由于企業(yè)現(xiàn)金收入、支出業(yè)務煩瑣細碎，同時現(xiàn)金是最易遭受非正常損失的資產(chǎn)，因此企業(yè)要有對庫存現(xiàn)金的清查制度。

庫存現(xiàn)金的清查，包括出納人員每日的清查核對和清查小組定期和不定期的清查。清查現(xiàn)金的基本方法是實地盤點，并將現(xiàn)金實存數(shù)與現(xiàn)金的記賬余額進行核對?，F(xiàn)金的實存數(shù)，是指現(xiàn)金柜內(nèi)實有的現(xiàn)金數(shù)額，借條、收據(jù)等單據(jù)都不得抵充現(xiàn)金數(shù)。

現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或盈余時，除了設(shè)法查明原因外，還需及時編制“現(xiàn)金盤點報告表”，列明實存、賬存與盈虧金額，并由經(jīng)手人與出納人員共同簽章。清查后，需根據(jù)“現(xiàn)金盤點報告表”中的盈虧數(shù)進行賬務處理?，F(xiàn)舉例如下：

【例2-5】某企業(yè)財務科在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)長款200元，根據(jù)“現(xiàn)金盤點報告表”應編制會計分錄：

借：庫存現(xiàn)金200

貸：其他應付款——現(xiàn)金長款200

假如經(jīng)核查，原因不明，經(jīng)財務主管批準作為營業(yè)外收入，應編制會計分錄：

借：其他應付款——現(xiàn)金長款200

貸：營業(yè)外收入200

【例2-6】某企業(yè)財務科在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短款80元，應編制會計分錄：

借：其他應收款——現(xiàn)金短款80

貸：庫存現(xiàn)金80

假如經(jīng)核查，應由出納員負責賠償，應編制會計分錄：

借：其他應收款——××80