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推進BSC

外企HRM手記:我只是不想將就著過 作者:趙暄


集團幾年前在各子公司全面推行BSC,在中國與國有企業(yè)有深入合作之后,強大的中庸文化讓洋人的量化測評寸步難行。從全球各子公司的情況來看,中國區(qū)的BSC項目進度明顯落后,總裁幾次表達了不滿。重壓下來,讓各級公司的人事部門立軍令狀,一年內(nèi)全面完成BSC項目。不得不說,我被招進來的目的也是為了完成這個項目。

都是子公司,為什么只有我這間公司的BSC舉步維艱,這還要從公司的誕生說起。這是一間重機生產(chǎn)、銷售公司,旗下物流公司正在逐步獨立對外經(jīng)營。它的前身是廣東的一個國企,幾經(jīng)改制、破產(chǎn),日本人看中它的地理位置、硬件基礎(chǔ),還有一些資質(zhì),聯(lián)合一間資本結(jié)構(gòu)復(fù)雜的中臺合資企業(yè)將它收購,改頭換面成一家以日本人為主導(dǎo)、臺灣人為中層、大陸人為基層的企業(yè)。國企的官氣、臺灣人的鄉(xiāng)土氣、日本人的鬼子氣,混在一起,好刺激。它在中國區(qū)的代號為APA,是總公司在全世界布局的300分之一。

什么叫BSC項目?首先要知道什么是BSC。BSC(BalanceScoreCard,平衡計分卡)是由哈佛商學(xué)院羅伯特·卡普蘭和戴維·諾頓于1992年發(fā)明的一種績效管理和績效考核的工具。圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,利用BSC可以從財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個方面對企業(yè)進行全面的評估。

日本人發(fā)明學(xué)術(shù)體系不擅長,但是擅長細化執(zhí)行。給他們一個指標,他們能做出一本冊子,讓一個傻子照著做就能達標。這恰恰是大寫意的中國人做不到的。所以,KPI執(zhí)行起來,分數(shù)是打了,產(chǎn)出的東西總不是那么精致。于是有人說要學(xué)習(xí)!先學(xué)日本人做文件。從車間、質(zhì)量部、技術(shù)部調(diào)幾個年輕人,坐在小屋子里專門寫標準,然后發(fā)給工人們照著做,工人們說不詳細、不明確,做出來的東西也不能和日本原產(chǎn)的相比。那一定是資料寫得不好,繼續(xù)寫!雞飛狗跳地鬧了大半年,BSC是什么沒人管了,平白多出一個專門寫東西的部門,可是又怎么考核他們呢?

雖然在大家眼里,吉田本部長是公司天大的官了——總務(wù)本部長,管錢管物管人管基建。總經(jīng)理常年不在,吉田就是生死官??墒?,他并不知道BSC怎么做。我做考核才一年半,而且上間公司做KPI,一半是考核一半是威壓,哪里是一個考核體系就能驅(qū)動大家拼命的。所以說呢,在中國企業(yè)里最大的問題不是思路,是落地。

日本人選人的標準,很中國。品性第一、態(tài)度第二、專業(yè)第三。我就是那個專業(yè)第三的人。那個時候的中國,BSC也算是個新東西。參考書都沒幾本,我在前一間公司做過KPI考核,也就是最基礎(chǔ)的專業(yè)職責(zé)引出的考核指標,例如:制造部門考產(chǎn)量、質(zhì)量部門考退貨率、財務(wù)部門考核成本計劃率、人力資源部考招聘到位率,等等。我捧著集團下發(fā)的BSC項目資料研究了一個星期,得出一個感受:BSC是KPI的方法論,換句話說:BSC是KPI的哲學(xué)。我參悟了這么久,只能先按總部要求,在公司里發(fā)起梳理公司級流程的項目工作。扶剛讓我大膽地做一個PPT,在公司周會上匯報。我花了一個小時,做了一份非常簡潔的PPT,沒有提到BSC,只是讓公司經(jīng)理級以上人員思考回答以下幾個問題:

1.我們?yōu)槭裁创嬖冢?/p>

總部需要公司提供什么?客戶需要公司提供什么?員工需要公司提供什么?

2.我們?nèi)绾螡M足總部、客戶、員工的需要?

3.滿足需要的過程是怎樣的?

4.我們?nèi)绾未_信這些需求被滿足?標準是怎樣的?

5.結(jié)果如何采集?

不要小看派來中國的日本人,雖然他們帶著翻譯,其實,很多人是中國通。中日文化同源同宗,中國人看日本的標牌能猜個六七成,日本人看中國人的匯報,懂得也不算少。吉田看了我的匯報,一副秒懂的表情,還慎重地點了點頭,中氣十足地做了一番報告,臺灣人自然是懂的,扶部長扭頭看了一眼我,嘴角微微一抽,表示他笑過了。翻譯說:吉田部長對白科長提出的問題,表示非常贊賞。這幾個問題解決了,我們的BSC項目就完成了。拜托大家積極配合白小姐的工作。大家立刻表示一定配合。

公司為什么存在?

這個問題好低級??墒窃贏PA,凡是被慎重提出來的工作,就必須全力以赴地去做。吉田專門找了一個時間,召集大家認真的討論這個課題,這個問題在現(xiàn)在來說,就叫公司的使命是什么?

1.因為公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,有市場需求。不僅是國外市場,中國市場也需要。國外生產(chǎn)的重機運輸?shù)街袊?,運輸成本、人工成本過高,而中國市場不可小看,所以總部會在中國設(shè)廠,也就有了APA。所以,從財務(wù)報表上看,APA向總部上繳利潤,在中國市場建設(shè)公司品牌、提高占有率、成為公司旗下其他產(chǎn)品線進入中國打好前站。

2.客戶需要產(chǎn)品、服務(wù),還有?公司有責(zé)任把行業(yè)最新的思想通過產(chǎn)品創(chuàng)新,不斷地推薦給客戶。

3.員工需要APA提供穩(wěn)定安全的工作環(huán)境、職業(yè)空間,生活、工作、個人發(fā)展三者平衡。

我們?nèi)绾螡M足這些需要?

在一次研討會上,我根據(jù)大家提出的建議,畫了一個圖,從結(jié)果向所需條件倒推。后來,我看到東尼·伯贊的《思維導(dǎo)圖》才明白,這就是思維導(dǎo)圖。

客戶需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和長期、不斷更新的服務(wù)。哪些工作可以促成做到這一點?

首先弄明白兩個定義,什么叫優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,什么叫優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的特性:堅固耐用、精確、功能全、智能化程度高、易操作、少故障、故障易檢排。

2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)是指:供應(yīng)充足、容易購買、有客戶培訓(xùn)、可升級、售后及時、長期跟蹤。

那么,設(shè)計部門如何改善堅固與自重耗能的矛盾、功能與產(chǎn)品系列的矛盾?制造部門如何解決精確與生產(chǎn)工藝、工時耗費的矛盾,智能化與易操作的矛盾交由電子公司的研發(fā)部門來解決。

3.如何滿足員工愿景與公司愿景的雙平衡?

管理層提出來的想法多種多樣。我回到家里想了幾個晚上,無非就是名和利吧。利是由公司不斷增長的利潤和良好的分配機制帶來的;名,不僅是員工個人的職務(wù)名稱、技能資格的提升,公司無形資產(chǎn)和美譽度增長可以滿足員工對認同和歸屬的需求。

我試著把這些說給扶剛聽,扶剛說:“行啊你,這個都想明白了。”

BSC從愿景到架構(gòu)、到流程,把公司翻了個底朝天。各部門如火如荼地開展流程梳理工作。我開始瘋狂地加班,公司一級的流程還好說,部門級流程真是讓人抓狂。有的事沒有人管,有的事人人都要管,剛撫平了一個節(jié)點,另有一個節(jié)點冒出來,有時候為了一個審核權(quán),好幾個部門爭得面紅耳赤。

KPI讓人覺得有壓力,BSC就讓人感覺被關(guān)進了籠子里。挑戰(zhàn)時時存在,我也硬著頭皮堅決地推進項目,很多問題得以暫時的解決。日本人最喜歡持續(xù)改善,他們覺得持續(xù)改善,比一步到位更有意義。

一年后,我推進的BSC工作得到驗收,公司上下大松一口氣。我自己知道,BSC的意義也就僅限于此了,重新明確了公司的使命和目標,梳理了流程和關(guān)鍵點,至于考核與薪酬、晉升掛鉤,不是項目本身能夠完成的事情,那是公司政治。

后來,我接過很多績效管理的咨詢項目。有的項目洽談之初,甲方就迫不及待地要求我提供指標庫,更有甚者,拿到指標庫之后要求終結(jié)項目,這樣的項目不做也罷。有的同行為了盡快拿到項目,不管甲方在什么階段,承諾兩周內(nèi)出結(jié)果,東拼西湊地把找得到的指標拼一起就交方案了。在他們眼里,只要得到指標庫,阿貓阿狗都能操作績效管理。這些人,也包括企業(yè)老板,真是有些可笑。這和藥房里的老鼠有什么區(qū)別?不需要對癥,有藥吃就可以了。難道你不想找個正經(jīng)醫(yī)生,好好看看么?

推行一個與每一個人都利益相關(guān)的工作本身就很難,就是一個多方利益平衡的過程,也許連結(jié)果都不會有,而實際上,很多績效管理項目就沒有結(jié)果。但是績效項目至少要完成一件事——目標分析。通過完成績效項目,建立目標體系,樹立目標管理的思維模式。每個人都有了考核的概念,也不算是項目失敗。


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