上,應力求生動活潑,富于表現力。要善用比喻、排比、引用等修辭手法,這些均有助于語言表達的生動形象。

【例文8】

“最美司機”吳斌用生命詮釋責任

高速路上被鐵片擊中,忍住劇痛安全停車吳斌是杭州長運客運二公司的快客司機,是杭州—無錫線路。5月29日中午,他駕駛浙A19115大型客車從無錫返回杭州,車上載有24名乘客。11時40分左右,車行駛至錫宜高速公路宜興方向陽山路段時,一塊大鐵片突然從天而降,擊碎擋風玻璃后,砸向吳斌的腹部和手臂。

監(jiān)控畫面記錄下了當時突發(fā)的一幕,時間共1分16秒:被擊中的一瞬間,吳斌本能地用右手捂了一下腹部,看上去很痛苦,但他沒有緊急剎車或猛打方向盤,而是強忍疼痛讓車緩緩減速,穩(wěn)穩(wěn)地停下車,打起雙閃燈,拉好手剎,最后他解開安全帶掙扎著站起來,打開車門,疏散乘客。他回頭還對受到驚嚇的乘客說:“別亂跑,注意安全。”做完這一切,吳斌癱坐在座位上了。

66歲的孫先生當時就坐在吳斌駕駛的大客車上。他說,車剛開出半小時,跑在高速上,行駛在最里側的快車道上。“當時,突然聽到駕駛室傳來一聲巨響,坐在前排的乘客,都從坐座位上站了起來?!睂O先生說,緊接著大客車穩(wěn)穩(wěn)地停了下來,隨后,車門也打開了?!翱磪菐煾禃r,身上都是血,斜倒在座位上,連說話的力氣都沒有了,看上去十分痛苦?!?/p>

同時車上的乘客周先生說,大家看到,車的擋風玻璃上有一個洞。有人把吳斌的衣服解開后,發(fā)現他滿身是血,胃部還有一個三角形的洞。

參與搶救的醫(yī)生發(fā)現,這塊從天而降、數斤重的鐵片,在擊碎擋風玻璃后直接刺入了吳斌的腹部,導致其整個肝臟破裂、多根肋骨折斷。搶救輸血達1萬多毫升。

“面對突如其來的致命打擊,在那么痛苦的情況下,吳斌還堅持把車停好,值得敬佩?!背丝晚n先生說,若不是吳斌的敬業(yè),很可能就是車毀人亡。

韓先生事發(fā)時坐在車子的倒數第三排。他回憶說,吳斌的最后一句話是:“給我打110和120,你們不要亂走?!闭f完,他無力地倒在了座位上。

24名乘客無一受傷,而年僅48歲的吳斌,因傷勢過重,搶救無效,于6月1日不幸去世。

吳斌遇襲后靠毅力完成安全停車的這一幕,感動了無數網民。

藝人姚晨發(fā)微博說:“看著視頻,忍不住哭了。向平凡而偉大的好人再一次致敬。感謝您!”

網友“麥嘜z”說:“看過視頻,震撼,令人潸然淚下,即使在自己生命的最后一刻,吳斌師傅仍以超出常人的毅力詮釋了維護他人生命的責任?!?/p>

車上監(jiān)控拍攝下的1分16秒的視頻在網上流傳開來,數百萬網民表達了敬意,大家毫不吝嗇地稱他為“最美司機”。論壇、微博上,網民自發(fā)為他祈福、送行。

據吳斌的同事介紹,從2003年進入公司擔任班車駕駛員起,10年來,吳斌已安全行駛100多萬公里,從來沒有發(fā)生一起交通事故和乘客投訴。

“吳斌是一個非常平凡的駕駛員,但在關鍵時刻,吳斌體現了一名職業(yè)駕駛員高尚的職業(yè)素養(yǎng)?!焙贾蓍L運客運二公司負責人說。

得知吳斌不幸去世的消息后,當時車上的乘客紛紛趕到吳斌家中,送來花圈,表示哀悼。

記者了解到,6月1日下午,無錫交警通過微博表示,對于來歷不明的金屬片,警方目前正在全力追查中。

2日,杭州市文明委作出決定,授予吳斌同志“杭州市道德模范(平民英雄)”榮譽稱號。

 

(據《中國青年報》)

【例文9】

吆喝“良心藥”是否先問“良心”

——明星代言醫(yī)藥廣告調查“毒膠囊”事件曝光后,九位為涉案的修正藥業(yè)代言的明星也被曝光,其中孫紅雷、張豐毅、陳建斌、林永健等分別代言了修正藥業(yè)的斯達舒、六味地黃膠囊、感愈膠囊等多款產品,同時披露的還有這些明星高昂的廣告代言費,其中孫紅雷以兩年400萬元的廣告代言費位居榜首。

此事再次在社會上掀起關于明星代言醫(yī)藥的討論。有媒體報道稱,修正藥業(yè)一年光是花在明星代言上的錢就達近千萬元,而且僅今年3月,該公司在央視和省級衛(wèi)視的廣告投放金額就達3.46億元。不菲的明星代言投入也為其帶來了巨大的收益,2011年修正藥業(yè)全年主營業(yè)務收入高達115.04億元。

此前,演員侯耀華因為代言亞克口服液、滑腸益生元等10則涉嫌違法違規(guī)內容的廣告,一度引發(fā)“侯耀華代言門”的社會熱議話題。中國商聯(lián)會媒體購物專業(yè)委員會也曾一口氣曝光18則涉嫌違法違規(guī)廣告,趙忠祥、王剛、湯加麗、王海珍等著名人士被一一點名。

是“無辜被害”還是“見錢眼開”?

在關于明星代言醫(yī)藥的“良心”大討論中,既有罵聲一片,也有不少聲音表示明星也是受害者,是“無辜被害”。

上海金澄律師事務所副主任劉巍嵩表示,在媒體曝光前,一些藥品“所有證件都齊全”,連監(jiān)管部門都不知道有問題,這些明星怎么可能知道?比如“毒膠囊”重金屬超標需要專業(yè)檢測,要求明顯們去辨別過于苛求。但更多的社會輿論認為,應不應該隨意代言醫(yī)藥產品和懂不懂專業(yè)知識沒有必然聯(lián)系。

復旦大學新聞學院廣告學系主任程士安認為,明星在做主品代言的時候,需要對自身的形象負責,也要對社會公眾負責,起碼應該了解所代言產品的品質和社會評價。她表示,近幾年來的藥品廣告,代言明星以自身經歷“言傳身教”的情況明顯減少,而且更加規(guī)范,“想必明星們也十分珍惜自己的‘羽毛’,因為一旦代言產品出現問題會嚴重影響自身的公眾形象?!?/p>

明星頻陷“代言門”需要怎樣的“緊箍咒”?

4月24日,中商聯(lián)媒體購物專業(yè)委員會和中國廣播電視協(xié)會演員委員會聯(lián)合聲明,呼吁所有廣播、電視、網絡等媒體,停止發(fā)布有名人、明星代言的藥品、醫(yī)療器械、豐胸、減肥、增高和夸大功效的保健品電視購物短片廣告。兩家委員會表示,在這些電視購物短片廣告中,通過違規(guī)、違法編纂,不良企業(yè)利用名人和明星在媒體購物領域達到了違規(guī)盈利。

除了呼吁,明星代言醫(yī)藥廣告是否在法律上有章可循?

上海市工商局廣告監(jiān)督管理處處長繆鈞表示,我國現行的廣告法等法規(guī)并沒有禁止明星代言廣告;但針對藥品、醫(yī)療器械廣告,我國法律明確規(guī)定,不得以患者的名義和形象進行宣傳。這也就是說,作為代言人的明星,不能用自己的親身經歷來證明某種藥品或者醫(yī)療器械產品的療效,否則就會涉嫌違法。

繆鈞介紹說,我國食品安全法也對明星廣告代言行為做了一些約束性的探索,其第五十五條規(guī)定,社會團體或者其他組織、個人在虛假廣告中向消費者推薦食品,使消費者的合法權益受到損害的,要與食品生產經營者承擔連帶責任,“這就意味著,一旦被查實為虛假廣告,代言的明星也要‘連坐’。”

國外對于明星代言廣告的一些舉措或可作為“他山之石”。上海市律師協(xié)會民事業(yè)務研究委員會主任譚芳表示,一些歐美國家,代言人已經承擔了民事?lián)X熑??!袄缑绹拿?、政治家、體育和運動明星等一般都拒絕代言藥品廣告,因為風險太大,一旦出現差錯,會與藥廠一同遭到起訴,代價太高,得不償失?!?/p>不少國家對于藥品廣告的數量和內容都有嚴格的控制。如荷蘭嚴格控制藥品廣告宣傳,尋常電視、報刊上藥品廣告幾乎絕跡。程士安表示,相比之下,我國媒體中的藥品廣告的數量和所占比例較大,“有必要對各類廣告的比例進行限制”。(據新華社)


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網 www.afriseller.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網安備 42010302001612號