我是公司駐扎中國以來最年輕的科長,還是人事科這么重要的科室,這引來很多人側(cè)目。在我之前,人事科原來合在行政科里,由行政科長李偉求一并管著。
李偉求是一個優(yōu)秀的行政辦事科長,但是說到人事專業(yè),就一竅不通了。在我來之前,李偉求也曾想過把自己的行政科做得更專業(yè)一點,所以他招了一位做過五年人事的專業(yè)人士——周燕子。特別要說一下這位周燕子,原本是要做人事科長儲備的,若不是她特立獨行,可能也不會有我。
周燕子的缺點,歸納起來有兩點:一、行事乖張,二、邏輯混亂。聽說先是扶剛不滿意,后來本部長也忍不下去了。她的崗位幾經(jīng)波折,最后負責檔案和培訓。不要問為什么,因為扶剛說她不能和人多說話。
人事科在我來之前就兩個人,一個周燕子,一個馮慧。馮慧只有20歲出頭,剛畢業(yè),幾乎一張白紙。周燕子經(jīng)歷不詳,據(jù)說在皮具公司的人事部里工作了五年。一年前招進來,李偉求治不了她,我一來,馬上甩給我,好好調(diào)教。
我和馮慧日日加班,整理員工名冊、組織架構、人事流程,周燕子說工作不是生活的全部,她老公不準她加班,下班就走。在日企沒聽說過科長沒走,下屬就走了的,周燕子是特例。我初來乍到,不以為意,可能周燕子也就是看中這一點,落得逍遙。
說到邏輯,怎么說呢,就是沒辦法和她說事。你說東,她扯到西,跟她扯西吧,她到南,跟著上南,她就找不到北了?;仡^還風情萬種地搖曳著說:“哎呀,您不是來說東的嗎?”最后還要補一刀說:“白科長,您思路很混亂耶。”我本來就沒心思和她說笑,這么一來,更是面色鐵青。不過,周燕子無所謂,反倒越發(fā)覺得自己高明。
專業(yè)工作上,除了不能讓她做數(shù)字、文字、法務、勞動關系相關的工作,其他的還可以。也就是說,她只能做一些無關原則的事情。給新進員工講幾節(jié)照本宣科的課,總能應付過去。也就這樣吧,不能要求太多。
周燕子心里大概特別看不起我。小工廠出身,資歷淺,木訥得像塊石頭,英語估計不行。一來就科長,憑什么?
我先用當初對付李紅衛(wèi)的法子,讓周燕子和馮慧提交工作事項和頻率。周燕子寫了放之四海皆準的五條:培訓需求調(diào)查、培訓計劃、培訓預算、培訓實施、培訓評估。頻率:年、月。
她有些囂張地坐在我對面,用長指甲敲桌面,等著我發(fā)話。若是放在以前,我會狠狠地瞪她一眼,看誰還敢在我桌上敲。現(xiàn)在不同了。新人還在其次,主要是沒心思和人斗什么眼前狠。我掃了一眼表格,認真地夾進文件夾里:“嗯,我收到了。謝謝!”周燕子甜甜地說:“白科長,不客氣。有事您就叫我?!闭f完扭著腰走了。
馮慧則正相反,把每天定期要做的、可能會做的、偶然發(fā)生的事情,密密麻麻的寫了三大頁。一看就明白了,這是李偉求治理方針下的產(chǎn)物。不寫怕領導說沒做事,做了沒寫上,怕考核的時候少算了工作量。我當著馮慧的面認真看了一遍,對她說:“你寫得很好,找個時間我和你把工作分一分模塊,歸成大類,便于對工作的輕重緩急進行排序?!瘪T慧得了上司表揚,高興地猛點頭,喜滋滋地走了。
我想給周燕子增加工作量,倒不是為了殺她的威風,實在是工作量太大,馮慧忙不過來。雖然早想到會受到周燕子暴風驟雨般的抗拒,但是還是出乎意料的收到她好一通譏諷。
“白科長,您沒來之前,這個部門原來是我?guī)У?。您現(xiàn)在做的事情,還不及我以前的四分之一。小馮能做什么呀,現(xiàn)在還不是我在做?大家都盼著您來了,能改善公司在人力資源方面的缺陷,呵呵,您第一想到的就是把自己的工作量推到別人身上來呀?!?/p>
我開始佩服眼前這個女人信口開河的本事。不過我也不想妥協(xié)。周燕子說到得意之處,居然扭身不正面對我了。我突然笑了一聲:“呵,周小姐,我翻過您的檔案,您在前一家公司職位不低,自然有人力資源管理的能力。只負責培訓工作,太大材小用了?!?/p>
周燕子冷笑著玩著自己的指甲,很受用,等著我接著往上捧她?!安贿^我看您過去幾個月的月度總結(jié),李科長、扶部長對您的評價,好像也不是。如果接下來的幾個月,您的業(yè)績表現(xiàn)仍然沒有起色,不知道子公司那邊還沒有位置?!?/p>
周燕子不動聲色地笑了一聲:“我調(diào)不調(diào)得出去,這個問題,你可以去問問本部長?!币贿呎酒饋恚贿呎f:“白科長,如果沒有別的事,我很忙?!蔽易灾人粋€頭,就不站起來被她壓氣勢了,向椅背上一靠,點了點頭。
不管周燕子同不同意,我按照她提交的工作職責,逐項提出明細化要求。
1培訓需求調(diào)查。做調(diào)查方案、設計問卷、統(tǒng)計方法、分析方法、結(jié)果匯報。
2培訓計劃。課程計劃、講師計劃、課件審核、時間協(xié)調(diào)、課程籌備要求。
沒等我下達培訓實施的明細要求,周燕子就吵著不干了。說自己原來是做勞動關系,不是做培訓的。那也行,做勞動關系嘛,也有要求。我又甩出一堆勞動關系管理的考核點,讓她自己選能做的。周燕子氣得在辦公室扔東西,我坐在她后面,一聲不吭。既不問為什么,也不制止她這么狂躁。我把工作計劃、時間表畫在看板上,不管她怎么鬧,不停地下發(fā)指令,不停地按時間表催交成果,交不出來,就在看板上劃掉一項。
每次扶剛來辦公室,都會在看板前站一會,問這是怎么回事。有一次本吉田部長來了,雖然看不太懂,也用詢問地眼光看著我,我告訴翻譯,這是我們科室內(nèi)部的管理表格,用來做月度評價的。
周燕子越來越坐不住,開始加班。我要的就是和她耗耐心,她那樣自命不凡,表揚她有進步只會讓她加速崩潰,這個時候說什么都像風涼話。我無所表示,只是一如既往地埋頭工作。人事科在我的強壓下,開始正常運轉(zhuǎn)。
在文職部門里都有先來后到,論資排輩的風氣。每一個上司都可能遇到比自己資深的下屬,其中不乏恃傲之輩。因為人是多變、活躍的,所以管理者的大部分注意力被不安分的下屬占據(jù),作為管理者,工作能力的表現(xiàn)不僅在于管人也在于管事。人們評價一個管理者無能,更多緣于事情沒做好而追本溯源于對人的管理能力低下。對于不合作,又具有更長資歷的下屬,給予充分的尊重,也要給予相應的工作職權,一如往常,不畏不懼,恩威并施。管理者應該非常清楚自己的職責,是讓部門完成被下達的任務,而不是在人員管理上做出派別的取舍。換句話說,誰做都可以,安全、及時、完美地完成任務,才能證明真本事。